Раз в неделю мы с заботой отбираем самые полезные новости для пользователя 1С!

Служба заботы ООО "Инженер-Центр" :)

Управление складом по местам хранения в 1С:УНФ
Если вы хотите первыми получать наши новости, введите свой e-mail!

Управление складом по местам хранения в 1С:УНФ


Что такое управление складом и когда нужны места хранения?

Давайте разберемся на примере торговой компании по продаже чая. Компания «Души не чаять» продает разные вида чая: красный, черный, зеленый – все из разных стран. Она хранит его на складе, сортируя по принципу привоза. Покупатель заказывает большую партию черного листового чая с бергамотом, но компания не может сразу его отгрузить и отправить, потому что где-то есть необходимое количество остатков чая, которое учтено в системе, но где оно на самом складе – непонятно. Приходится проводить поиск, на который уходит время, и из-за потерянных часов компания проигрывает на фоне конкурентов, которые готовы отправить все сразу.

Главное – четкость и порядок. Для бизнеса хорошо, когда все прозрачно и автоматизировано. Если бы каждый чай хранился в отдельной «зоне» на складе, то не пришлось бы тратить время на поиск. Можно сортировать чай не только по зонам, но и по стеллажам, и по полкам – например, оформить отдельный стеллаж для каждого вида чая. Из-за отсутствия порядка может возникать множество проблем, которые могут негативно повлиять на продажи. Однако существует множество инструментов, которые позволяют добиться слаженной работы.

Для этого в программе 1С:УНФ и существует такая возможность, которая называется «ячеистый склад», т.е. склад, который внутри имеет места хранения «ячейки». Такой склад позволяет упорядочивать товары и организовывать адресное хранение. Способ хранения товаров может зависеть от:

  • вида склада: количество стеллажей, зон, ячеек;
  • характеристик товаров: размер, вид, способ хранения.
Такая организация склада поможет свести к минимуму влияние человеческого фактора, а также оптимизировать учет. Автоматизированный учет на складе по ячейкам позволяет быстро найти товар и оперативно его упаковать и отправить. 

Как включить
Для начала работы «активируйте» возможность в разделе: Настройки – Еще больше возможностей – Склад – Ячеистые склады.

241118_01.png

241118_02.png

При добавлении нового товара в его карточке можно сразу указать соответствующую ячейку для хранения. Также ячейку можно указать для товаров, которые уже находятся на складе.

241118_03.png


Перемещение товаров Наша компания по торговле чаем организовала на своем складе хранение по ячейкам, но бизнес развивается и компания покупает еще одно складское помещение. В связи с этим появились новые задачи, что делать, если чай перевозят между складами, каждый из которых имеет места хранения.

В 1С:УНФ перемещение товаров между двумя складами с местами хранения можно оформить одним документом.

Заполняем документ в несколько кликов:

  1. Выбираем склад, с которого забираете запасы, в поле «Отправитель» выберете склад.
  2. Укажите склад, куда перемещаем, в поле «Получатель» выберете склад.
  3. Определите стеллаж и ячейку.
Также есть возможность перемещать сразу несколько товаров в одном документе.

Для перемещения между ячейками используем документ «Перемещение по ячейкам», в котором можно объединять или разделять ячейки для хранения.

241118_04.png

В поле «Вид операции» выбираем, что планируем сделать – переместить из нескольких ячеек в одну или из одной в несколько.

Таким образом, вы сможете легко перемещать ваши товары внутри склада без необходимости удалять и добавлять заново позиции с товарами.

Управление остатками

Теперь наша компания по продаже чая ведет прозрачный учет, перемещает быстро товары между складами и ячейками. Но кроме этого, при приеме заказов от покупателей важно иметь оперативную информацию, сколько и каких товаров находятся на наших складах. 

Контролировать остатки товаров можно с помощью отчета «Остатки по ячейкам».

241118_05.png

Отчет позволяет увидеть информацию о товарах по ячейкам, стеллажам и складам.

Таким образом, теперь торговая компания по продаже чая может контролировать количество товаров, совершать своевременные закупки и всегда иметь актуальную информацию для приема заказов покупателей.

Адресное хранение – необходимый инструмент для компаний, который продают и хранят много видов товара. Использование ячеистых складов в программе «1С:Управление нашей фирмой» позволит управлять остатками на складе, сокращать затраты на хранение и увеличивать продажи.


Возврат к списку