1С-БУХГАЛТЕРИЯ 8. Как можно организовать учет затрат и себестоимости. Сборная Продукция (Глава 2 постскриптум 2)

 

После рассмотрения работы со сборной продукции, формирования её себестоимости всё-таки возникают некоторые вопросы.

Мы уже ответили на Вопрос 1. А как быть, если в нашу спецификацию входят узлы, которые мы должны изготовить?

 

Но есть Вопрос 2.

Как быть если в спецификацию изделия входят услуги и работы?

Например, после сборки изделие нужно покрасить в красильной камере.

Или после одного из этапов сборки изделие нужно подвергнуть термообработке.

Попробуем рассмотреть решение этой проблемы по порядку.

 

Допустим, у нас есть продукция Штуковина-3, Спецификация, которой состоит из:

·     Деталь А-1, 2 штуки

·     Деталь Б-2, 1 штука

·     Работа П-1, 2 штуки (выполняется на разных этапах)

·     Работа Т-3, 4 штуки (выполняется на разных этапах – может проверки какие или испытания?)

 

Документ «План Производства» у нас будет заполняться так:

№	Продукция	Номенклатурная Группа	Спецификация	Количество Продукции
1.	Штуковина-3	Штуковина-3 Выпуск	Штуковина-3 Спецификация АС	2

 

Нажмём кнопку «Заполнить».

И мы должны заполнить закладку «Требуемые материалы». И заполним мы её вот так:

№	Продукция	Номенклатурная Группа	Спецификация	Количество Продукции	Материал	Количество Материала
1.	Штуковина-3	Штуковина-3 Выпуск	Штуковина-3 Спецификация АС	2	Деталь-А1	4
2.	Штуковина-3	Штуковина-3 Выпуск	Штуковина-3 Спецификация АС	2	Деталь-Б2	2
3.	Штуковина-3	Штуковина-3 Выпуск	Штуковина-3 Спецификация АС	2	Работа П-1	4
4.	Штуковина-3	Штуковина-3 Выпуск	Штуковина-3 Спецификация АС	2	Работа Т-3	8

 

Проводки документа «План Производства» будут такими:

№	Счет Дебета	Субконто Дебета 1 (Продукция)	Субконто Дебета 2 (Спецификация)	Субконто Дебета 3 (Номенклатура)	Количество Дебета
1.	ПКМ	Штуковина-3	Штуковина-3 Спецификация АС	Деталь-А1	4
2.	ПКМ	Штуковина-3	Штуковина-3 Спецификация АС	Деталь-Б2	2
3.	ПКМ	Штуковина-3	Штуковина-3 Спецификация АС	Работа П-1	4
4.	ПКМ	Штуковина-3к	Штуковина-3 Спецификация АС	Работа Т-3	8

 

Материалы в производство спишем модифицированным документом Требование-Накладная, как это уже решили раньше.

 

А что делать с работами и услугами?

Наши материалы перед списанием в производство лежат на счёте 10 или на счетах 43 или 21. То есть на счетах учета материальных запасов. Услуги и работы – эфемерны, воздушны. И они сразу уходят на счета выпуска продукции. В момент оказания услуги, выполнения работы – они сразу же списываются туда, куда им положено списаться.

 

Есть некоторый соблазн создать отдельный счёт для количественного и суммового учёта услуг и работ. Ведь неплохо было бы с помощью обычного бухгалтерского отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» видеть количество и стоимость услуг.

 

Хотя с другой стороны – услуга пришла – услуга ушла. И всё. Зачем городить лишние огороды?

Допустим, услуга-работа – нашего производства. Тогда нам нужен «Отчет производства за смену». И наверное, на эту услугу-работу надо делать спецификацию. Заполнять у «Отчет производства за смену» придётся закладку «Услуги», и там указывать куда – на какую Номенклатурную Группу и какую Спецификацию мы списали эту услугу. Поле «Спецификация» на закладке услуги есть. Но это «Спецификация» самой услуги. А нам ещё надо указать – на какую спецификацию эта услуга была списана. Мы ведь для этого же модифицировали в своё время закладку «Материалы». Теперь нам ещё надо модифицировать закладку «Услуги». Нам надо добавить к счёту, Подразделению, Номенклатурной Группе, ещё и «Спецификацию», на которую идёт списание услуги.

Вроде бы и правильно, услуга появилась и сразу употребилась на конкретные Номенклатурную Группу и «Спецификацию». Но для этого опять надо менять форму и работу «Отчёта производства за смену».

Допустим, услуга-работа – закупается нами на стороне. Ну, нет у нас сушильной или красильной камеры, отдаём наполовину готовые изделия на сторону. Тогда для учёта полученных услуг нам нужен документ «Поступление Товаров и Услуг». А в нём на закладке «Услуги» - у нас опять поля Счёт, Подразделение, Субконото1, Субконто2, Субконто3. То есть, нам надо будет опять добавить поле «Спецификация» и поменять работу проводок документа «Поступление Товаров и Услуг». Так как мы это делали с документом «Требование-Накладная».

И возникает дилемма.

Или вносить новые изменения в два документа.

Или добавить руками один счёт в План Счетов Бухгалтерского Учёта. Счёт для суммового и количественного учёта услуг. Тогда услуги у нас приравниваются к материальным запасам. Мы можем их выпускать как готовую продукцию, мы можем их покупать как материалы, и мы можем их списывать в производство как материалы. Зато мы увидим, сколько и каких услуг и куда было списано.

Предлагаем пойти вторым путём – выделить для услуг отдельный счёт. Можно с номером 12. И завести на нём аналитику «Номенклатура», «Склады». Счёт можно добавить руками или в конфигураторе. Счёт можно назвать «Услуги для производства». Есть маленький нюанс. Придётся кое-что править в процедурах закрытия месяца. Чтобы списываемые затраты правильно ложились на выпуск таких услуг – надо будет залезть в общий модуль «Учёт Затрат» и поковыряться в функции «ПредопределенныеСчетаЗапасов()».

Поэтому предлагаем поступить скромнее. Добавить руками, а лучше в конфигураторе новый субсчёт на счёте 10: например, 10.77 и назвать его «Услуги для производства». Скопировать его со счета 10.01. С такой же аналитикой.

Если мы начнём учитывать услуги для производства на отдельном субсчёте, то это сильно облегчит нашу работу. Услуги можно будет покупать как материалы документом «Поступление товаров и услуг». Только приходовать их надо будет на закладке «Товары».

Услуги можно будет списывать уже модифицированным документом «Требование-Накладная».

В Требовании-Накладной табличную часть «Продукция» мы заполним вот так:

Продукция	Количество	Цена (плановая)	Сумма (плановая)	Спецификация	Счёт учёта	Номенклатурная Группа
Штуковина-3	2	10	20	Штуковина-3 Спецификация АС	43	Штуковина-3 Выпуск

 

В табличной части «Материалы» (документа «Требование-Накладная») у нас добавлены колонки «Продукция» и «Спецификация». Чтобы знать – на какую «Продукцию», и на какую «Спецификацию» списывается материал из данной строки. По нажатию в табличной части «Продукция» кнопки «Заполнить списание материалов» будет заполнена табличная часть «Материалы»:

Номенклатура	Количество	Счет учёта	Номенклатурная Группа	Статья Затрат	Продукция	Спецификация
Деталь-А1	4	10.01	Штуковина-3 Выпуск	Материальные затраты	Штуковина-3	Штуковина-3 Спецификация АС
Деталь-Б2	2	10.01	Штуковина-3 Выпуск	Материальные затраты	Штуковина-3	Штуковина-3 Спецификация АС
Работа П-1	4	10.77	Штуковина-3 Выпуск	Материальные затраты	Штуковина-3	Штуковина-3 Спецификация АС
Работа Т-3	8	10.77	Штуковина-3 Выпуск	Материальные затраты	Штуковина-3	Штуковина-3 Спецификация АС

 

Услуги можно будет выпускать документом «Отчёт Производства за смену».

Единственное за чем нужно будет следить – это чтобы количественное и суммовое сальдо по счёту 10.77 «Услуги для производства» было равно 0 по итогам месяца. Наверное, это не очень хорошо, если услуга нами получена и никуда сразу не списана. И осталась на остатке как материал. Хотя в жизни может быть всякое.

Кроме этого теперь появляется возможность контролировать факт получения услуги и последующей её передачи. Списание услуг будет у нас контролироваться по количеству.

Теперь – если мы будем учитывать услуги, как и материалы – мы можем использовать наши наработки без новых и больших изменений. И стандартными бухгалтерскими отчётами будем видеть – откуда были получены услуги и куда они были списаны.

 

Инженер-Центр:

http://ec-1c.ru/

http://инженер-центр.рф/