Обзор ответов Линии Консультации №68 (25 июня 2018г.)

Как сформировать «Реестр пособий за счет ФСС» в программе?

Ответ: 

Раздел Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Реестр пособий за счет ФСС. В поле Период укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Установите флажок Организация и выберите организацию, по которой нужно сформировать реестр.

По кнопке Настройки можно редактировать текущие настройки отчета. При помощи переключателя Вид, расположенного в нижней части настройки отчета, можно перевести настройки в один из режимов:

·   простой – режим, предназначенный для изменения текущих настроек отчета, которые сохраняются автоматически. При таком режиме (установлен по умолчанию) можно только менять уже имеющиеся параметры с помощью флажков – добавлять или убирать их;

·   расширенный – режим, предназначенный для изменения структуры отчета. В расширенном режиме осуществляются более сложные настройки отчета (например, можно добавлять параметры, менять поля, структуру отчета). После изменения структуры отчет необходимо сохранить как новый или перезаписать существующий.

Вопрос №2: 

Как изменить порядковый номер документа?

Ответ: Для изменения нумерации любого документа в программе выполните следующее (например, документ "Поступление наличных"): Раздел: Банк и касса – Кассовые документы. Откройте документ "Поступление наличных". Установите курсор в поле "Номер" и начните редактировать. Нажмите кнопку "Да" в окне предупреждения и закончите редактирование порядкового номера. Кнопка "Записать" или кнопка "Провести и закрыть". В дальнейшем нумерация вновь созданных документов будет производиться автоматически от указанного номера.

Вопрос №3: 

Как в программу загрузить в справочник номенклатуру из файла в формате Excel?

Ответ: Для загрузки в справочник номенклатуры из файла в формате Excel сделайте следующее: Раздел: Справочники – Номенклатура. В открывшемся окне выберите файл загрузки и нажмите кнопку "Открыть".

На "Шаге 1":

Анализируются названия колонок в файле загрузки и сопоставляются с реквизитами справочника "Номенклатура". Для колонок, наименование которых программа не смогла сопоставить с реквизитами справочника автоматически (красным шрифтом "Укажите реквизит"), укажите наименование реквизита из справочника вручную. Для этого перейдите по ссылке "Укажите реквизит" и выберите из предложенного списка необходимый. Лишние колонки или строки нужно удалить. Строку с наименованием столбцов удалять не следует, при загрузке программа игнорирует первую строку.

Если загружается номенклатура с ценой, то в информационной базе автоматически создается новый документ "Установка цен номенклатуры" на текущую дату. Загрузить из файла можно только один тип цен. Если требуется загрузить два и более типа цен для списка товаров, выполните поочередно загрузку одного файла, выбирая разные типы цен. При каждой загрузке будет создан новый документ "Установка цен номенклатуры" с указанным типом цен.

Единицы измерения программа определяет автоматически, если их сокращенное наименование соответствует "Классификатору единиц измерения". Например, чтобы автоматически загружались граммы, в таблице файла загрузки следует указывать сокращенно "г", для литров следует указать сокращенно "л". Если сокращенное наименование единицы измерения указано неверно, то автоматически загружаются штуки "шт".

На "Шаге 2":

По ссылке "Реквизиты новой номенклатуры" можно выбрать группу (папку), в которую следует сохранить новые позиции номенклатуры, вид номенклатуры, номенклатурную группу и ставку НДС. Обратите внимание: если загружаемая позиция уже находится в справочнике "Номенклатура" в определенной группе, записать ее в другую группу нельзя. Проверьте в табличной части корректность данных, при необходимости их можно вручную отредактировать, также можно изменить дату установки цен. Нажмите кнопку "Загрузить".

Если на этом этапе некоторые строки будут отмечены знаком "!", то это означает, что в справочнике "Номенклатура" есть несколько позиций с совпадающими значениями реквизитов. Перейдите на закладку "Дубли" и вручную выберите из справочника необходимую позицию.

По номенклатуре с одинаковым наименованием и разными единицами измерения следует изменить наименование (например, указать в наименовании единицы измерения) во избежание некорректной загрузки.