Волжский
Управление Торговли 11. Формирование «Заказа Поставщику» по «Заявке Клиента». Вариант 2. Формируем Заказ у нескольких Поставщиков.
При подготовке ответа использована информация книги «Управление торговыми операциями в вопросах и ответах» Т. Богачева.
Допустим у нас есть Заказ Клиента. И на этот раз в нём будет ТРИ товара.
Но всех товаров на нашем складе недостаточно для выполнения Заявки. Выход один – оформить «Заказ Поставщику» на недостающие товары.
НО! Мы хотим заказывать некоторые товары не у одного Поставщика, а у нескольких. Как говорил знаменитый ювелир Фаберже: «Не храните ваши ценности в одном месте». А может это был и не он. Но мало ли что? От одного Поставщика вдруг чего-то не приедет. От другого товар едет долго, а от третьего Поставщика товар идёт быстро, но дорого.
Один товар мы закажем у ТРЁХ поставщиков. Каждый из этих поставщиков поставляет этот товар. С разными ценами и разными срока поставки.
Второй товар мы закажем у ДВУХ поставщиков. Два поставщика поставляют этот товар, третий поставщик этого товара не поставляет.
Третий товар мы закажем у ОДНОГО поставщика. Лишь один поставщик поставляет этот товар.
Пусть у нас будет три Поставщика.
ООО «Кальмарелла», ЗАО «Октопусец», ОАО «Добрый Кракен».
Из статьи «Управление Торговли 11. Формирование «Заказа Поставщику» по «Заявке Клиента». Вариант 1. Формируем Заказ у одного Поставщика» мы помним, что срок поставки товара ООО «Кальмарелла» равен 5 дням.
Напомним. Соглашение с Поставщиком у нас выглядит вот так. В нём мы можем найти и срок поставки, и условия оплаты, и требование запоминать цены Поставщика:
Такие же соглашения мы делаем для ЗАО «Октопусец» и ОАО «Добрый Кракен». НО!
Срок Поставки у ЗАО «Октопусец» будет 3 дня, а Срок Поставки у ОАО «Добрый Кракен» будет 10 дней. Рисунки настроек Соглашений показывать не будем, они аналогичны ООО «Кальмарелла». Только сроки поставки разные.
Пусть ООО «Кальмарелла» поставляет все три товара:
Пусть для ЗАО «Октопусец» поставлял нам обычно только два товара:
А ОАО «Добрый Кракен» поставляет нам обычно только один товар:
Допустим к нам пришёл Клиент, который заказал:
1 500 штук товара «Аппарат ТТ1».
10 штук товара «Аппарат ТТ-22-222-22».
3 штуки товара «Аппарат ТТТ-3».
Процесс определения Состояния Обеспечения нас товаром уже был рассмотрен в статье «Управление Торговли 11. Формирование «Заказа Поставщику» по «Заявке Клиента». Вариант 1. Формируем Заказ у одного Поставщика»
Поэтому мы опустим его описание, а сразу перейдём к результату.
Как мы помним, в статье «Управление Торговли 11. Формирование «Заказа Поставщику» по «Заявке Клиента». Вариант 1. Формируем Заказ у одного Поставщика» нами был создан «Способ обеспечения» (раздел «Нормативно-справочная информация» в панели навигации выбирается строка «Способы обеспечения потребностей»). Этот Способ Обеспечения мы создали для Поставщиков с таким же сроком поставки как у ООО «Кальмарелла» - 5 дней. В этом Способе Обеспечения мы указали:
«Тип Обеспечения» = «Покупка»; Наименование = «Заказ у поставщиков за 5 дней»; Срок исполнения заказа = 5 дней.
На закладке «Ограничение использования» - мы указали, что товар может поступать от нескольких Поставщиков.
Теперь мы сделаем ещё два способа обеспечения. Каждый отдельно для ЗАО «Октопусец» и ОАО «Добрый Кракен».
На рисунках Способ обеспечения для ЗАО «Октопусец». Закладки «Параметры планирования» и «Ограничение использования». Особое внимание на то, что для данного способа обеспечения мы выбрали только одного поставщика:
Почти такая же картинка будет для индивидуального Способа Обеспечения для ОАО «Добрый Кракен». Только срок поставки там будет 10 дней. Чтобы не загромождать место аналогичными, но лишними картинками – мы не приводим их здесь.
