Волжский
|Волгоград
|Камышин
1С-БУХГАЛТЕРИЯ 8. Как можно организовать учет затрат и себестоимости (Глава 2. Учет сборной продукции (продолжение))
ИТАК, ВОПРОСЫ. Сколько деталей отпущено в производство для изготовления нужного количества продукции и сколько деталей не хватает? Сколько деталей зависло в незавершённом производстве?
Нам нужно решить задачу контроля комплектации продукции. Нам надо знать – сколько деталей требуется для выпуска конкретной продукции и сколько этих деталей не хватает.
Надо принять решение по информации, которую будем тащить от начала задачи до конца и по которой мы будем сверяться в процессе работы. Итак, мы собираемся выпускать какую-то продукцию. Выпускать продукцию будем по Спецификациям. Затраты будем собирать на Номенклатурную Группу. Таким образом, у нас есть уже три координаты для сбора информации: Продукция, Спецификация, Номенклатурная Группа. Немало! Мы должны определиться с комплектацией выпускаемой продукции. Это значит, появляется четвёртая координата – материалы, списываемые на продукцию. Уже много! Бухгалтерским счётом с его тремя субконто уже не обойдёшься (есть там, на счёте, ещё и подразделения, но не выткать же в подразделения Продукцию или Спецификацию или Номенклатурную Группу). Всё за то, чтобы использовать Регистр Накопления – с измерениями Продукция, Спецификация, Номенклатурная Группа, Материал. Но мы не будем его использовать для нашей задачи. Сделаем следующие предположения для нашей конкретной задачи. Мы практически объединяли Продукцию и Номенклатурную Группу. Если у нас это взаимнооднозначное соответствие (Продукция = Номенклатурная Группа) сохранится, тогда одну аналитику мы можем убрать. У нас останутся: Продукция (всё время разная), Спецификация (может меняться при каждом выпуске), Материалы (тоже могут меняться в зависимости от Спецификации). Считаем, что Продукция = Номенклатурная Группа. Если понадобиться, то будем доставать Номенклатурную Группу из Продукции (там есть поле Номенклатурная Группа).
Хотя Номенклатурная Группа может и меняться даже у одной Продукции. Если мы например, будем использовать разную Номенклатурную Группу для разных Заказов одной и той же Продукции. Но сейчас мы считаем, что Продукция = Номенклатурная Группа – всегда.
Таким способом мы приходим к выводу, что для решения наших задач – нам нужна аналитика: Продукция, Спецификация, Материал.
Введём в План Счетов Бухгалтерского Учета, в конфигураторе, забалансовый счёт ПКМ – он будет называться «Продукция – комплектация материалами». Субконто на счёте будут такими: «Продукция», «Спецификация», «Номенклатура».
Придётся добавить в «ВидыСубконтоХозрасчетные» - предопределённый элемент «Продукция», с Типом = «СправочникСсылка.Номенклатура». И предопределённый элемент «Спецификация», с Типом = «СправочникСсылка.СпецификацииНоменклатуры».
Чтобы знать, сколько и каких деталей нам потребуется – мы должны знать, сколько продукции мы хотим выпустить. Поэтому нам потребуется запланировать наш выпуск продукции. Назовём документ для этого «План производства».
В нём будет табличная часть «План выпуска» с полями: Продукция, Номенклатурная Группа, Спецификация, Количество Продукции.
И будет табличная часть «Требуемые материалы» с полями Продукция, Номенклатурная Группа, Спецификация, Количество Продукции, Материал, Количество Материала.
Пользователь заполнит сначала закладку «План выпуска». В ней он укажет, сколько продукции, и по каким спецификациям будет выпускать. Затем пользователь перейдёт на закладку «Требуемые материалы» нажмёт кнопку «Заполнить» и закладка заполниться перечнем и количеством материала, списываемого на конкретную Продукцию, Номенклатурную Группу и Спецификацию.
