Обзор ответов Линии Консультации №24 (7 августа 2017г.)

Конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0.51.25

Вопрос №1

При загрузке данных из Клиент-Банка данные задвоились, так как в базе были контрагенты без ИНН, как убрать дубли?

Ответ:

Для удаления дублей в программе есть специальная обработка “Поиск и удаление дублей. (Раздел Администрирование- Поддержка и обслуживание-Корректировка данных -поиск и удаление дублей):

- в поле “Искать в” – указать “Контрагенты”;

- в поле “Отбирать” – Все элементы;

- в поле “Сравнивать” – можно выбрать значение «Совпадает (точное совпадение)» или значение «Совпадает по похожим словам»;

- После этого нажать кнопку [Найти дубли].

После завершения поиска программа выводит список дублей:

Выбираем нужного нам Контрагента, отмечаем его- как оригинал и удаляем дубли.

Вопрос№2

Как в реестре счетов покупателям, в форме настроить быстрый отбор не только по контрагенту (как по умолчанию), а еще по оплате?

Ответ:

Настройка списка выполняется в форме списка документов «Счета покупателям» по кнопке [Еще] – Настройки списка.

(Раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям)

Открываем журнал документов «Счета покупателям»

1. По кнопке [ЕЩЕ] – Настроить список. На вкладке «Отбор» выставляем нужные для отбора поля:

- Контрагент;

- Оплата.

 
2. В форме списка счетов покупателям появился отбор по оплате:

 

Вопрос №3

Можно ли в программе посмотреть, кто и что менял в документах?

Ответ: 

Есть отчет в разделе «Администрирование» – Поддержка и обслуживание -Отчеты и обработки– Отчеты администратора, который в удобном виде покажет информацию по работе пользователей.

Если нужен более серьезных анализ того: кто и что поменял в базе, то в данном случае нужно настраивать «Версионирование объектов» в программе.

Настраивается версионирование в разделе Администрирование-Поддержка и обслуживание- История изменений-Хранить историю изменений.

 Переходим в документ начисление зарплаты. Появился новый объект в документе- Отчет по версиям объекта: