1С:Управляющий 8. Разница между коротким и длинным циклом производства. Пример с коротким циклом производства.

1С:Управляющий – программа для управленческого учёта. Но в самом начале работы с 1С:Управляющим встаёт трудный вопрос: какой цикл производства выбирать в настройках – короткий или длинный? Это если у нас есть производство. Ничего сложного тут нет. Главное понять, как оно там всё устроено.

Попробуем почувствовать разницу на паре простых примеров.

Пример с коротким циклом производства.

Выпускаем пару разных номенклатур продукции.

Назовём их для ясности «Продукция-1» и «Продукция-2».

На производство продукции списываем пару разных материалов «Материал-1» и «Материал-2».

Заплатим работникам Цеха Производства зарплату.

Заплатим Аренду помещения Цеха Производства.

И заплатим зарплату Администрации.

А) Выпуск продукции и списание материалов.

При коротком цикле производства всё делается двумя документами Производство (один для Продукции-1 и один для Продукции-2):

Причём стоит посмотреть на внутренние проводки этого документа:

Сразу видно, что стоимость списанных на производство «Продукции-1» материалов «Материал-1» и «Материал-2» отнесена на стоимость выпущенной «Продукции-1».

Аналогичная ситуация с выпуском Продукции-2:

Б) Продажа готовой продукции.

Теперь продадим всю нашу продукцию и «Продукцию-1» и «Продукцию-2»:

Продали всё по одной цене, и «Продукцию-1» и «Продукцию-2».

Но продали по разным направлениям нашего бизнеса.

Один вид бизнеса это у нас «1-Производство Продукции».

Второй вид бизнеса это у нас «2-Производство Продукции».

НО ведь себестоимость каждой продажи у нас разная.

Это увидим, если посмотрим проводки документа «Отгрузка товаров и услуг»:

Себестоимость продукции «Продукция-1» 12 000 рублей.

Себестоимость продукции «Продукция-2» 18 000 рублей.

Но эта себестоимость сложилась только из затрат, списанных на продукцию непосредственно при выпуске.

А ведь мы здесь не учли другие затраты: зарплата, аренда.

В) Учитываем другие затраты.

Зарплата Производственных рабочих и нашей Администрации.

Для каждого вида бизнеса своя статья затрат по Зарплате. Это если мы хотим относить данную зарплату строго на один нужный нам вид бизнеса.

Вот и делаем две статьи затрат:

«З/П 1-Производство Продукции» (указали, что вид бизнеса куда пойдут деньги, собранные на этой статье затрат = «1-Производство Продукции»):

«З/П 2-Производство Продукции» (указали, что вид бизнеса куда пойдут деньги, собранные на этой статье затрат = «2-Производство Продукции»):

Со статьёй расходов «З/П Администраторов» всё проще. Деньги с неё распределяются на все виды бизнеса:

Собственно вот это и есть, в 1С:Управляющем:

ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ («З/П 1-Производство Продукции», «З/П 2-Производство Продукции»). Те, которые идут ПРЯМО и строго на один вид бизнеса.

ОБЩИЕ РАСХОДЫ («З/П Администраторов»). Те, которые распределяются на все виды бизнеса или больше чем на один (на два, три и т.д.).

Проводки у документа «Начисление зарплаты» очень простые:

Аренда помещений Производственного Цеха.

Поступление расходов за аренду.

И сама статья расходов «Аренда»:

Аренду распределим поровну между видами бизнеса.

Г) ЗАКРЫВАЕМ МЕСЯЦ

Укажем как должны распределиться деньги с со статей затрат по общим расходам: «З/П Администраторов», «Аренда»:

Распределим их пропорционально расходам видов бизнеса. Где больше расходов, туда и больше общих расходов.

Итог:

А сколько всего у нас было расходов:

Материалы: 30 000 рублей

Зарплата: 70 000 рублей

Аренда 50 000 рублей.

ИТОГО: 150 000 рублей. И в столбике Расходы = 59 000 + 91 000 = 150 000 рублей. Начало верное.

А как и почему всё так разделилось?

Жмём кнопку «Детализация» в документе «Определение финансовых результатов» и получаем её (детализацию):

	Определение финансовых результатов за Август 2016 г.
	Распечатано: 02.08.16 17:12, НеАвторизован
	Виды бизнеса, проекты	Доходы	Расходы			Прибыль
				Расходы видов бизнеса	Накладные расходы
	1-Производство Продукции	20 000,00	59 000,00	12 000,00	47 000,00	-39 000,00
	2-Производство Продукции	20 000,00	91 000,00	18 000,00	73 000,00	-71 000,00
	Итого	40 000,00	150 000,00	30 000,00	120 000,00	-110 000,00
	Детализация накладных расходов
	1-Производство Продукции	47 000,00
	З/П 1-Производство Продукции	15 000,00
	З/П Администраторов	12 000,00
	Аренда	20 000,00
	2-Производство Продукции	73 000,00
	З/П Администраторов	18 000,00
	З/П 2-Производство Продукции	25 000,00
	Аренда	30 000,00

  Что-то не видно здесь себестоимости нашей продукции.

Перейдём в отчёт «Обороты Номенклатуры» - это в разделе Номенклатура:

Номенклатура	Остаток		Приход						Расход						Остаток
					Расчеты с поставщиками		Производственные затраты				Расходы видов бизнеса		Производственные затраты
	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма
Материал-1			100,0	10000,00	100,0	10000,00			100,0	10000,00			100,0	10000,00
Материал-2			100,0	20000,00	100,0	20000,00			100,0	20000,00			100,0	20000,00
Продукция-1			50,0	12000,00			50,0	12000,00	50,0	12000,00	50,0	12000,00
Продукция-2			50,0	18000,00			50,0	18000,00	50,0	18000,00	50,0	18000,00
Итого			300,0	60000,00	200,0	30000,00	100,0	30000,00	300,0	60000,00	100,0	30000,00	200,0	30000,00

Из отчета «Обороты Номенклатуры» видно, что себестоимость продукции у нас ровно так, которую сформировал документ «Производство». Все остальные затраты ушли на уменьшение прибыли, а не вошли в нашу Продукцию.

Что конечно грустно и сильно корёжит нашу картину мира. