Раз в неделю мы с заботой отбираем самые полезные новости для пользователя 1С!
Служба заботы ООО "Инженер-Центр" :)
Волжский
|Волгоград
|Камышин
1С-БУХГАЛТЕРИЯ 8. Как можно организовать учет затрат и себестоимости. Сборная Продукция (Глава 2 постскриптум 2)
После рассмотрения работы со сборной продукции, формирования её себестоимости всё-таки возникают некоторые вопросы.
Мы уже ответили на Вопрос 1. А как быть, если в нашу спецификацию входят узлы, которые мы должны изготовить?
Но есть Вопрос 2.
Как быть если в спецификацию изделия входят услуги и работы?
Например, после сборки изделие нужно покрасить в красильной камере.
Или после одного из этапов сборки изделие нужно подвергнуть термообработке.
Попробуем рассмотреть решение этой проблемы по порядку.
Допустим, у нас есть продукция Штуковина-3, Спецификация, которой состоит из:
· Деталь А-1, 2 штуки
· Деталь Б-2, 1 штука
· Работа П-1, 2 штуки (выполняется на разных этапах)
· Работа Т-3, 4 штуки (выполняется на разных этапах – может проверки какие или испытания?)
Документ «План Производства» у нас будет заполняться так:
№ |
Продукция |
Номенклатурная Группа |
Спецификация |
Количество Продукции |
1. |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Выпуск |
Штуковина-3 Спецификация АС |
2 |
Нажмём кнопку «Заполнить».
И мы должны заполнить закладку «Требуемые материалы». И заполним мы её вот так:
№ |
Продукция |
Номенклатурная Группа |
Спецификация |
Количество Продукции |
Материал |
Количество Материала |
1. |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Выпуск |
Штуковина-3 Спецификация АС |
2 |
Деталь-А1 |
4 |
2. |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Выпуск |
Штуковина-3 Спецификация АС |
2 |
Деталь-Б2 |
2 |
3. |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Выпуск |
Штуковина-3 Спецификация АС |
2 |
Работа П-1 |
4 |
4. |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Выпуск |
Штуковина-3 Спецификация АС |
2 |
Работа Т-3 |
8 |
Проводки документа «План Производства» будут такими:
№ |
Счет Дебета |
Субконто Дебета 1 (Продукция) |
Субконто Дебета 2 (Спецификация) |
Субконто Дебета 3 (Номенклатура) |
Количество Дебета |
1. |
ПКМ |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Спецификация АС |
Деталь-А1 |
4 |
2. |
ПКМ |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Спецификация АС |
Деталь-Б2 |
2 |
3. |
ПКМ |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Спецификация АС |
Работа П-1 |
4 |
4. |
ПКМ |
Штуковина-3к |
Штуковина-3 Спецификация АС |
Работа Т-3 |
8 |
Материалы в производство спишем модифицированным документом Требование-Накладная, как это уже решили раньше.
А что делать с работами и услугами?
Наши материалы перед списанием в производство лежат на счёте 10 или на счетах 43 или 21. То есть на счетах учета материальных запасов. Услуги и работы – эфемерны, воздушны. И они сразу уходят на счета выпуска продукции. В момент оказания услуги, выполнения работы – они сразу же списываются туда, куда им положено списаться.
Есть некоторый соблазн создать отдельный счёт для количественного и суммового учёта услуг и работ. Ведь неплохо было бы с помощью обычного бухгалтерского отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» видеть количество и стоимость услуг.
Хотя с другой стороны – услуга пришла – услуга ушла. И всё. Зачем городить лишние огороды?
Допустим, услуга-работа – нашего производства. Тогда нам нужен «Отчет производства за смену». И наверное, на эту услугу-работу надо делать спецификацию. Заполнять у «Отчет производства за смену» придётся закладку «Услуги», и там указывать куда – на какую Номенклатурную Группу и какую Спецификацию мы списали эту услугу. Поле «Спецификация» на закладке услуги есть. Но это «Спецификация» самой услуги. А нам ещё надо указать – на какую спецификацию эта услуга была списана. Мы ведь для этого же модифицировали в своё время закладку «Материалы». Теперь нам ещё надо модифицировать закладку «Услуги». Нам надо добавить к счёту, Подразделению, Номенклатурной Группе, ещё и «Спецификацию», на которую идёт списание услуги.
Вроде бы и правильно, услуга появилась и сразу употребилась на конкретные Номенклатурную Группу и «Спецификацию». Но для этого опять надо менять форму и работу «Отчёта производства за смену».
Допустим, услуга-работа – закупается нами на стороне. Ну, нет у нас сушильной или красильной камеры, отдаём наполовину готовые изделия на сторону. Тогда для учёта полученных услуг нам нужен документ «Поступление Товаров и Услуг». А в нём на закладке «Услуги» - у нас опять поля Счёт, Подразделение, Субконото1, Субконто2, Субконто3. То есть, нам надо будет опять добавить поле «Спецификация» и поменять работу проводок документа «Поступление Товаров и Услуг». Так как мы это делали с документом «Требование-Накладная».
И возникает дилемма.
Или вносить новые изменения в два документа.
Или добавить руками один счёт в План Счетов Бухгалтерского Учёта. Счёт для суммового и количественного учёта услуг. Тогда услуги у нас приравниваются к материальным запасам. Мы можем их выпускать как готовую продукцию, мы можем их покупать как материалы, и мы можем их списывать в производство как материалы. Зато мы увидим, сколько и каких услуг и куда было списано.
Предлагаем пойти вторым путём – выделить для услуг отдельный счёт. Можно с номером 12. И завести на нём аналитику «Номенклатура», «Склады». Счёт можно добавить руками или в конфигураторе. Счёт можно назвать «Услуги для производства». Есть маленький нюанс. Придётся кое-что править в процедурах закрытия месяца. Чтобы списываемые затраты правильно ложились на выпуск таких услуг – надо будет залезть в общий модуль «Учёт Затрат» и поковыряться в функции «ПредопределенныеСчетаЗапасов()».
Поэтому предлагаем поступить скромнее. Добавить руками, а лучше в конфигураторе новый субсчёт на счёте 10: например, 10.77 и назвать его «Услуги для производства». Скопировать его со счета 10.01. С такой же аналитикой.
Если мы начнём учитывать услуги для производства на отдельном субсчёте, то это сильно облегчит нашу работу. Услуги можно будет покупать как материалы документом «Поступление товаров и услуг». Только приходовать их надо будет на закладке «Товары».
Услуги можно будет списывать уже модифицированным документом «Требование-Накладная».
В Требовании-Накладной табличную часть «Продукция» мы заполним вот так:
Продукция |
Количество |
Цена (плановая) |
Сумма (плановая) |
Спецификация |
Счёт учёта |
Номенклатурная Группа |
Штуковина-3 |
2 |
10 |
20 |
Штуковина-3 Спецификация АС |
43 |
Штуковина-3 Выпуск |
В табличной части «Материалы» (документа «Требование-Накладная») у нас добавлены колонки «Продукция» и «Спецификация». Чтобы знать – на какую «Продукцию», и на какую «Спецификацию» списывается материал из данной строки. По нажатию в табличной части «Продукция» кнопки «Заполнить списание материалов» будет заполнена табличная часть «Материалы»:
Номенклатура |
Количество |
Счет учёта |
Номенклатурная Группа |
Статья Затрат |
Продукция |
Спецификация |
Деталь-А1 |
4 |
10.01 |
Штуковина-3 Выпуск |
Материальные затраты |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Спецификация АС |
Деталь-Б2 |
2 |
10.01 |
Штуковина-3 Выпуск |
Материальные затраты |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Спецификация АС |
Работа П-1 |
4 |
10.77 |
Штуковина-3 Выпуск |
Материальные затраты |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Спецификация АС |
Работа Т-3 |
8 |
10.77 |
Штуковина-3 Выпуск |
Материальные затраты |
Штуковина-3 |
Штуковина-3 Спецификация АС |
Услуги можно будет выпускать документом «Отчёт Производства за смену».
Единственное за чем нужно будет следить – это чтобы количественное и суммовое сальдо по счёту 10.77 «Услуги для производства» было равно 0 по итогам месяца. Наверное, это не очень хорошо, если услуга нами получена и никуда сразу не списана. И осталась на остатке как материал. Хотя в жизни может быть всякое.
Кроме этого теперь появляется возможность контролировать факт получения услуги и последующей её передачи. Списание услуг будет у нас контролироваться по количеству.
Теперь – если мы будем учитывать услуги, как и материалы – мы можем использовать наши наработки без новых и больших изменений. И стандартными бухгалтерскими отчётами будем видеть – откуда были получены услуги и куда они были списаны.
Инженер-Центр: