Обзор ответов Линии Консультации №70 (9 июля 2018г.)

Как сформировать список работающих сотрудников на определенную дату в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

Ответ: 

Для создания списка работающих сотрудников на определенную дату сформируйте отчет "Штатные сотрудники".

1. Раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет "Штатные сотрудники".
2. В поле "Дата" укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет
3. В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
4. Кнопка "Сформировать".
5. Для изменения структуры отчета выберите расширенный вид (кнопка "Настройки").
6. На закладке "Поля и сортировки" установите флажки в тех полях, которые необходимо отразить в отчете.
7. Кнопка "Закрыть и сформировать".Для печати отчета нажмите на кнопку "Печать результата отчета".

Рис. 1

Вопрос №2: 

Как сформировать список уволенных сотрудников на определенную дату в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

Ответ:

Для создания списка уволенных сотрудников на определенную дату сформируйте отчет "Уволенные сотрудники".

1. Раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет "Уволенные сотрудники".
2. В поле "Дата" укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет.
3. В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
4. Кнопка "Сформировать".
5. Для изменения структуры отчета выберите расширенный вид (кнопка "Настройки").
6. На закладке "Поля и сортировки" установите флажки в тех полях, которые необходимо отразить в отчете.
7. Кнопка "Закрыть и сформировать". Для печати отчета нажмите на кнопку "Печать результата отчета".

Рис. 1

Вопрос №3: 

Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) хранить сканы договоров и другие внешние файлы в справочнике "Договоры"?

Ответ:

В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предусмотрена возможность прикрепления сканов договоров и других внешних файлов в любом формате к элементам справочника "Договоры".

1. Раздел: Справочники – Договоры.
2. Выберите договор и нажмите значок "скрепка"
3. По кнопке "Добавить" выберите "Файл с диска" и укажите путь к файлу. Выберите файл двойным щелчком мыши или кнопкой "Открыть".
4. Если прикрепленный файл имеет формат "JPG", то для него доступна функция "Предпросмотр" – он будет отображаться в правой части окна. Для некоторых форматов файлов (например, "PDF") функция "Предпросмотр" недоступна. Чтобы их посмотреть, нажмите кнопку "Еще" и выберите "Просмотреть"
5. После прикрепления внешний файл становится частью данных информационной базы. Если во внешний файл внесены изменения, то в информационной базе эти изменения автоматически не отразятся. Измененный файл следует прикрепить еще раз по кнопке "Добавить". При этом имеющийся файл сохраняется и добавляется новый с таким же названием. Старый файл можно пометить на удаление.
6. От предпросмотра файлов можно отказаться. Для этого по кнопке "Еще" выберите команду "Предпросмотр" (флажок будет снят и окно предпросмотра будет скрыто)

Рис. 1

Рис. 2