Волжский
|Волгоград
|Камышин
Доработки для 1С:ПРОГРАММ
Отчет по Затратам – Предыстория
Для конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 редакция 2.0
Надо объяснить, зачем и почему мы сделали Отчет по Затратам.
Сначала о ситуации, для которой мы стали делать это Отчет по Затратам.
Рассмотрим кусочек производства.
Пусть у нас есть одно основное производственное подразделение – назовём его «Производственный цех» и три вспомогательных подразделения назовём их: «Электроцех», «Газовое хозяйство» и «Столярный цех». В 1С:Бухгалтерии 8 это будет выглядеть так:
Для того, чтобы показать чего у нас эти подразделения делают – мы заведем соответствующие Номенклатурные Группы:
Для ясности:
Производственный цех – будет у нас выпускать некую «Продукцию Артикул 212», затраты на её выпуск мы будем собирать на номенклатурной группе: «Производство (Производственный Цех)».
Газовое хозяйство будет нас обеспечивать газом и обслуживанием по нему – на номенклатурной группе «Обслуживание по газу (Газовое Хозяйство)» мы соберём все наши затраты по газу. Будем учитывать его расход по каждому подразделению и все затраты по газу будем распределять на подразделения пропорционально кубометрам потреблённого ими газа.
ЭлектроЦех – будет поставлять у нас электроэнергию всем подразделениям. Зарплата электриков и другие затраты будут сравнительно невелики по сравнению со стоимостью электроэнергии. Поэтому все затраты, включая всю потреблённую Нашей Организацией электроэнергию мы можем учесть на номенклатурной группе «Работы электриков (ЭлектроЦех)». А потом распределим эти затраты на другие подразделения пропорционально потреблённым ими киловаттам * час.
Столярный Цех – соберём по нему все затраты на номенклатурной группе «Работы Столяров и Плотников (Столярный Цех)». А распределим эти затраты пропорционально человеко-часам работ, которые делал Столярный Цех для других подразделений.
Поскольку все работы наших вспомогательных подразделений будут выражаться в натуральных показателях, то в меню «Предприятие – Учетная Политика – Учетная политика организации» на закладке Производство поставим «Для услуг собственным подразделениям – По объёму выпуска»:
И пусть у нас будут следующие операции.
1. Сначала мы соберем немного затрат на «Столярный цех». Пусть это будет зарплата. Это мы отразим вот документом «Отражение зарплаты в регламентированном учете»:
2. Потом работники Столярного цеха поработают для «Производственного Цеха», для «Газового хозяйства» и для «Электроцеха». Отразим это документом «Отчет Производства за Смену»:
3. Теперь пусть у нас соберутся затраты по «Газовому Хозяйству». Пусть это будет счёт за газ от «Поставщика Газа». Отразим это документом «Поступление Товаров и Услуг»:
4. И пусть «Газовое Хозяйство» отпустит газ нашим подразделениям. Для «Производственного Цеха» и для «Электроцеха». Отразим это документом «Отчет Производства за Смену»:
5. Теперь пусть у нас соберутся затраты по «ЭлектроЦеху». Пусть это будет счёт за электроэнергию от «Поставщика Электроэнергии». Отразим это документом «Поступление Товаров и Услуг»:
6. Отразим поставку Электроэнергии от «ЭлектроЦеха» нашему «Производственному Цеху». Сделаем это «Отчетом Производства за смену»:
7. Затрат на нашем «Производственном Цеху» хватает. На него работали и «Газовое Хозяйство», и «Столярный Цех» и «ЭлектроЦех». Поэтому покажем выпуск продукции «Продукцию Артикул 212» документом «Отчет Производства за смену»:
8. Все затраты и выпуски у нас сделаны. Закроем месяц:
9. Смотрим отчет «Оборотно-Сальдовая ведомость» за октябрь 2012:
И у нас возникает вопрос: «А что это за деньги приехали на счет 20.01 и откуда?»
Для этого мы строим Оборотно-Сальдовую ведомость по счёту 20.01:
Теперь надо строить карточку счёта по нужной Номенклатурной Группе:
Во-первых, опять возникают вопросы: «А почему «Столярный Цех» списывает 20 000 рублей?» «А почему «Газовое Хозяйство» списывает 90 000 рублей?» Чтобы ответить на эти вопросы надо опять строить Оборотно-Сальдовую ведомость по счету 23 и нужному подразделению и номенклатурной группе. Опять лишние движения руками.
Во-вторых, хорошо, что в нашем примере мало затрат и подразделений. А вот если их больше, то всё взглядом и не охватишь.
Это не очень удобно. Это не очень наглядно.
Хотя можно найти в меню «Операции – Регламентные операции» документ «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»:
И вызвать из этого документа отчёт «Справка-расчет». Рассмотрим его по частям. Посмотрим кусочек для Номенклатурной Группы «ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦЕХ / Производство (Производственный Цех)»:
Тоже не всё понятно. Что за деньги? От кого пришли?
Поэтому посмотрим на второй кусочек отчета «Справка-расчет». Там где есть Номенклатурная Группа «Газовое хозяйство / Обслуживание по газу (Газовое Хозяйство)»:
Теперь можно догадаться, что число 99 000 в затратах «ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦЕХ» это списано с «Газовое хозяйство / Обслуживание по газу (Газовое Хозяйство)». Но если гадать по цифрам, то можно и ошибиться.
Если посмотреть отчёт «Справка-расчет» дальше, то увидим затраты «ЭлектроЦеха»:
Потом увидим затраты «Столярного Цеха»:
Отчет «Справка-расчет» более интересен, чем «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», но так же мало информативен.
Поэтому мы решили разработать свой «Отчёт по затратам».
О нём в следующей статье.
Инженер-Центр: Доработки для 1С-Программ