При проведении документ «План производства» сделает бухгалтерские проводки по каждой строке табличной части «Требуемые материалы». Это будут «однобокие» (без кредита) проводки по дебету счета ПКМ с Субконто: Продукция = Продукция из табличной части «Требуемые материалы», Номенклатурная Группа = Номенклатурная Группа из табличной части «Требуемые материалы», Номенклатура = Материал из табличной части «Требуемые материалы». И с Количеством по дебету = Количество Материала из табличной части «Требуемые материалы».
Пример Табличной части «План выпуска»:
|
№ |
Продукция |
Номенклатурная Группа |
Спецификация |
Количество Продукции |
|
1. |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Выпуск |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
2 |
|
1. |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Выпуск |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
1 |
Пример заполнения Табличной части «Требуемые материалы»:
|
№ |
Продукция |
Номенклатурная Группа |
Спецификация |
Количество Продукции |
Материал |
Количество Материала |
|
1. |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Выпуск |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
2 |
Деталь-А1 |
2 |
|
2. |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Выпуск |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
2 |
Деталь-Б1 |
2 |
|
3. |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Выпуск |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
2 |
Деталь-В1 |
2 |
|
4. |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Выпуск |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
1 |
Деталь-А2 |
1 |
|
5. |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Выпуск |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
1 |
Деталь-Б1 |
1 |
|
6. |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Выпуск |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
1 |
Деталь-В1 |
1 |
Нам необходимо, чтобы табличная часть «Требуемые Материалы» была заполнена строго по Спецификациям. Потому что потом, когда мы будем закрывать Незавершённое Производство, нам придётся ориентироваться на Спецификации – как на точное указание требуемых для выпуска материалов. И если наш пользователь уберёт некоторые строки в табличной части «Требуемые Материалы», тогда у нас комплектация на счёте ПКМ будет отличаться от комплектации в Спецификации. Поэтому, если пользователю надо поправить комплектацию – пусть создаёт новую Спецификацию и использует её в документе «План производства». Короче – надо закрыть табличную часть «Требуемые материалы» от ручной корректировки.
То же самое, пользователь может поправить Спецификацию, и тогда опять комплектация на счёте ПКМ будет отличаться от комплектации в Спецификации. Значит, надо проверить – если Спецификация была уже использована один раз, тогда закрыть возможность её изменения. Можно проверить обороты по счёту ПКМ, можно придумать Регистр Сведений. Обороты по ПКМ проверять надёжнее и проще.
Проводки документа «План Производства» будут такими:
|
№ |
Счет Дебета |
Субконто Дебета 1 (Продукция) |
Субконто Дебета 2 (Спецификация) |
Субконто Дебета 3 (Номенклатура) |
Количество Дебета |
|
1. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
Деталь-А1 |
2 |
|
2. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
Деталь-Б1 |
2 |
|
3. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
Деталь-В1 |
2 |
|
3. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
Деталь-А2 |
1 |
|
4. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
Деталь-Б1 |
1 |
|
6. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
Деталь-В1 |
1 |
Итак, первый шаг План Производства сделан. Теперь необходимо передать (списать) нужные материалы в производство.
Вот тут нам с одной стороны необходимо показать, что выпуск нашей продукции укомплектован этими списанными на неё материалами. С другой стороны надо запомнить это списание для того, чтобы учесть и показать в незавершенном производстве.
Для учёта комплектации у нас есть счёт ПКМ.
Для учета Незавершённого Производства в разрезе Материалов – придётся придумать и ввести новый забалансовый счёт НПМ с названием «Незавершенное Производство Материалы». Субконто на счёте будут такими же, как на счёте ПКМ: «Продукция», «Спецификация», «Номенклатура». Введём его так же как и счёт ПКМ.
Списание материалов у нас идёт стандартным документом Требование-Накладная. Что у нас есть в Требовании-Накладной? Есть материал, который мы списываем – он сидит в табличной части «Материалы». Есть Номенклатурная Группа – она сидит в табличной части «Материалы», если мы ставим в шапке документа птичку «Счёт затрат на закладке материалы». Но нет Продукции, на которую идёт списание. Придётся добавлять её в документ Требование-Накладная.
