Волжский
|Волгоград
|Камышин
Сравнение вариантов приобретения (и владения) программ 1С для бюджетных учреждений.
КОРОБКИ, ОБЛАКА, АРЕНДА.
Рассматриваются только расходы на приобретение и владение программного обеспечения. То есть только платежи правообладателю ПО.
Другие расходы добавляются в случае их явной необходимости.
В настоящий момент есть следующие варианты приобретения и владения программами 1С предназначенными для учёта.
Вариант 1. КОРОБКИ.
Приобретение коробок необходимых программ 1С и лицензий на пользовательские места для работы с этими программами.
Вариант 2. ОБЛАКО.
Приобретение доступа к базам нужных учётных программ 1С и лицензий на доступ нужного количества пользователей к этой базе.
Вариант 3. АРЕНДА. Взятие в аренду необходимых учётных программ 1С и аренда необходимого количества лицензий на пользовательские места для работы с этими программами.
РАСЧЕТЫ В ПРИЛОЖЕНИИ.
Для сравнения расходов будем рассматривать временные периоды 1 год, 3 года, 5 лет.
И работу по разным вариантам 1 предприятие, 10 предприятий, 20 предприятий – по 5 пользователей на каждом предприятии.
Рассматриваем приобретение программ с необходимым количеством лицензий.
1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения
1С:КАМИН Зарплата (пока это единственная программа расчета заработной платы, работающая в варианте ОБЛАКО. Хотя это версия не подходит для бюджетников, но будем считать её. Будем надеяться, что версия «КАМИН для бюджетников в ОБЛАКЕ» появится в приемлемое ближайшее время).
Заметим: ОБЛАКО даёт преимущества, если:
А) Необходим доступ к базе из различных удалённых мест (мобильный доступ).
Б) Много пользователей из одной организации работают в одной базе. Тогда возможна экономия на сервере, серверном программном обеспечении.
В) В ОБЛАКО переводятся территориально удалённые организации, появляется экономия на выездах для обновления баз, но не снимается проблема индивидуальной помощи при сдаче отчётности.
Здесь мы покажем общую таблицу расходов. Расчёты как уже было сказано – в ПРИЛОЖЕНИИ.
Для ОДНОГО предприятия с 5 пользователями затраты при разных вариантах использования ПО 1С составят
|
Варианты владения |
Количество лет владения | ||
|
1 |
3 |
5 | |
|
КОРОБКИ-1 (покупаем коробки) |
53 972 |
103 232 |
155 672 |
|
КОРОБКИ-2 (коробки уже куплены) |
24 720 |
74 160 |
123 600 |
|
ОБЛАКО |
24 720 |
74 160 |
123 600 |
|
АРЕНДА-1 (арендуем у сторонних) |
56 400 |
169 200 |
282 000 |
|
АРЕНДА-2 (становимся арендодателями) |
408 750 |
430 050 |
451 350 |
Вывод: вариант ОБЛАКО совпадает по стоимости с вариантом КОРОБКИ-2, то есть когда коробки уже куплены и ставится вопрос о переходе из локальных сетей отдельных пользователей в ОБЛАКО. Однако отметим, что за счёт сохранения стандартности конфигурации в ОБЛАКЕ возможна экономия на скорости обновления. Но при варианте КОРОБКА-2 пользователю предоставляется один час обслуживания в месяц и на обновления и на консультации.
Для 10 предприятий с 50 пользователями затраты при разных вариантах использования ПО 1С составят
|
Варианты владения |
Количество лет владения | ||
|
1 |
3 |
5 | |
|
КОРОБКИ-1 (покупаем коробки) |
537 920 |
1 032 320 |
1 526 720 |
|
КОРОБКИ-2 (коробки уже куплены) |
247 200 |
741 600 |
1 236 000 |
|
ОБЛАКО |
247 200 |
741 600 |
1 236 000 |
|
АРЕНДА-1 (арендуем у сторонних) |
461 400 |
1 384 200 |
2 307 000 |
|
АРЕНДА-2 (становимся арендодателями) |
706 350 |
747 050 |
787 750 |
Выводы: по минимизации расходов лидируют варианты КОРОБКИ-2 и ОБЛАКО. Но начиная с четвёртого года эксплуатации более выигрышным оказывается вариант АРЕНДА-2 (сами становимся арендодателями ПО).
Для 20 предприятий с 100 пользователями затраты при разных вариантах использования ПО 1С составят
|
Варианты владения |
Количество лет владения | ||
|
1 |
3 |
5 | |
|
КОРОБКИ-1 (покупаем коробки) |
1 075 840 |
2 064 640 |
3 053 440 |
|
КОРОБКИ-2 (коробки уже куплены) |
494 400 |
1 483 200 |
2 472 000 |
|
ОБЛАКО |
494 400 |
1 483 200 |
2 472 000 |
|
АРЕНДА-1 (арендуем у сторонних) |
882 600 |
2 647 800 |
4 413 000 |
|
АРЕНДА-2 (становимся арендодателями) |
1 216 050 |
1 289 150 |
1 362 250 |
Выводы: До третьего года лидируют варианты КОРОБКИ-2 и ОБЛАКО. Но, начиная со второго года эксплуатации более выигрышным оказывается вариант АРЕНДА-2 (сами становимся арендодателями ПО). Хотя отметим, что нами не приняты во внимание расходы на зарплату обслуживающего персонала сервера и стоимость его ремонта в течение эксплуатации.
ПРИЛОЖЕНИЕ. Расчет расходов по вариантам приобретения.
Вариант 1. КОРОБКИ. Приобретение коробок необходимых программ 1С и лицензий на пользовательские места для работы с этими программами.
|
Название программы |
Стоимость программы в рублях |
|
1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения |
12 000 |
|
Конфигурация "КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5" |
10 800 |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест |
18 000 |
|
ИТОГО: |
40 800 |
Одно предприятие. Первый год:
|
Стоимость владения (подписка на обновления) |
Стоимость в рублях |
|
ИТС. Бюджет.Проф, DVD, подписка на 6 мес. ПОСЛЕ ПОКУПКИ |
0 |
|
ИТС. Бюджет.Проф, DVD, подписка на 6 мес. |
12 912 |
|
ИТОГО: |
12 912 |
Всего за первый год: 40 800 + 12 912 = 53 792
Одно предприятие. За три года:
В расчёт включаем расходы первого года: 53 792
и стоимость владения за 2 года:
|
Стоимость владения (подписка на обновления) |
Стоимость в рублях |
|
ИТС. Бюджет.Проф, DVD, подписка на 12 мес. |
24 720 |
|
ИТС. Бюджет.Проф, DVD, подписка на 12 мес. |
24 720 |
|
ИТОГО: |
49 440 |
Всего за три года: 53 792 + 49 440 = 103 232
Одно предприятие. За пять лет:
В расчёт включаем расходы первых трёх лет: 103 232
и стоимость владения за 2 года:
|
Стоимость владения (подписка на обновления) |
Стоимость в рублях |
|
ИТС. Бюджет.Проф, DVD, подписка на 12 мес. |
24 720 |
|
ИТС. Бюджет.Проф, DVD, подписка на 12 мес. |
24 720 |
|
ИТОГО: |
49 440 |
Всего за пять лет: 53 792 + 49 440 + 49 440 = 152 672
Для ДЕСЯТИ предприятий за пять лет эта сумма будет в 10 раз больше: 152 672 * 10 = 1 526 720
Для ДВАДЦАТИ предприятий за пять лет эта сумма будет в 20 раз больше: 152 672 * 20 = 3 053 440
Сделаем небольшую сводную табличку затрат для КОРОБОК при ПОКУПКЕ и СОПРОВОЖДЕНИИ. Это будет ВАРИАНТ КОРОБКИ-1:
|
Предприятия \ Количество лет |
1 |
3 |
5 |
|
Одно предприятие 5 пользователей |
53 792 |
103 232 |
152 672 |
|
10 предприятий по 5 пользователей |
537 920 |
1 032 320 |
1 526 720 |
|
20 предприятий по 5 пользователей |
1 075 840 |
2 064 640 |
3 053 440 |
Сделаем ДРУГУЮ сводную табличку затрат для КОРОБОК при СОПРОВОЖДЕНИИ по ИТС (то есть, когда КОРОБКИ уже куплены – Это будет ВАРИАНТ КОРОБКИ-2). (ИТС. Бюджет.Проф, DVD, подписка на 12 мес. = 24 720 рублей):
|
Предприятия \ Количество лет |
1 |
3 |
5 |
|
Одно предприятие 5 пользователей |
24 720 |
74 160 |
123 600 |
|
10 предприятий по 5 пользователей |
247 200 |
741 600 |
1 236 000 |
|
20 предприятий по 5 пользователей |
494 400 |
1 483 200 |
2 472 000 |
Примечание: в стоимость одной годовой подписки ИТС-ПРОФ входит 12 часов работы специалиста из фирмы ООО «Инженер-Центр». То есть на 1 предприятие в год приходится 12 часов работ по консультированию, обслуживанию и обновлению.
