Раз в неделю мы с заботой отбираем самые полезные новости для пользователя 1С!
Служба заботы ООО "Инженер-Центр" :)
Волжский
|Волгоград
|Камышин
Важные новости по УНФ - Серия бесплатных вебинаров и Обзор новой функциональности
Фирма "1С" проводит серию бесплатных вебинаров "Управляй бизнесом на основании цифр в "1С:УНФ"
Вебинары будут полезны всем, кто хочет организовать эффективное управление финансами в своей компании малого бизнеса.
На практических примерах рассмотрим, как показатели управленческих отчетов помогают принимать решения в бизнесе. Покажем, как реализовать управление на основании цифр в программе "1С:Управление нашей фирмой".
Вебинар 1: "Управление деньгами: на чем зарабатываем и куда тратим"
Дата и время: 15 ноября 2019 г. (пятница) с 11:00 до 12:30 по московскому времени.
В программе:
Какие цифры нужны, чтобы понимать условия расчетов с покупателями и поставщиками?
Хватит ли денежных средств для оплаты счетов?
Как понять, почему возник кассовый разрыв?
Платежный календарь – эффективный инструмент планирования.
Вебинар 2: "Управление прибылью: точки роста"
Дата и время: 5 декабря 2019 г. (четверг) с 11:00 до 12:30 по московскому времени.
В программе:
Как понять, есть ли у меня прибыль?
Сколько можно взять из бизнеса, а сколько направить на развитие?
Какие товары (услуги, клиенты, поставщики, менеджеры) приносят больше всего прибыли?
Почему прибыль растет, а рентабельность падает?
Вебинар 3: "Анализ бизнеса: как понять, куда развиваться"
Дата и время: 11 декабря 2019 г. (среда) с 11:00 до 12:30 по московскому времени.
В программе:
Как понять, насколько ваш бизнес зависим от продаж?
Как оценить новые проекты, направления?
Как с помощью отчетов понять, где деньги и прибыль?
Как оценить привлекательность бизнеса?
Для участия в вебинаре зарегистрируйтесь по ссылке: https://unf.1c.ru/webinar/
Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске версии 1.6.19 конфигурации «Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) – комплексного готового решения для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса.
Версия 1.6.19 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:
Развитие CRM. Интеграция с популярными сервисами массовых рассылок SendPulse и UniSender для запуска эффективных рекламных и информационных рассылок.
CRMдля услуг. Теперь у клиентов всегда под рукой удобные способы онлайн-записи на услуги: через сайт, мобильное приложение или мессенджер. При записи на услуги клиенты могут самостоятельно выбрать удобное время с учетом загрузки мастера и в одно нажатие записаться на услуги. Информация о записи будет автоматически передана в 1С:УНФ. Не пропустить запись на услугу и оставить отзыв об оказанной услуге клиенту поможет ассистент управления фирмой Даша – она напишет письмо или отправит SMS.
Торговым компаниям. Список номенклатуры стал универсальным рабочим местом менеджера. В этом списке видна вся информация о товарах: изображения, остатки, резервы, аналоги и сопутствующие товары. Данные о товарах и команды для работы с ними собраны в едином окне, это поможет менеджерам быстрее обрабатывать запросы клиентов.
Интернет-магазинам. Появилась возможность настроить уникальную структуру каталога товаров на сайте, отличную от справочника товаров в «1С:Предприятии». Новая настройка поможет синхронизировать каталоги товаров 1С:УНФ и интернет-магазина c сохранением уникальной структуры каждого из них. Это позволит сделать работу с товарами одинаково удобной и для покупателей на сайте, и для менеджеров в учетной системе.
Розничным компаниям. В рабочем месте кассира и документах появилась возможность просмотра чека перед пробитием. При совмещении различных режимов налогообложения можно настроить автоматическое разбиение одного чека на несколько чеков по режимам налогообложения.
Производственным компаниям. Реализовано динамическое создание спецификаций на основании параметров изделия. Больше не нужно создавать вручную сотни вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей.
Компаниям любых сфер деятельности. Оценить рентабельность бизнеса и управлять его развитием стало проще благодаря новым инструментам финансового планирования и анализа. Настраиваемые показатели бизнеса позволят подготовить план развития компании и сформировать структуру финансовых отчетов, идеально подходящие для данного бизнеса.