Возьмём теперь карточку нашего склада
У нашего Склада поле «Способ обеспечения» НЕ ЗАПОЛНЕНО!
Вернёмся к нашему «Заказу клиента» и установим его статус в «К обеспечению». Колонка «Обеспечение» в строке, где указано сколько товара не хватает перейдёт в состояние «Требуется»:
Проводим и закрываем нашу Заявку клиента.
Переходим к формированию Заказа Поставщику.
Открываем обработку «Формирование заказов по потребностям» в разделе «Закупки». Если её там не видно, то её можно добавить через настройку панели навигации.
Здесь всё просто. Идём по шагам:
Шаг 1:
Просто жмём кнопку «Далее».
Шаг 2:
Просто жмём кнопку «Далее».
Шаг 4 (шаг 3 программа пропустила, почему? Читайте наши следующие статьи). Но здесь мы видим, что не указаны ни «Способ Обеспечения», ни «Источник Обеспчения».
И вот здесь мы начинаем творчески работать. Первую позицию мы можем заказывать у ТРЁХ поставщиков.
Выбираем Способ Обеспечения «Заказ у поставщиков за 5 дней».
В поле «Источник обеспечения» попробуем выбрать поставщика. Программа предложит нам список тех поставщиков, которые нам уже поставляли этот товар:
Мы можем выбрать поставщика с удобными для нас ценами и сроками поставки.
Допустим, что мы решили, что ООО «Кальмарелла» поставит нам 100 штук товара «Аппарат ТТ1». Тогда выберем ООО «Кальмарелла» из предложенного списка.
И отредактируем поле «К заказу». Поставим число 100:
Во второй строке так же выберем Способ Обеспечения «Заказ у поставщиков за 5 дней».
В поле «Источник обеспечения» попробуем выбрать поставщика. Программа предложит нам список тех поставщиков, которые нам уже поставляли товар «Аппарат ТТ-22-222-22»:
Мы опять выберем ООО «Калмарелла» и укажем, что мы хотим закупить 3 штуки недостающего товара «Аппарат ТТ-22-222-22»:
Во третьей строке так же выберем Способ Обеспечения «Заказ у поставщиков за 5 дней».
В поле «Источник обеспечения» попробуем выбрать поставщика. Программа предложит нам ТОЛЬКО ОДНОГО поставщика, которые нам уже поставлял товар ««Аппарат ТТТ-3»:
Итог первоначального формирования заявки для ПЕРВОГО поставщика:
Опять жмём кнопку «Далее».
Шаг 5:
Всё! Заказ Поставщику сформирован. Жмём «Закрыть» и смотрим наш Заказ Поставщику:
Повторяем ту же процедуру для другого Поставщика. Для ЗАО «Октопусец».
На Шаге 4 видим такую картинку:
Зачем нам ООО «Кальмарелла», если мы работаем с поставщиком ЗАО «Октопусец»? Поэтому выберем в первой строке Способ Обеспечения = «Октопусец - 3 дня». И «Источник обеспечения» заполнится сам:
Это всё потому, что Способ Обеспечения «Октопусец - 3 дня» обеспечивается единственным поставщиком ЗАО «Октопусец». Так указано в самом Способе Обеспечения «Октопусец - 3 дня». Нам остаётся только скорректировать объём заказа, например указать, что у этого поставщика мы закажем 70 штук товара «Аппарат ТТ1»:
Точно так же поступим со второй строкой. Этот товар мы закажем полностью у поставщика ЗАО «Октопусец»:
Формируем Заказ Поставщику:
Повторяем эту же процедуру для ТРЕТЬЕГО поставщика ОАО «Добрый Кракен».
На Шаге 4 видим:
Заполняем Способ Обеспечения = «Добрый Кракен - 10 дней, но низкие цены». Получаем:
И формируем Заказ Поставщику:
Всё!
Мы раскидали Заказ Клиента между ТРЕМЯ нашими поставщиками.
ООО «Инженер-Центр»
