Волжский
|Волгоград
|Камышин
1С-Управление Торговлей 10.3. У нас отличаются остатки товаров в «Ведомости по партиям товаров на складах» и в «Ведомости товаров по складам». Почему?
Вопрос: У нас отличаются остатки товаров в «Ведомости по партиям товаров на складах» и в «Ведомости товаров по складам». Почему?
Ответ: У вас могут быть так же различия в конечных остатках между отчётом «Ведомость по партиям товаров на складах» и отчётом «Ведомость по товарам в рознице».
Но рассмотрим проблему по порядку.
Пример. Возьмём «Ведомость товаров по складам» (группировка строк Склад, Номенклатура) и посмотрим остаток по одному из товаров:
|
Де люкс №3, шт. |
|
72,000 |
72,000 |
|
|
Возьмём отчёт «Ведомость по партиям товаров на складах» (группировка строк Склад, Номенклатура):
|
Де люкс №3 |
|
72,000 |
57,000 |
15,000 |
|
Разница видна невооружённым глазом. Откуда она?
Строим расшифровку загадочной строки в отчёте «Ведомость товаров по складам». Расшифровка = «Период + Регистратор»:
|
13.12.2012 0:00:00 |
Перемещение товаров УТА00000011 от 13.12.2012 0:00:00 |
|
|
15,000 |
-15,000 |
|
|
13.12.2012 16:23:14 |
Перемещение товаров УТА00000065 от 13.12.2012 16:23:14 |
-15,000 |
|
15,000 |
-30,000 |
|
|
13.12.2012 16:23:47 |
Перемещение товаров УТА00000066 от 13.12.2012 16:23:47 |
-30,000 |
|
15,000 |
-45,000 |
|
|
13.12.2012 16:24:02 |
Перемещение товаров УТА00000067 от 13.12.2012 16:24:02 |
-45,000 |
|
17,000 |
-62,000 |
|
|
13.12.2012 16:24:14 |
Перемещение товаров УТА00000068 от 13.12.2012 16:24:14 |
-62,000 |
|
10,000 |
-72,000 |
|
|
13.12.2012 17:47:47 |
Поступление товаров и услуг УТА00000058 от 13.12.2012 17:47:47 |
-72,000 |
72,000 |
|
|
|
Картина маслом!
Строим расшифровку этой же строки в отчёте «Ведомость по партиям товаров на складах». Расшифровка = «Период + Регистратор»:
|
13.12.2012 16:23:14 |
Перемещение товаров УТА00000065 от 13.12.2012 16:23:14 |
|
|
15,000 |
-15,000 |
|
|
13.12.2012 16:23:47 |
Перемещение товаров УТА00000066 от 13.12.2012 16:23:47 |
-15,000 |
|
15,000 |
-30,000 |
|
|
13.12.2012 16:24:02 |
Перемещение товаров УТА00000067 от 13.12.2012 16:24:02 |
-30,000 |
|
17,000 |
-57,000 |
|
|
13.12.2012 16:24:14 |
Перемещение товаров УТА00000068 от 13.12.2012 16:24:14 |
-57,000 |
|
10,000 |
-67,000 |
|
|
13.12.2012 17:47:47 |
Поступление товаров и услуг УТА00000058 от 13.12.2012 17:47:47 |
-67,000 |
72,000 |
|
15,000 |
|
Разница между отчётами на один документ: Перемещение товаров УТА00000011 от 13.12.2012 0:00:00
Можно предположить, что сначала был введён какой-то документ Поступления Товаров. Потом было введено четыре Перемещения, которые сделали нормальные движения по регистру «Партии товаров» (по нему строится отчёт «Ведомость по партиям товаров»). Затем документ Поступление товаров или убрали, или переместили в конец дня. И ввели в самом начале дня документ Перемещение товаров УТА00000011
Этот документ делал перемещение при нулевом остатке товара перед ним. И поэтому движений по регистру «Партии товаров» не сделал.
Если сейчас провести один за другим все документы Перемещение, то при каждом проведении будет выдано сообщение о том, что не хватает товаров по партиям и документы Перемещения вообще исчезнут из отчёта «Ведомость по партиям товаров».
Исправить положение можно переместив документ «Поступление товаров» на начало дня и проведя все эти документы заново.
Но теперь рассмотрим другой пример с отчётом «Ведомость по товарам в рознице» (группировка Склад, Номенклатура). Та же посмотрим на одну из строк отчёта:
|
НБ Кока Кола |
|
24,000 |
17,000 |
7,000 |
|
Возьмём ту же строку в отчёте «Ведомость товаров по партиям»:
|
НБ Кока Кола |
|
24,000 |
15,000 |
9,000 |
|
Строим расшифровку в отчёте «Ведомость по товарам в рознице» по Период + Регистратор:
|
22.12.2012 11:15:22 |
Поступление товаров и услуг ГА000000121 от 22.12.2012 11:15:22 |
|
6,000 |
|
6,000 |
|
|
24.12.2012 11:34:05 |
Отчет о розничных продажах ГА000000069 от 24.12.2012 11:34:05 |
6,000 |
|
2,000 |
4,000 |
|
|
25.12.2012 9:59:25 |
Отчет о розничных продажах ГА000000070 от 25.12.2012 9:59:25 |
4,000 |
|
1,000 |
3,000 |
|
|
28.12.2012 10:09:44 |
Отчет о розничных продажах ГА000000073 от 28.12.2012 10:09:44 |
3,000 |
|
1,000 |
2,000 |
|
|
28.12.2012 14:51:43 |
Поступление товаров и услуг ГА000000135 от 28.12.2012 14:51:43 |
2,000 |
6,000 |
|
8,000 |
|
|
29.12.2012 9:56:35 |
Отчет о розничных продажах ГА000000074 от 29.12.2012 9:56:35 |
8,000 |
|
1,000 |
7,000 |
|
|
31.12.2012 8:14:33 |
Отчет о розничных продажах ГА000000076 от 31.12.2012 8:14:33 |
7,000 |
|
1,000 |
6,000 |
|
|
01.01.2013 7:58:39 |
Отчет о розничных продажах ГА000000001 от 01.01.2013 7:58:39 |
6,000 |
|
2,000 |
4,000 |
|
|
05.01.2013 8:00:30 |
Отчет о розничных продажах ГА000000005 от 05.01.2013 8:00:30 |
4,000 |
|
2,000 |
2,000 |
|
|
09.01.2013 11:34:04 |
Отчет о розничных продажах ГА000000009 от 09.01.2013 11:34:04 |
2,000 |
|
1,000 |
1,000 |
|
|
17.01.2013 7:59:17 |
Отчет о розничных продажах ГА000000017 от 17.01.2013 7:59:17 |
1,000 |
|
1,000 |
|
|
|
17.01.2013 14:02:28 |
Поступление товаров и услуг ГА000000033 от 17.01.2013 14:02:28 |
|
12,000 |
|
12,000 |
|
|
19.01.2013 10:48:54 |
Отчет о розничных продажах ГА000000019 от 19.01.2013 10:48:54 |
12,000 |
|
1,000 |
11,000 |
|
|
26.01.2013 8:09:27 |
Отчет о розничных продажах ГА000000026 от 26.01.2013 8:09:27 |
11,000 |
|
2,000 |
9,000 |
|
|
28.01.2013 8:53:08 |
Отчет о розничных продажах ГА000000028 от 28.01.2013 8:53:08 |
9,000 |
|
1,000 |
8,000 |
|
|
30.01.2013 10:10:04 |
Отчет о розничных продажах ГА000000030 от 30.01.2013 10:10:04 |
8,000 |
|
1,000 |
7,000 |
|
Строим расшифровку в отчёте «Ведомость по партиям товаров на складах» по Период + Регистратор:
|
|
22.12.2012 11:15:22 |
Поступление товаров и услуг ГА000000121 от 22.12.2012 11:15:22 |
|
6,000 |
|
6,000 |
|
|
|
25.12.2012 9:59:25 |
Отчет о розничных продажах ГА000000070 от 25.12.2012 9:59:25 |
6,000 |
|
1,000 |
5,000 |
|
|
|
28.12.2012 10:09:44 |
Отчет о розничных продажах ГА000000073 от 28.12.2012 10:09:44 |
5,000 |
|
1,000 |
4,000 |
|
|
|
28.12.2012 14:51:43 |
Поступление товаров и услуг ГА000000135 от 28.12.2012 14:51:43 |
4,000 |
6,000 |
|
10,000 |
|
|
|
29.12.2012 9:56:35 |
Отчет о розничных продажах ГА000000074 от 29.12.2012 9:56:35 |
10,000 |
|
1,000 |
9,000 |
|
|
|
31.12.2012 8:14:33 |
Отчет о розничных продажах ГА000000076 от 31.12.2012 8:14:33 |
9,000 |
|
1,000 |
8,000 |
|
|
|
01.01.2013 7:58:39 |
Отчет о розничных продажах ГА000000001 от 01.01.2013 7:58:39 |
8,000 |
|
2,000 |
6,000 |
|
|
|
05.01.2013 8:00:30 |
Отчет о розничных продажах ГА000000005 от 05.01.2013 8:00:30 |
6,000 |
|
2,000 |
4,000 |
|
|
|
09.01.2013 11:34:04 |
Отчет о розничных продажах ГА000000009 от 09.01.2013 11:34:04 |
4,000 |
|
1,000 |
3,000 |
|
|
|
17.01.2013 7:59:17 |
Отчет о розничных продажах ГА000000017 от 17.01.2013 7:59:17 |
3,000 |
|
1,000 |
2,000 |
|
|
|
17.01.2013 14:02:28 |