Индивидуальным предпринимателям. Задачи по отчетности можно делегировать ассистенту управления нашей фирмой. Даша рассчитает налоги, сформирует налоговую отчетность для ИП и напомнит о том, что подошло время уплаты налога или сдачи отчетности.
Мобильный клиент. Добавлена возможность оценить приложение «1С:УНФ в облаке» в процессе работы, без перехода в AppStore или Google Play. Также появилась форма обратной связи, с помощью которой пользователи смогут быстро связаться с разработчиками решения, оставить отзыв и пожелание по развитию. Приложение «1С:УНФ в облаке» доступно для мобильных устройств на платформах iOS и Android.
Подробнее о новых возможностях 1С:УНФ см. в следующем разделе информационного письма.
Интеграция с сервисами массовых рассылок. Рекламные и информационные рассылки теперь можно отправлять с помощью популярных сервисов массовых рассылок SendPulse и UniSender. Контакты клиентов для рассылки можно получить из справочников 1С:УНФ или выгрузить из любого отчета.
Подключить интеграцию не составит труда: она не требует специальных навыков и выполняется в считанные минуты. О том, как подключить рассылку, читайте в справочнике: https://its.1c.ru/bmk/unf16/bulkmail.
Инструменты сервисов помогут создавать яркие и запоминающиеся рассылки. Интеграция с 1С:УНФ позволит оперативно узнавать о результатах выполнения рассылки: кто получил письмо, кто прочитал, а кто отписался, – и анализировать эффективность каждой прямо в программе.
Развитие шаблонов коммерческих предложений и договоров. В шаблон теперь можно добавить новые параметры: сумму документа без НДС, общую сумму без скидки и общую сумму скидки. Также появилась возможность подставить представление контрагента вместо его юридического названия. Использование шаблонов позволит подготовить и отправить коммерческое предложение клиенту меньше чем за 5 минут.
Развитие шаблонов писем и SMS. В шаблонах писем стали доступны параметры из договора с контрагентом, такие как наименование договора и срок действия.
Теперь клиенты могут записываться на услуги любым удобным способом:
по телефону;
через сайт;
в мессенджере с помощью чат-бота;
мобильном приложении для клиентов.
Конструктор мобильного приложения «Кабинет клиента«. Конструктор позволит без помощи программистов создать свое мобильное приложение для клиентов. Собрать приложение можно прямо в 1С:УНФ. Возможность реализована для «1С:Управления нашей фирмой» в сервисе 1cFresh.com и других облачных сервисах. Мобильное приложение для клиентов доступно в маркетах:
App Store https://apps.apple.com/us/app/id1484079649;
Goоgle play https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.ClientCabinet.
После установки приложения клиенту достаточно отсканировать QR-код или ввести код компании, оказывающей услуги.
С мобильным приложением «Кабинет клиента» у клиентов всегда под рукой удобный способ онлайн-записи. В приложении можно создать новую запись на услуги и управлять уже созданными. Уведомления о записи напомнят клиенту о визите и помогут не пропустить его.
Чат-бот Telegram для записи на услуги. Создать чат-бот Telegram для записи на услуги и запустить его можно прямо из 1С:УНФ. Запись на услугу через чат-бот похожа на привычный диалог с администратором, в котором бот предложит клиенту выбрать услугу, удобное время и мастера. В результате диалога в 1С:УНФ будет создана запись на услугу и забронировано время в календаре мастера.
Оповещение клиентов в сфере услуг с помощью ассистента управления фирмой. Оповещения клиента – важная часть работы в сфере услуг. Напоминания не дадут клиенту забыть о записи или перепутать время визита. Теперь об оповещении клиентов позаботится Даша, ассистент управления нашей фирмой. Она оперативно сообщит клиенту по e-mail или SMS, что он записан на услугу, а перед посещением напомнит о предстоящей записи. Если планы клиента неожиданно поменялись, он сможет в один клик отменить свою запись из письма, полученного от ассистента. После того как услуга оказана, Даша не забудет узнать, все ли понравилось. Она отправит сообщение с просьбой оставить отзыв о посещении.
Список номенклатуры – универсальное рабочее место менеджера. Список номенклатуры стал удобнее и функциональнее. Теперь это не просто список товаров, а полноценное рабочее место менеджера по продажам, которое позволяет:
просматривать остатки и резервы. Остатки можно узнать по каждой характеристике, партии, складу и ячейке;
работать с аналогами и сопутствующими товарами;
просматривать изображения товаров в правой панели;
добавлять товары из корзины в созданный ранее документ;
сортировать номенклатуру по цене и свободному остатку;
сохранять настройки выбора номенклатуры для каждого пользователя;
регулировать ширину правой панели в зависимости от размера экрана.
Все новые возможности доступны не только в списке товаров, но и при выборе номенклатуры из документов. Вся информация о товарах собрана в одном месте, что позволит менеджерам обрабатывать запросы клиентов быстрее и качественнее. Важно отметить, что новые возможности списка товаров просты и интуитивно понятны для пользователей.
Улучшенные прайс-листы для компании и поставщиков. Теперь работа с прайс-листами компании и прайс-листами поставщиков реализована в едином интерфейсе. В новых прайс-листах можно:
выделять цены цветом (минимальные, максимальные цены или выделение по условию);
сравнивать цены между собой (по двум видам цен);
добавлять универсальные отборы по любому реквизиту номенклатуры;
настраивать порядок отображения видов цен в прайс-листе;
сохранять настройки прайс-листов в разрезе пользователей.
Такие улучшения помогут менеджерам быстро создавать удобные и эффективные прайс-листы, содержащие только нужную информацию.
Контроль расхождений при поступлении товаров. Часто бывает, что поставщик прислал совсем не то, что было в заказе, ошибся с цветами и размерами, отгрузил не весь товар или, наоборот, больше заказанного. Теперь такие расхождения можно быстро отследить и зафиксировать прямо в документе поступления товаров, не создавая лишних документов. С новой возможностью ввод расхождений не займет много времени и не требует ордерной схемы учета (когда финансовые и складские документы создаются независимо друг от друга).
Регистрация входящих цен на услуги. Появилась возможность сохранять информацию о ценах на услуги, оказанные контрагентами. В документ «Приходная накладная» добавлена регистрация цен поставщика для номенклатуры с типом «Услуга». Теперь в два клика можно узнать, кто из поставщиков предоставляет услуги по самым выгодным ценам.
Информация о переплате в списке заказов. В списках документов продажи появилась информация о переплатах. Вместо одного зеленого кружка при переплате теперь отображается двойной кружок. Он сигнализирует о том, что, возможно, была допущена ошибка и нужно проверить распределение оплат по заказам.
Настраиваемая структура каталога товаров для выгрузки на сайт. Появилась возможность настроить уникальную структуру каталога товаров на сайте, отличную от справочника товаров в 1С:УНФ. С новой настройкой можно синхронизировать каталоги товаров 1С:УНФ и интернет-магазина c сохранением уникальной структуры каждого из них. Для каталога сайта можно создавать виртуальные группы, изменять любые существующие группы и категории, а для «1С-Битрикс» – даже размещать одинаковые товары в разных группах.
Это позволит сделать работу с товарами одинаково удобной для покупателей на сайте и для менеджеров в учетной системе. С новой опцией можно легко организовать каталог на сайте, в котором клиенты сразу найдут нужные товары, а в 1С:УНФ использовать структуру каталога, удобную для работы менеджеров по продажам.
Предварительный просмотр чеков в РМК и документах. Со вступлением в действие новых правил работы с онлайн-кассами (54-ФЗ) порядок заполнения чеков ККМ стал сложнее, появилась необходимость больше внимания уделять реквизитам и составу кассового чека. Для оперативного контроля реквизитов и состава чека добавлен предварительный просмотр чека перед его пробитием на кассовом аппарате. Просмотр чека доступен в рабочем месте кассира, а также в любом документе, из которого может быть пробит чек. Таким образом, кассир легко сможет проверить информацию в шапке чека и его состав до фактического пробития и при необходимости внести изменения в документ.
Распределение продаж по кассам при совмещении нескольких режимов налогообложения. При использовании нескольких режимов налогообложения теперь не нужно вручную разбивать продажу на несколько чеков. В новой версии реализована умная настройка распределения продаж, которая сама распределит товары по чекам в зависимости от группы или категории номенклатуры. Для автораспределения достаточно указать, какой режим налогообложения или кассу использовать для каждой из категорий (групп). Такая возможность очень поможет в работе кассира, ускорит обслуживание клиентов и позволит избежать ошибок при продаже товара, не соответствующего режиму налогообложения.
Динамическое формирование спецификаций от параметров изделий. Реализовано динамическое создание спецификаций на основании параметров изделия. Такие спецификации называются «Параметрическими» и используются для производства под заказ, когда перечень характеристик продукции уточняется по результатам общения с клиентом.
Для каждого элемента состава параметрической спецификации можно задать формулу для номенклатуры и количества. Итоговая спецификация изделия будет рассчитана на основании заказа покупателя или заказа на производство и сохранена с привязкой к заказу.
Новая возможность позволит выполнять быстрый расчет состава продукции, имеющей уникальный набор параметров. Не придется создавать вручную сотни вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей. Принимая заказ, менеджер теперь может быстро сделать калькуляцию заказа с учетом всех его особенностей, комплектующих и размеров, узнать себестоимость и сразу сообщить итоговую цену клиенту.
Количество операций в спецификациях. Появилась возможность отражать неоднократное выполнение одинаковых операций при производстве изделий или выполнении работ. В спецификации добавлена колонка для записи количества требуемых операций. Количество операций учитывается при заполнении документа «Сдельный наряд» и используется при расчете калькуляции заказа. Это позволит учесть повторяющиеся операции в производстве, корректно рассчитать стоимость работ, себестоимость и зарплату сотрудников.
Новые возможности в документе «Сдельный наряд». Распечатать сдельный наряд теперь можно прямо из заказа на производство, он будет заполнен плановыми данными вкладки «Операции». В документ «Сдельный наряд» добавлены новые возможности:
контроль соответствия структурной единицы в документе и его основании;
изменение пользователем вида цен для расчета стоимости;
отнесение стоимости операций на себестоимость изделия при проведении, а не при закрытии месяца.
Просмотр обеспечения материалами заказов на производство. Появилась возможность анализировать обеспеченность материалами по документам «Заказ на производство». Все заказы на производство при проведении формируют потребность с детализацией по документам. Новая возможность позволит планировать обеспечение каждого заказа на производство в отдельности, а не производства в целом.
Сравнение плана и факта расхода материалов при производстве. Сравнить плановые и фактические расходы материалов при производстве теперь можно в отчете «План-фактный анализ себестоимости выпуска», в который добавлены новые варианты расчета плановой себестоимости:
по последней закупочной цене;
по указанному виду цен.
В простом и наглядном отчете показатели, на которые стоит обратить внимание, будут выделены цветом, если в результате производства было потрачено большее количество материалов или фактическая себестоимость превысила плановую.
Контроль количества изделий при производстве по заказу. Ввод в документе производства большего количества изделий, чем запланировано в заказе на производство, больше не провоцирует сообщение об ошибке. При производстве количества изделий, превышающего заказ, документ проводится без предупреждений, резерв устанавливается на все количество.
Настройка уведомлений по задачам отчетности. Ассистенту управления нашей фирмой (Даше) теперь можно поручить выполнение заданий по налогам:
Рассчитать налоги по УСН, ЕНВД, патенту и страховые взносы ИП.
Сформировать декларацию по УСН, ЕНВД, отчетность по сотрудникам, алкогольную декларацию № 12 (пиво).
Прислать результаты расчета и напомнить о том, что подошло время уплаты налога или сдачи отчетности.
Даша поможет тратить меньше времени на подготовку отчетности, сдавать все отчеты в срок и не забывать об уплате налогов.
Заполнение декларации по НДС. Появилась возможность заполнить данные разделов 8–12 регламентированного отчета «Декларация по НДС» прямо в 1С:УНФ. Для автоматического добавления показателей в отчет потребуется ввести вспомогательный документ «Пачки разделов декларации по НДС (с 8 по 12)». Это ускорит подготовку отчета и позволит сразу отправить его в ФНС.
Новые инструменты финансового планирования и анализа. Оценить рентабельность бизнеса и управлять его развитием стало проще благодаря новым инструментам финансового планирования и анализа в 1С:УНФ:
Справочник «Показатели бизнеса» поможет сформировать структуру финансовых отчетов, идеально подходящую именно вашему бизнесу. В нем можно самостоятельно настроить список статей и правила получения данных по ним, а также задать произвольные формулы для расчета основных показателей бизнеса.
Новый отчет «Анализ бизнеса» покажет в наглядном виде фактическое и планируемое состояние компании, а также позволит сравнить их в варианте план/факт в трех разрезах: «Доходы и расходы», «Денежный поток» и «Баланс».
Обновленный документ «Бюджет» позволит подготовить план развития компании, опираясь на основные показатели. Теперь форма для ввода плановых данных представляет собой структуру отчета, в которой эти данные будут анализироваться. Для быстрого заполнения формы добавлены удобные команды заполнения.
Отображение в карточке номенклатуры документов, в которых эта номенклатура используется. В карточке номенклатуры теперь отображаются все документы, в которых используется данная номенклатура. Новая возможность поможет быстро находить документы с этим товаром или услугой. Например, найти последний заказ покупателя, в котором зарезервирован данный товар, или узнать, был ли оприходован ожидаемый товар на склад.
Планирование платежей по налогам в платежном календаре. Планировать платежи по налогам стало еще удобнее: появилась возможность создавать заявки на расход денег на основании документов начисления налогов. Все заявки можно увидеть в платежном календаре и спланировать расходы на суммы налогов и взносов для перечисления в бюджет.
Группировка по контрагенту в платежном календаре. В платежном календаре появилась возможность просматривать информацию по конкретному контрагенту. С новой опцией можно быстро настроить отбор и проверить, например, план оплат поставщику или расчеты по налогам.
Информацию в платежном календаре теперь можно группировать по контрагентам, в таблице отображается информация о планируемых приходах и расходах, а также итоги по взаиморасчетам с контрагентом.
Печать и автоматическая рассылка платежного календаря. Новый платежный календарь теперь можно распечатать, сохранить в файл или отправить по электронной почте.
Данные платежного календаря теперь можно получать автоматически по e-mail. Запускать 1С:УНФ для проверки платежного календаря необязательно, достаточно добавить платежный календарь в рассылку отчетов и установить время отправки. В рассылке можно уточнить настройки отчета и отборы.
Акт сверки в разрезе организаций. Контекстный отчет «Акт сверки» теперь можно формировать отдельно для каждой организации. Отчет позволяет проверить состояние взаиморасчетов между конкретными контрагентами на определенную дату. Ранее отчет «Акт сверки» можно было сформировать только для компании в целом.
Накладные в валюте в документе «Сверка взаиморасчетов». Документ «Сверка взаиморасчетов» помогает проверить расчеты по договорам за конкретный период времени. Теперь документ «Сверка взаиморасчетов» можно заполнить по договорам и накладными в валюте, отличной от валюты управленческого учета. Суммы документов пересчитываются в управленческую валюту по курсу накладных (с учетом курсовой разницы).
Значения курсовой разницы отображаются в документе «Сверка взаиморасчетов», если включена опция «Расчет курсовой разницы – В момент выполнения операции».
Отбор по способу оплаты в отчете «Денежные средства в кассах ККМ». Отчет «Денежные средства в кассах ККМ» теперь можно просматривать в разрезе форм оплаты: наличной или безналичной. В отчет добавлена удобная настройка для группировки и отбора по способу оплаты.
Синхронизация с «1С:Бухгалтерией 8»
Повышение качества синхронизации. При синхронизации с «1С:Бухгалтерией 8» добавлена новая возможность. Категории номенклатуры из 1С:УНФ теперь можно выгрузить как виды номенклатуры в «1С:Бухгалтерию 8». При этом направления деятельности из карточки товара 1С:УНФ будут переданы в «1С:Бухгалтерию 8» в качестве номенклатурных групп.
Оптимизация загрузки цен из файлов. Оптимизирован алгоритм загрузки данных из больших файлов. Загрузка большого объема данных, например прайс-листов, теперь выполняется быстрее, процесс загрузки стал стабильнее.
Кнопки перемещения строк в документе «Заказ-наряд». В документе «Заказ-наряд» для всех табличных частей добавлены кнопки смещения строк, что позволяет легко менять порядок строк в таблицах.
Подробное описание новых возможностей версии 1.6.19 конфигурации «Управление нашей фирмой» приведено на странице http://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.19.
«1С:Управление нашей фирмой 8» (1С:УНФ) – комплексное готовое решение для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. Все содержится в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Полное описание возможностей «1С:Управления нашей фирмой 8» см. на http://v8.1c.ru/small.biz/.
Также вы можете ознакомиться с другими материалами по 1С:УНФ:
Книги и методическая литература: https://buh.ru/books/#program=75.
Более 90 роликов и вебинаров на канале YouTube: https://www.youtube.com/c/unf.
Группа в Facebook: https://www.facebook.com/smb.1c.ru/.
Сообщество «Вконтакте»: https://vk.com/1sunf.
Описание возможностей мобильного приложения: https://sbm.1c.ru/.