ТОП – 8 ответов по ЗУП 3.1, которые Вам нужно знать

1.      Как указать номер трудовой книжки или любой другой дополнительный реквизит?

2.      Как в программе оформить отсутствие по болезни если больничный еще не закрыт?

3.      Как правильно выплатить больничный лист если сотруднику был выплачен аванс, а потом он заболел?

4.      Как в программе настроить сальдо в отчетах?

5.      Как в программе настроить дату запрета редактирования данных по разделам?

6.      Как в программе указать выплату не зарплатных доходов?

7.      Как в программе поменять МРОТ или ключевую ставку, если обновления нет, а значение нужно?

8.      Как в программе проверить соответствие начислений и выплат?

 

1.       Как указать номер трудовой книжки или любой другой дополнительный реквизит?

Необходимо зайти в Администрирование – Общие настройки

 

Поставить галочку «Дополнительные реквизиты и сведения» и перейти по ссылке «Дополнительные реквизиты»

Необходимо выбрать из списка «Сотрудники» и нажать кнопку Создать

 

Далее необходимо заполнить карточку как показано на скриншоте и нажать Записать и закрыть

 

После этого если зайти в карточку Сотрудника и там мы увидим поле для заполнения этих сведений

2.       Как в программе оформить отсутствие по болезни если больничный еще не закрыт?

Раздел Кадры- Все отсутствия сотрудников- Создать – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

 

Необходимо выбрать причину отсутствия «Болезнь (больничный не закрыт). Поле «Расчет утвердил» отсутствует у кадровика и добавляется у расчетчика

Позже на основании этого документа можно создать «Больничный лист»

3.       Как правильно выплатить больничный лист если сотруднику был выплачен аванс, а потом он заболел?

 

В ведомости на выплату больничного есть возможность выплатить «Больничный (под расчет)». При выборе этой выплаты программа учтет ранее выплаченный аванс и уменьшит выплату больничного на его сумму

 

4.       Как в программе настроить сальдо в отчетах?

Раздел Настройка – Дополнительные настройки

По кнопке «Показать взаиморасчеты» можно выбрать:

·          по месяцам расчета ЗП (долг на конец месяца будет учитывать выплату зарплаты, даже если она выполнена в начале следующего месяца. Например, если зарплата за апрель полностью выплачена в начале мая, то долг на конец апреля будет равен нулю.

·          по данным бух.учета (если выплата зарплаты выполняется в
начале следующего месяца, то долг на конец месяца останется
не нулевым даже после выплаты зарплаты)

 

 

5.       Как в программе настроить дату запрета редактирования данных по разделам?

Администрирование – Настройка пользователей и прав

Поставить галочку «Дата запрета изменения» и перейти по ссылке «Настроить»

В программе есть возможность установить дату запрета редактирования по конкретным разделам и для конкретных пользователей

 

6.       Как в программе указать выплату не зарплатных доходов?

 

Настройки – Расчет зарплаты – Поставить галочку «Регистрируются прочие доходы физ.лиц»

Для начисления таких доходов необходимо перейти в раздел Выплаты – Прочие доходы – Создать – Начисление прочих доходов

В документе есть возможность выбрать получателя из справочника физ.лиц, указать срок перечисления НДФЛ.

 

7.       Как в программе поменять МРОТ или ключевую ставку, если обновления нет, а значение нужно?

 

Настройки – Редактирование законодательных значений

Если какое то значение программа не дает отредактировать, то по кнопке Еще необходимо включить Разрешить редактирование общих данных

 

8.     Как в программе проверить соответствие начислений и выплат?

 

Настройки – Расчет зарплаты – Проверять соответствие начислений и выплат

Если мы хотим выплатить больше чем начислено и флаг установлен, то программы выдаст ошибку проведения документа и укажет что выплата сотруднику превышает сумму начислений

Если мы уже выплатили и хотим уменьшить начисление, то программа тоже выдаст ошибку, что сотруднику уже выплачено больше