Поступление товаров и услуг ГА000000033 от 17.01.2013 14:02:28 |
2,000 |
12,000 |
|
14,000 |
|
|
|
19.01.2013 10:48:54 |
Отчет о розничных продажах ГА000000019 от 19.01.2013 10:48:54 |
14,000 |
|
1,000 |
13,000 |
|
|
|
26.01.2013 8:09:27 |
Отчет о розничных продажах ГА000000026 от 26.01.2013 8:09:27 |
13,000 |
|
2,000 |
11,000 |
|
|
|
28.01.2013 8:53:08 |
Отчет о розничных продажах ГА000000028 от 28.01.2013 8:53:08 |
11,000 |
|
1,000 |
10,000 |
|
|
|
30.01.2013 10:10:04 |
Отчет о розничных продажах ГА000000030 от 30.01.2013 10:10:04 |
10,000 |
|
1,000 |
9,000 |
|
Опять разница на один документ: Отчет о розничных продажах ГА000000069 от 24.12.2012 11:34:05
Здесь у нас нигде нет отрицательных остатков. Проведём заново документ: Отчет о розничных продажах ГА000000069 от 24.12.2012 11:34:05
И данные отчётов станут одинаковыми. Зато документ будет ругаться на другой товар.
Как решить эту проблему?
Можно предложить такой вариант.
Надо пройти по двум отчётам «Ведомость товаров на складах» и «Ведомость по товарам в рознице».
Открываем отчёт «Ведомость товаров на складах». За весь период работы (то есть без дат). В настройке отчёта ставим флажок «Выделять отрицательное красным». В группировку строк добавляем: «Документ движения (регистратор)».
Строим отчёт.
Смотрим колонку «Конечный остаток». Ищем красное. Находим:
|
Перемещение товаров УТА00000011 от 13.12.2012 0:00:00 |
|
|
15,000 |
-15,000 |
|
|
Перемещение товаров УТА00000065 от 13.12.2012 16:23:14 |
-15,000 |
|
15,000 |
-30,000 |
|
|
Перемещение товаров УТА00000066 от 13.12.2012 16:23:47 |
-30,000 |
|
15,000 |
-45,000 |
|
|
Перемещение товаров УТА00000067 от 13.12.2012 16:24:02 |
-45,000 |
|
17,000 |
-62,000 |
|
|
Перемещение товаров УТА00000068 от 13.12.2012 16:24:14 |
-62,000 |
|
10,000 |
-72,000 |
|
|
Поступление товаров и услуг УТА00000058 от 13.12.2012 17:47:47 |
-72,000 |
72,000 |
|
|
|
Вот с этими документами надо работать. Переносить Поступление на начало дня, и проводить эти документы заново.
Открываем отчёт «Ведомость по товарам в рознице». За весь период работы (то есть без дат). В настройке отчёта ставим флажок «Выделять отрицательное красным». В группировку строк добавляем: «Документ движения (регистратор)».
Строим отчёт.
Смотрим колонку «Конечный остаток». Ищем красное. Находим МНОГО КРАСНОГО. Например:
|
Анаком -пюре стакан Грибы 40 гр , шт |
|
9,000 |
12,000 |
-3,000 |
|
|
Поступление товаров и услуг УТ000000001 от 05.10.2012 12:05:35 |
|
9,000 |
|
9,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах Г0000000005 от 10.10.2012 8:12:02 |
9,000 |
|
1,000 |
8,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах Г0000000008 от 13.10.2012 8:30:46 |
8,000 |
|
1,000 |
7,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000011 от 27.10.2012 8:29:03 |
7,000 |
|
1,000 |
6,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000016 от 01.11.2012 8:04:54 |
6,000 |
|
4,000 |
2,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000018 от 03.11.2012 8:08:15 |
2,000 |
|
1,000 |
1,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000019 от 04.11.2012 8:11:35 |
1,000 |
|
1,000 |
|
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000020 от 05.11.2012 8:36:10 |
|
|
1,000 |
-1,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000023 от 08.11.2012 8:23:46 |
-1,000 |
|
1,000 |
-2,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000028 от 13.11.2012 16:14:46 |
-2,000 |
|
1,000 |
-3,000 |
|
Здесь явно не хватает товара. Поступления меньше, чем расхода. Почему так? Надо смотреть первичные документы.
Или вот ещё:
|
Атлас а/д Россия от Калининграда до Находки (твердый) 21,5*30, шт |
|
8,000 |
6,000 |
2,000 |
|
|
Поступление товаров и услуг ГА000000063 от 27.11.2012 16:15:50 |
|
2,000 |
|
2,000 |
|
|
Перемещение товаров УТА00000095 от 25.12.2012 0:00:00 |
2,000 |
|
2,000 |
|
|
|
Перемещение товаров УТА00000098 от 25.12.2012 0:00:00 |
|
|
2,000 |
-2,000 |
|
|
Поступление товаров и услуг ГА000000126 от 25.12.2012 11:14:08 |
-2,000 |
6,000 |
|
4,000 |
|
|
Перемещение товаров УТА00000097 от 25.12.2012 21:00:00 |
4,000 |
|
2,000 |
2,000 |
|
Ну, здесь всё просто – передвигаем Поступление в начало дня.
А вот возьмём кусочек из отчёта:
|
Биг Ланч лапша говядина грибы зелень |
|
43,000 |
35,000 |
8,000 |
|
|
Поступление товаров и услуг УТ000000001 от 05.10.2012 12:05:35 |
|
7,000 |
|
7,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах Г0000000005 от 10.10.2012 8:12:02 |
7,000 |
|
1,000 |
6,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах Г0000000008 от 13.10.2012 8:30:46 |
6,000 |
|
1,000 |
5,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах Г0000000009 от 14.10.2012 8:13:24 |
5,000 |
|
1,000 |
4,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000003 от 19.10.2012 8:13:15 |
4,000 |
|
1,000 |
3,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000004 от 20.10.2012 8:21:00 |
3,000 |
|
1,000 |
2,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000009 от 25.10.2012 8:10:14 |
2,000 |
|
2,000 |
|
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000012 от 28.10.2012 8:18:07 |
|
|
1,000 |
-1,000 |
|
|
Поступление товаров и услуг ГА000000082 от 05.12.2012 16:25:02 |
-1,000 |
12,000 |
|
11,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000057 от 12.12.2012 9:01:35 |
11,000 |
|
2,000 |
9,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000066 от 21.12.2012 9:12:02 |
9,000 |
|
3,000 |
6,000 |
|
Тут перемещение Поступления в начало дня не поможет. Расход, который дал минус был 28.10.12, а Поступление было 05.12.12. Тоже надо разбираться с первичными документами.
И так далее. Глазами и руками.
Лучше всего начать с «чистых отрицательных» остатков. Это те позиции, по которым на конец периода есть минус по количеству. Например:
|
Анаком -пюре стакан Грибы 40 гр , шт |
|
9,000 |
12,000 |
-3,000 |
|
|
Поступление товаров и услуг УТ000000001 от 05.10.2012 12:05:35 |
|
9,000 |
|
9,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах Г0000000005 от 10.10.2012 8:12:02 |
9,000 |
|
1,000 |
8,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах Г0000000008 от 13.10.2012 8:30:46 |
8,000 |
|
1,000 |
7,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000011 от 27.10.2012 8:29:03 |
7,000 |
|
1,000 |
6,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000016 от 01.11.2012 8:04:54 |
6,000 |
|
4,000 |
2,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000018 от 03.11.2012 8:08:15 |
2,000 |
|
1,000 |
1,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000019 от 04.11.2012 8:11:35 |
1,000 |
|
1,000 |
|
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000020 от 05.11.2012 8:36:10 |
|
|
1,000 |
-1,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000023 от 08.11.2012 8:23:46 |
-1,000 |
|
1,000 |
-2,000 |
|
|
Отчет о розничных продажах ГА000000028 от 13.11.2012 16:14:46 |
-2,000 |
|
1,000 |
-3,000 |
|
Это «чистый отрицательный» остаток. Перемена документов местами нас не спасёт.
А вот здесь:
|
Атлас а/д Россия от Калининграда до Находки (твердый) 21,5*30, шт |
|
8,000 |
6,000 |
2,000 |
|
|
Поступление товаров и услуг ГА000000063 от 27.11.2012 16:15:50 |
|
2,000 |
|
2,000 |
|
|
Перемещение товаров УТА00000095 от 25.12.2012 0:00:00 |
2,000 |
|
2,000 |
|
|
|
Перемещение товаров УТА00000098 от 25.12.2012 0:00:00 |
|
|
2,000 |
-2,000 |
|
|
Поступление товаров и услуг ГА000000126 от 25.12.2012 11:14:08 |
-2,000 |
6,000 |
|
4,000 |
|
|
Перемещение товаров УТА00000097 от 25.12.2012 21:00:00 |
4,000 |
|
2,000 |
2,000 |
|
Перемена мест документов решает наши проблемы.
Инженер-Центр:
