Управление Торговли 11. Формирование «Заказа Поставщику» по «Заявке Клиента». Вариант 1. Формируем Заказ у одного Поставщика.

При подготовке ответа использована информация книги «Управление торговыми операциями в вопросах и ответах» Т. Богачева.

Допустим у нас есть Заказ Клиента. Но всех товаров на нашем складе недостаточно для выполнения Заявки. Выход один – оформить «Заказ Поставщику» на недостающие товары.

Разберёмся с Поставщиком. Что нас интересует в Поставщике? Срок поставки, цена поставки, условия оплаты. Где спрятана эта информация в УТ11?

В общем-то всё это лежит в Соглашении с Поставщиком:

Соглашение с Поставщиком у нас выглядит вот так. В нём мы можем найти и срок поставки, и условия оплаты, и требование запоминать цены Поставщика:

Допустим, что у нас уже было одно поступление товара от нашего поставщика по этому соглашению:

Т.к. мы указали в Соглашении, что надо регистрировать цены нашего Поставщика, то программа запомнила эту цену поступления. Документ Поступление сделал запись в регистр сведений «Цены Номенклатуры Поставщиков»:

Это поможет нам в дальнейшем.

Теперь допустим к нам пришёл Клиент, который заказал 1 500 штук товара.

Возникает вопрос: сколько товара мы можем отгрузить сразу, а сколько товара нам надо заказать?

Чтобы ответить на этот вопрос, нажмём кнопку «Состояние обеспечения…» в форме «Заказ клиента»:

Откроется вот такая форма, в которой мы нажмём надпись «Обеспечить» в колонке «Действия»:

Строка в форме будет разбита на две части. То, что нам надо заказать и то, что мы можем отгрузить:

Нажмём кнопку «Перенести в документ» и получим немного другой вид нашего «Заказа клиенту»:

Обратим внимание на колонку «Обеспечение». Часть товара мы можем взять со склада. А вот вторую часть непонятно откуда брать.

Кто-то скажет: «Чего же тут непонятного? Надо покупать у Поставщика!» А мы ответим: «А вдруг есть возможность самим сделать этот товар? Собрать, например!» Поэтому программе надо однозначно указать как обеспечить продажу недостающего товара.

Чтобы программа поняла откуда надо брать недостающий товар надо ввести Способ обеспечения недостающего товара.

Способ обеспечения вводится в разделе «Нормативно-справочная информация» в панели навигации выбирается строка «Способы обеспечения потребностей». Вводим новый Способ Обеспечения:

Указываем «Тип Обеспечения» = «Покупка».

Наименование = «Заказ у поставщиков за 5 дней».

Срок исполнения заказа = 5 дней.

На закладке «Ограничение использования»:

Указываем, что товар может поступать от нескольких Поставщиков.

Записываем новый элемент справочника «Способы обеспечения потребностей».

Пришла пора добраться до Склада.

Откроем карточку нашего Склада и заполним поле «Способ обеспечения» нашим созданным способом «Заказ у поставщиков за 5 дней»:

Потом вернёмся к нашему «Заказу клиента» и установим его статус в «К обеспечению». Колонка «Обеспечение» в строке, где указано сколько товара не хватает перейдёт в состояние «Требуется»:

Проводим и закрываем нашу Заявку клиента.

Переходим к формированию Заказа Поставщику.

Открываем обработку «Формирование заказов по потребностям» в разделе «Закупки». Если её там не видно, то её можно добавить через настройку панели навигации.

Здесь всё просто. Идём по шагам:

Шаг 1:

Просто жмём кнопку «Далее».

Шаг 2:

Просто жмём кнопку «Далее».

Шаг 4 (шаг 3 программа пропустила, хотите узнать почему – читайте наши следующие статьи):

Программа не указала «Источник обеспечения» Заказа Поставщику. Надо выбрать поставщика. Жмём на ячейку «Источник обеспечения»:

Откуда программа узнала, что нужно заказывать у ООО «Кальмарелла»?

Очень просто! Ведь мы автоматически регистрировали Цены Поставщика в одном старом Поступлении Товаров.

Вот программа это и запомнила. И когда стала искать у кого бы взять товар, нашла цену поставщика от ООО «Кальмарелла». И предложила нам этого Поставщика. Выберем нашего поставщика.

Опять жмём кнопку «Далее».

Шаг 5:

Всё! Заказ Поставщику сформирован. Жмём «Закрыть» и смотрим наш Заказ Поставщику:

 

ООО «Инженер-Центр»

http://ec-1c.ru/