На 10 предприятий в год приходится 120 часов работ по консультированию, обслуживанию и обновлению.
На 20 предприятий в год приходится 240 часов работ по консультированию, обслуживанию и обновлению.
Вариант 2. ОБЛАКО. Приобретение доступа к базам нужных учётных программ 1С и лицензий на доступ нужного количества пользователей к этой базе (ОБЛАКО).
ВНИМАНИЕ: У программ 1С работающих в облаке по адресу https://1cfresh.com/ есть жёсткое ограничение – в конфигурации этих программ нельзя вносить изменения, потому что обновление на новые версии этих программ входит в стоимость сервиса.
Цены приводятся по письму фирмы 1С № 15145 от 17.05.2012 ссылка в Интернете: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=15145
ВНИМАНИЕ: Для расчета используется тариф ПРОФ, потому что тариф ПРОФ включает в себя:
· Любые интернет-приложения без ограничения количества приложений и информационных баз.
· Пять одновременно работающих пользователей.
То есть в одну «Лицензию "1С:Предприятие 8 через Интернет" ПРОФ на 12 мес.» входит и доступ к программе и базе данных 1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения и 1С:КАМИН Расчет заработной платы. Таким образом с базой КАМИН у нас могут работать так же 5 пользователей как и с базой 1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения. Что конечно является преимуществом по сравнению с коробочным вариантом.
Одно предприятие. Первый год:
|
Стоимость владения и использования |
Стоимость в рублях |
|
Лицензия "1С:Предприятие 8 через Интернет" ПРОФ на 12 мес. (сюда входят доступ к любым программам 5 пользователей) |
24 720 |
|
ИТОГО: |
24 720 |
Всего за первый год: 24 720
За ТРИ ГОДА для ОДНОГО предприятия эта сумма составит: 24 720 * 3 = 74 160
За ПЯТЬ ЛЕТ для ОДНОГО предприятия эта сумма составит: 24 720 * 5 = 123 600
10 предприятий (50 пользователей). Первый год:
|
Стоимость владения и использования |
Стоимость в рублях |
|
Лицензия "1С:Предприятие 8 через Интернет" ПРОФ на 12 мес. (сюда входят доступ к любым программам 5 пользователей) |
24 720 |
|
"1С:Предприятие 8 через Интернет". Дополнительная клиентская лицензия на 12 мес. 45 ЛИЦЕНЗИЙ. |
222 480 |
|
ИТОГО: |
247 200 |
Всего за первый год для 10 предприятий: 247 200 рублей.
За ТРИ ГОДА для 10 предприятия эта сумма составит: 247 200 * 3 = 741 600
За ПЯТЬ ЛЕТ для 10 предприятия эта сумма составит: 247 200 * 5 = 1 236 000
20 предприятий (100 пользователей). Первый год:
|
Стоимость владения и использования |
Стоимость в рублях |
|
Лицензия "1С:Предприятие 8 через Интернет" ПРОФ на 12 мес. (сюда входят доступ к любым программам 5 пользователей) |
24 720 |
|
"1С:Предприятие 8 через Интернет". Дополнительная клиентская лицензия на 12 мес. 95 ЛИЦЕНЗИЙ. |
469 680 |
|
ИТОГО: |
494 400 |
Всего за первый год для 20 предприятий: 494 400 рублей.
За ТРИ ГОДА для 20 предприятия эта сумма составит: 494 400 * 3 = 1 483 200
За ПЯТЬ ЛЕТ для 20 предприятия эта сумма составит: 494 400 * 5 = 2 472 000
Подведем общие итоги и сделаем Сводную таблицу расходов при ОБЛАКЕ:
|
Предприятия \ Количество лет |
1 |
3 |
5 |
|
1 предприятие 5 пользователей |
24 720 |
74 160 |
123 600 |
|
10 предприятий по 5 пользователей |
247 200 |
741 600 |
1 236 000 |
|
20 предприятий по 5 пользователей |
494 400 |
1 483 200 |
2 472 000 |
Примечание: в стоимость указанных лицензий не входит стоимость работ фирмы 1С-Франчайзи по консультированию, обслуживанию и обновлению.
Вариант 3. АРЕНДА. Взятие в аренду необходимых учётных программ 1С и аренда необходимого количества лицензий на пользовательские места для работы с этими программами.
Здесь можно пойти двумя путями.
Первый путь АРЕНДА-1: просто взять нужные программы и лицензии у фирм, которые занимаются сдачей ПО 1С в аренду. Например: http://www.1cair.ru/ данные с этого сайта мы и будем использовать при расчётах. Возьмём пакет программ для бюджетных учреждений и тариф «Корпоративный»:
Для одного предприятия с 5 пользователями получается Аренда на 1 год:
|
Название программы |
Стоимость АРЕНДЫ программы в рублях |
|
1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения |
12 месяцев * 4 700 |
|
КАМИН Расчет заработной платы для бюджетных учреждений | |
|
ИТОГО: |
56 400 |
Для ОДНОГО предприятия с 5 пользователями Аренда на 3 года: 3 * 56 400 = 169 200 рублей
Для ОДНОГО предприятия с 5 пользователями Аренда на 5 лет: 5 * 56 400 = 282 000 рублей
Для 10 предприятий с 50 пользователями (по 5 пользователей на 1 предприятии) получается Аренда на 1 год:
|
Название программы |
Стоимость АРЕНДЫ программы в рублях |
|
1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения |
12 месяцев * 38 450 |
|
КАМИН Расчет заработной платы для бюджетных учреждений | |
|
ИТОГО: |
461 400 |
Для 10 предприятий с 50 пользователями Аренда на 3 года: 3 * 461 400 = 1 384 200 рублей.
Для 10 предприятия с 50 пользователями Аренда на 5 лет: 5 * 461 400 = 2 307 000 рублей.
Для 20 предприятий со 100 пользователями (по 5 пользователей на 1 предприятии) получается Аренда на 1 год:
|
Название программы |
Стоимость АРЕНДЫ программы в рублях |
|
1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения |
12 месяцев * 73 550 |
|
КАМИН Расчет заработной платы для бюджетных учреждений | |
|
ИТОГО: |
882 600 |
Для 20 предприятий со 100 пользователями Аренда на 3 года: 3 * 882 600 = 2 647 800 рублей.
Для 20 предприятия со 100 пользователями Аренда на 5 лет: 5 * 882 600 = 4 413 000 рублей.
Подведем общие итоги и сделаем Сводную таблицу расходов при варианте АРЕНДА-1:
|
Предприятия \ Количество лет |
1 |
3 |
5 |
|
1 предприятие 5 пользователей |
56 400 |
169 200 |
282 000 |
|
10 предприятий по 5 пользователей |
461 400 |
1 384 200 |
2 307 000 |
|
20 предприятий по 5 пользователей |
882 600 |
2 647 800 |
4 413 000 |
ВТОРОЙ путь АРЕНДА-2:
Головная организация может сама стать Арендодателем ПО 1С.
Как закупить и затем сдать ПО 1С в аренду можно прочитать на сайте: http://online.1c.ru/catalog/rentsoft/
В варианте Аренда-2 программного обеспечения 1С есть несколько моментов:
1. Арендодатель ПО должен сначала закупить программное обеспечение и только потом может сдавать его в аренду.
2. Закупка должна быть на сумму не менее 100 000 рублей.
3. Арендодатель отчисляет фирме 1С – 10% от стоимости приобретенного ПО.
4. Арендная плата взимаемая с одного пользователя не должна быть меньше 435 рублей в месяц.
И так Головная организация сама заключает договор с 1С на аренду ПО и сдаёт это ПО в аренду своим подразделениям.
При этом всё ПО 1С с ключами защиты размещается на сервере Головной Организации, а другие предприятия получают к ним удалённый доступ в режиме рабочего стола.
Рассмотрим такой набор, чтобы закупка составляла не менее 100 000 рублей. Такого набора должно хватить для удалённой работы через сервер ЧЕТЫРЁХ предприятий с 20 пользователями. Это минимум при АРЕНДЕ-2.
|
Название программы |
Стоимость программы в рублях |
|
1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения |
12 000 |
|
1С:Предприятие 8. КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5 |
17 500 |
|
КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5. Доп. лицензия на 5 р.м. |
12 000 |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест |
65 000 |
|
ИТОГО: |
106 500 |
За право сдавать ПО 1С в аренду Головная Организация платит 1С в год 10% от стоимости этого ПО (роялти). Сумма роялти за год составит 10 650 рублей.
Итого за первый год оплата 1С: 106 500 + 10% * 106 500 = 117 150 рублей
За три года: 106 500 + 3 * 10% * 106 500 = 138 450 рублей
За пять лет: 106 500 + 5 * 10% * 106 500 = 159 750 рублей.
НО! Для сдачи в аренду ПО 1С потребуется сервер.