Во-первых, добавим в Требование-Накладную табличную часть «Продукция»:
|
Продукция |
Количество |
Цена (плановая) |
Сумма (плановая) |
Спецификация |
Счёт учёта |
Номенклатурная Группа |
|
Штуковина-1 |
2 |
1 |
2 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
43 |
Штуковина-1 Выпуск |
|
Штуковина-1 |
1 |
1 |
1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
43 |
Штуковина-1 Выпуск |
Во-вторых, добавим в табличную часть «Материалы» колонки «Продукция» и «Спецификация». Чтобы знать – на какую Продукцию, и на какую «Спецификацию» списывается материал из данной строки. По нажатию в табличной части «Продукция» кнопки «Заполнить списание материалов» будет заполнена табличная часть «Материалы». Вот так:
|
Номенклатура |
Количество |
Счет учёта |
Номенклатурная Группа |
Статья Затрат |
Продукция |
Спецификация |
|
Деталь-А1 |
2 |
20.01 |
Штуковина-1 Выпуск |
Материальные затраты |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
|
Деталь-Б1 |
2 |
20.01 |
Штуковина-1 Выпуск |
Материальные затраты |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
|
Деталь-В1 |
2 |
20.01 |
Штуковина-1 Выпуск |
Материальные затраты |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
|
Деталь-А2 |
1 |
20.01 |
Штуковина-1 Выпуск |
Материальные затраты |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
|
Деталь-Б1 |
1 |
20.01 |
Штуковина-1 Выпуск |
Материальные затраты |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
|
Деталь-В1 |
1 |
20.01 |
Штуковина-1 Выпуск |
Материальные затраты |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
Пользователь может отредактировать строки в табличной части «Материалы».
При проведении – документ Требование-Накладная сформирует свои стандартные проводки. Мы же к этим проводкам добавим свои. Во-первых, это будут проводки по кредиту счёта ПКМ – так мы покажем, что отдельные позиции материалов для нашей продукции укомплектованы и списаны в производство. Проводки будут выглядеть так:
|
№ |
Счет КРЕДИТА |
Субконто КРЕДИТА 1 (Продукция) |
Субконто КРЕДИТА 2 (Спецификация) |
Субконто КРЕДИТА 3 (Номенклатура) |
Количество КРЕДИТА |
|
1. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
Деталь-А1 |
2 |
|
2. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
Деталь-Б1 |
2 |
|
3. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
Деталь-В1 |
2 |
|
4. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
Деталь-А2 |
1 |
|
5. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
Деталь-Б1 |
1 |
|
6. |
ПКМ |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
Деталь-В1 |
1 |
Кроме этого сформируем проводки по дебету счета НПМ «Незавершенное Производство Материалы» - так мы запомним материалы, списанные в производство. Проводки будут такие:
|
№ |
Счет Дебета |
Субконто Дебета 1 (Продукция) |
Субконто Дебета 2 (Спецификация) |
Субконто Дебета 3 (Номенклатура) |
Количество Дебета |
|
1. |
НПМ (незавершенное производство материалы) |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
Деталь-А1 |
2 |
|
2. |
НПМ (незавершенное производство материалы) |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
Деталь-Б1 |
2 |
|
3. |
НПМ (незавершенное производство материалы) |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 1 |
Деталь-В1 |
2 |
|
4. |
НПМ (незавершенное производство материалы) |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
Деталь-А2 |
1 |
|
5. |
НПМ (незавершенное производство материалы) |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
Деталь-Б1 |
1 |
|
6. |
НПМ (незавершенное производство материалы) |
Штуковина-1 |
Штуковина-1 Спецификация 2 |
Деталь-В1 |
1 |
Таким способом, одной проводкой по кредиту ПКМ мы показали, те детали, которыми наша продукция укомплектована. Другой проводкой по дебету НПМ мы запомнили, те детали, которые мы передали в производство.
Теперь надо ответить на следующий вопрос – как убрать со счёта НПМ, те детали, которые уйдут в выпущенную продукцию?
Инженер-Центр:
