Обзор ответов Линии Консультации №81 (1 октября 2018г.)

Как сформировать "Главную книгу" в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

Ответ:

В бухгалтерском учете отчет "Главная книга" является основанием для формирования баланса. В нем отражаются начальное и конечное сальдо по счетам (субсчетам) бухгалтерского учета, дебетовые и кредитовые обороты за период. Все дебетовые обороты расшифровываются по корреспондирующим счетам (субсчетам), кредитовые обороты выводятся одной записью.

Для формирования отчета (рис. 1):

1. Раздел: Отчеты – Главная книга.
2. Выберите период, за который формируется отчет.
3. По кнопке "Показать настройки" можно настроить формирование отчета
• на закладке "Группировка" выбираются параметры, по которым будут сгруппированы данные в отчете (по субсчетам, по субсчетам кор. счетов, с определенной периодичностью);
• на закладке "Развернутое сальдо" можно настроить вывод в отчет развернутого сальдо по выбранному счету;
• на закладке "Оформление" можно установить флажки "Заголовок", "Подписи" и "Единица измерения", чтобы отчет отвечал всем требованиям законодательства о регистрах бухгалтерского учета.
4. Кнопка "Сформировать".

Вопрос №2 

Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) распечатать универсальный передаточный документ (УПД)?

Ответ: 

Универсальный передаточный документ (УПД) позволяет без нарушения налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование.

Форма УПД носит рекомендательный характер, т.е. каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет он применять этот документ или будет использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры.

Для формирования УПД в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) (на примере документа "Реализация (акт, накладная)) необходимо сделать следующее:

1. Раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные).
2. Создайте, заполните и проведите документ "Реализация (акт, накладная).
3. Создайте на основании документа реализации документ "Счет-фактура выданный" (по кнопке "Выписать счет-фактуру") (рис. 1).
4. По кнопке "Печать" (в форме документа) выберите из списка "Универсальный передаточный документ (УПД)" (рис. 1).
5. По кнопке "Печать" (в печатной форме) документ можно отправить на печать на принтер.