1С:Бухгалтерия 8 ПРОВЕРКА УЧЕТА

Проверка полноты заполнения Подразделений, Номенклатурных Групп, Статей расходов

 

Этим небольшим материалом начинаем разбор правил проверки правильности учета в 1С:Бухгалтерии 8.

 

Проверка идёт по следующему порядку:

1. Берём отчет Карточка Счёта

2. Выбираем период отчёта – это период проверки – можно за весь год сразу.

 

3.1. Выбираем счет 20.01. В отборе – добавляем Подразделение. Ставим условие отбора Подразделение «Равно» и поле ничем не заполняем. Ставим пустое подразделение. То есть, проверяем наличие пустых подразделений.

Строим отчёт. Выбираем в нём по очереди документы, которые были выведены. В них ищем, где не указано Подразделение, заполняем его, документ проводим заново.

3.2. То же самое делаем для счетов 23, 25, 26, 29.

 

4.1. Выбираем счет 20.01. В отборе выбираем «Номенклатурная Группа». Ставим условие отбора «Равно» Пустая Номенклатурная Группа. Поле после «Равно» ничем не заполняем. Так проверяем наличие пустых Номенклатурных Групп.

Строим отчёт. Выбираем в нём по очереди документы, которые были выведены. В них ищем, где не заполнено поле «Номенклатурная Группа», заполняем его, документ проводим заново. В документах это поле может называться по разному: например, «Субконто», «Субконто1» и т.д. 

4.2. То же самое делаем для счетов 23, 29. На счетах 25, 26 субконто Номенклатурная Группа отсутствует.

 

5.1. Выбираем счет 90.01.1. В отборе выбираем «Номенклатурная Группа». Ставим условие отбора «Равно» Пустая Номенклатурная Группа. Поле после «Равно» ничем не заполняем. Так проверяем наличие пустых Номенклатурных Групп.

Строим отчёт. Выбираем в нём по очереди документы, которые были выведены. В них ищем, где не заполнено поле «Номенклатурная Группа», заполняем его, документ проводим заново. В документах это поле может называться по разному: например, «Субконто Доходов», «Субконто1» и т.д.

 

6.1. Выбираем счет 91.01. В отборе выбираем «Прочие доходы и расходы». Ставим условие отбора «Равно». Поле после «Равно» ничем не заполняем. Так проверяем наличие пустых статей прочих доходов и расходов.

Строим отчёт. Выбираем в нём по очереди документы, которые были выведены. В них ищем, где не заполнено поле «Прочие доходы и расходы», заполняем его, документ проводим заново. В документах это поле может называться по разному: например, «Субконто», «Субконто1» и т.д.

ВНИМАНИЕ! В документе Требование-Накладная иногда выбирают флажок «Счета затрат на закладке Материалы». И тогда статьи затрат заполняются в табличной части. Но там они могут заполняться только для счетов 20, 23, 25, 26, 29. Для счета 91 статей затрат НЕТ! Там «Прочие доходы и расходы». Поэтому счет 91 заполнять только на закладке «Счет затрат» при снятом флажке «Счета затрат на закладке Материалы». Если есть документы «Требование-Накладная», где указаны в табличной части и счета 91 и 20, 23, 25, 26, 29, тогда надо убрать из них строки со счетом 91 и набить их отдельными документами, где счет 91 будет указан на закладке «Счета Затрат».

6.2. То же самое делаем для счета 91.02.

 

Эти проверки необходимо сделать иначе Закрытие Месяца не проходит.