Возьмём ориентировочные суммы затрат на такой сервер и ПО для него:
|
Название аппаратуры или программы |
Стоимость в рублях |
|
Компьютер для сервера, на котором будет работать ПО сдаваемое в аренду |
150 000 |
|
Сетевое оборудование |
30 000 |
|
ПО для сервера: Windows Server 2012 Standart |
31 000 |
|
Лицензии на клиентский доступ к Windows Server 2012 Standart 20 штук |
20 600 |
|
Лицензии на терминальный доступ к Windows Server 2012 Standart 20 штук |
60 000 |
|
ИТОГО: |
291 600 |
Итого для сдачи в аренду 4 организациям с 20 пользователями нам потребуются при варианте АРЕНДА-2 расходы:
За первый год: 117 150 + 291 600 = 408 750
За три года: 138 450 + 291 600 = 430 050
За пять лет: 159 750 + 291 600 = 451 350
Для 10 предприятий с 50 пользователями расклад по программам, лицензиям, роялти 1С будет такой:
|
Название программы |
Стоимость программы в рублях |
|
1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения |
12 000 |
|
1С:Предприятие 8. КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5 |
17 500 |
|
КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5. Доп. лицензия на 10 р.м. |
18 000 |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест |
156 000 |
|
ИТОГО: |
203 500 |
За право сдавать ПО 1С в аренду Головная Организация платит 1С в год 10% от стоимости этого ПО (роялти). Сумма роялти за год составит 20 350 рублей.
Итого за первый год оплата 1С: 203 500 + 10% * 203 500 = 223 850 рублей
За три года: 203 500 + 3 * 10% * 203 500 = 264 550 рублей
За пять лет: 203 500 + 5 * 10% * 203 500 = 305 250 рублей.
Для работы 50 пользователей потребуется более мощный сервер:
|
Название аппаратуры или программы |
Стоимость в рублях |
|
Компьютер для сервера, на котором будет работать ПО сдаваемое в аренду |
200 000 |
|
Сетевое оборудование |
50 000 |
|
ПО для сервера: Windows Server 2012 Standart |
31 000 |
|
Лицензии на клиентский доступ к Windows Server 2012 Standart 50 штук |
51 500 |
|
Лицензии на терминальный доступ к Windows Server 2012 Standart 50 штук |
150 000 |
|
ИТОГО: |
482 500 |
Мы получили вариант для работы 10 предприятий с 50 пользователями каждое при варианте АРЕНДА-2:
За первый год: 223 850 + 482 500 = 706 350
За три года: 264 550 + 482 500 = 747 050
За пять лет: 305 250 + 482 500 = 787 750
Для 20 предприятий со 100 пользователями расклад по программам, лицензиям, роялти 1С будет такой:
|
Название программы |
Стоимость программы в рублях |
|
1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения |
12 000 |
|
1С:Предприятие 8. КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5 |
17 500 |
|
КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5. Доп. лицензия на 20 р.м. |
36 000 |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест |
300 000 |
|
ИТОГО: |
365 500 |
За право сдавать ПО 1С в аренду Головная Организация платит 1С в год 10% от стоимости этого ПО (роялти). Сумма роялти за год составит 36 550 рублей.
Итого за первый год оплата 1С: 365 500 + 10% * 365 500 = 402 050 рублей
За три года: 365 500 + 3 * 10% * 365 500 = 475 150 рублей
За пять лет: 365 500 + 5 * 10% * 365 500 = 548 250 рублей.
Для работы 100 пользователей потребуется ещё более мощный сервер:
|
Название аппаратуры или программы |
Стоимость в рублях |
|
Компьютер для сервера, на котором будет работать ПО сдаваемое в аренду |
300 000 |
|
Сетевое оборудование |
80 000 |
|
ПО для сервера: Windows Server 2012 Standart |
31 000 |
|
Лицензии на клиентский доступ к Windows Server 2012 Standart 100 штук |
103 000 |
|
Лицензии на терминальный доступ к Windows Server 2012 Standart 100 штук |
300 000 |
|
ИТОГО: |
814 000 |
Мы получили вариант для работы 20 предприятий с 100 пользователями каждое при варианте АРЕНДА-2:
За первый год: 402 050 + 814 000 = 1 216 050
За три года: 475 150 + 814 000 = 1 289 150
За пять лет: 548 250 + 814 000 = 1 362 250
Подведем общие итоги и сделаем Сводную таблицу расходов при варианте АРЕНДА-2:
|
Предприятия \ Количество лет |
1 |
3 |
5 |
|
1 предприятие 5 пользователей |
408 750 |
430 050 |
451 350 |
|
10 предприятий по 5 пользователей |
706 350 |
747 050 |
787 750 |
|
20 предприятий по 5 пользователей |
1 216 050 |
1 289 150 |
1 362 250 |
Инженер-Центр:
