Раз в неделю мы с заботой отбираем самые полезные новости для пользователя 1С!
Служба заботы ООО "Инженер-Центр" :)
Волжский
|Волгоград
|Камышин
Дневник младшего бухгалтера
Страница 005.
05 августа 2014 года.
Главный Бухгалтер объясняет почему он отказался от своих слов. Заодно всё сваливает на 90 счёт и раскрывает мне истинное лицо проводок по реализации.
Я долго размышлял над словами Главбуха, про то, что такую понятную схему надо выкинуть и забыть. А ведь как всё логично получается. Вот мы скидываем покупателю товары по той стоимости, по которой мы их купили:
Дебет 62 Кредит 41 =10 000 рублей
Если сказать точно, мы ставим долг покупателю на сумму наших товаров.
Вот мы скидываем покупателю нашу наценку (прибыль, навар):
Дебет 62 Кредит 75 =2 000 рублей
Точнее, мы в долг покупателю ставим ещё и нашу прибыль. Ну да, мы на нём заработали. И величину этого заработка он нам должен. Конечно, он догадывается, но если не возражает, то его всё устраивает.
И главное – такой понятный счёт 75 – наши расчёты с учредителями. С владельцами организации. Ведь как ни крути, а мы в итоге работаем на их интерес. Значит, всё что мы заработали сверху, мы должны отдать учредителям, хозяевам. Почему Главбух пошёл вдруг на попятную? Неужели он коммунист? И против частной собственности и хозяев? Какая всё-таки бухгалтерия политизированная наука!
На следующий день, я спросил Главного Бухгалтера – почему он отказался от своих красивых слов. Он долго смотрел на меня, явно пытаясь понять – о чём я его спрашиваю. Потом, наверное, вспомнил и уточнил – от чего он отказался? Я напомнил проводки:
Дебет 62 Кредит 41 =10 000 рублей
Дебет 62 Кредит 75 =2 000 рублей
И особенно поинтересовался счётом 75. Главбух засиял, встрепенулся и я понял, что меня опять ждёт лавина бухгалтерских нравоучений. Но, деваться некуда: учиться, учиться, и учиться, даже если сильно не хочется учиться.
Видите ли, Павел. Ах, вы не Павел, но всё равно: видите ли, Павел!
75 счёт учитывает долги строго перед учредителями. Ты, конечно, можешь оригинальничать и использовать 75 счёт в операции продажи. Но любой истовый аудитор задушит тебя за это голыми руками. И может быть даже плюнет в тебя после этого. Или наоборот, сначала плюнет, потом задушит. Я использовал 75 счёт чисто как фигуру речи, как яркий образ для освещения потёмок твоего бедного разума. Чтобы ты понял – откуда тут берётся кредит, долг, минус. Но фокус в том, что не можем мы с тобой вот так сразу взять и отдать деньги учредителю.
Организация эти деньги (2 000 рублей) заработала? Заработала! Ну отдадим мы эти деньги учредителю, а чем зарплату грузчикам платить? Каким грузчикам? Тем, которые наш товар разгружали, загружали. Чем платить кладовщику на нашем складе? Чем платить за аренду склада? Чем нам с тобой платить? Вот всё это надо оплатить из 2 000 рублей, которые заработала наша организация. Догадываешься – что после всех оплат останется от 2 000 рублей? «Шиш да кумыш!», - как говорил герой книги «В августе 44-го».
И представь себе: мы раздали все 2 000 рублей, а тут прибегает учредитель, суёт свой нос в 75 счёт и видит там МИНУС 2 000 рублей. Он ликует – организация задолжала ему 2 000 рублей. Он уже открывает свой карман шире. А мы ему – «шиш да кумыш!» Как бы с нами чего после этого не случилось. Например, какое-нибудь скоропостижное увольнение. Или суд.
Нет, можно конечно начать тратить эти 2 000 рублей и потихоньку снижать наш долг перед учредителем. Но это уже называется – лезть в чужой карман.
Поэтому вместо 75 счёта будем использовать какой-нибудь другой счёт. Чтобы не расстраивать наших учредителей зрелищем того как быстро и часто деньги то приходят в их карман, то уходят оттуда. Поэтому, давай, дружище, я последний раз использую счёт 75 как не положено, но зато понятно. А давай решим, что сразу вся сумма продажи, эти все 12 000 рублей сразу становятся долгом организации перед учредителем? Ведь это правильно, где-то в глубине. Организация принадлежит учредителям. Долг покупателя принадлежит организации. Значит, по «Учебнику логики» профессора Челпанова, делаем вывод: долг покупателя принадлежит учредителям. И мы сразу можем нарисовать такую проводку:
Дебет 62 Кредит 75 =12 000 рублей
Сразу долг покупателя – это наш долг учредителю! Все деньги за этот долг мы должны учредителям! Это по-честному!
Но мы ещё отдаём товар с 41 счёта на 10 000 рублей. Кому? Покупатель уже должен нам 12 000 рублей. Мы должны 12 000 рублей учредителю. Раз уж учредитель полез так прямо в наши расчёты с покупателем, может быть надо было отдать товар сначала учредителю:
Дебет 75 Кредит 41 =10 000 рублей
А потом уже учредитель сделает долг покупателю:
Дебет 62 Кредит 75 =12 000 рублей
Такие вот две проводки:
Дебет 75 Кредит 41 =10 000 рублей
Дебет 62 Кредит 75 =12 000 рублей
И что интересно – на счёте 75 опять МИНУС 2 000 рублей. Мы опять должны учредителю 2 000 рублей. И это правильно. Мы, организация, вроде как промежуточное звено между покупателем и карманом учредителя.
Мы отдали товар учредителю на 10 000 рублей, он продал его покупателю за 12 000 рублей. Покупатель оплатил нам 12 000 рублей. Мы отдали поставщикам 10 000 рублей. И остались должны 2 000 рублей нашему учредителю (или учредителям). Эти 2 000 рублей лежат у нас на расчётном счёте.
Вот такая симпатичная схема:
Дебет 75 Кредит 41 =10 000 рублей
Дебет 62 Кредит 75 =12 000 рублей
Только учредителей мы пока больше трогать не будем. Мы заменим такой понятный, но так неправильно используемый здесь счёт 75 на другой. Мы возьмём счёт 90.
Счёт 90 называется «Продажи». Как ясно их названия этот счёт моделирует у нас процесс продаж. Мы так же отдаём ему (счёту 90) наши товары:
Дебет 90 Кредит 41 =10 000 рублей
А он (счёт 90) уже перепродаёт их нашим покупателям:
Дебет 62 Кредит 90 =12 000 рублей
Теперь МИНИУС 2 000 рублей остаётся на счёте 90. Если хочешь, то можешь считать этот минус долгом нашей организации нашим учредителям. Но это не совсем долг учредителям. За счёт этих денег, мы кое чего можем себе позволить.
Ведь 90 – это счёт Продажи? Вот и переведём на него некоторые долги, связанные с этой продажей. Пусть по этой продаже мы должны заплатить грузчикам и кладовщикам 500 рублей. Грузчики и кладовщики – это наши работники. Если они работают на организацию, то организация потихоньку им становится должна. Долги по зарплате нашим работникам организация учитывает на счёте 70. За эту продажу мы должны им 500 рублей. Но это не мы им должны, а счёт 90 – Продажа. Вот на него мы и передаём этот долг по зарплате:
Дебет 90 Кредит 70 =500 рублей
Кто заработал все деньги? Счёт 90 «Продажа»! Пусть расплачивается за свои дела. Пусть он будет должен зарплату в 500 рублей.
Что мы видим теперь на счёте 90? Было МИНУС 2 000 рублей, стало МИНУС 1 500 рублей. 500 рублей съела зарплата. И эту зарплату мы выплатим с расчётного счёта:
Дебет 70 Кредит 51 -500 рублей
Интересный вопрос ты задаешь: «Почему зарплату платит 51 счёт, а не 90? Ведь как было сказано 90 должен расплатиться?» Не путай наличные деньги с обязательствами, то есть с долгами. Вот смотри мы должны 90 счёту 2 000 рублей. Почему? Потому что когда 62 счёт (Покупатель) расплатился с нами, то мы полученные деньги зажали на 51 счёте. Не отдали их счёту 90, а придержали на 51 счёте. У нас лежат на 51 счёте деньги 2 000 рублей, но это не наши деньги – это наш долг счёту 90. И тут 90 счёт говорит нам: «Я тут уменьшаю ваш долг передо мною на 500 рублей, но не просто так! Я передаю 500 рублей этого долга этим прекрасным людям – грузчикам и кладовщикам. Теперь ты, организация должна им 500 рублей!» Именно это мы и увидели в проводке:
Дебет 90 Кредит 70 =500 рублей
Долг перед 90 счётом стал меньше на 500 рублей, но зато вырос на 500 рублей долг перед нашими сотрудниками. А быть у сотрудников в долгу долго быть не должно нам. Вот мы этот наш долг им и прикрыли с расчётного счёта:
Дебет 70 Кредит 51 -500 рублей
Вот такая она наша бухгалтерия. Все счета моделируют организацию целиком. И являются составными частями этой модели. Но каждый счёт, как люди в обычной жизни, то берёт в долг, то отдаёт долги, то просто передаёт долги другим счетам. Такая бухгалтерская поэзия.
Подведём итог сегодняшней беседы: реализация товара (она же продажа) изображается двумя проводками:
Дебет 90 Кредит 41 =10 000 рублей
Дебет 62 Кредит 90 =12 000 рублей
Сначала отдаём счёту 90 «Продажи», то что хотим продать, а потом счёт 90 (Продажи) «толкает» этот товар за нужную нам сумму. Всё на сегодня хватит. Я занят. Заходи завтра. (Продолжение будет…)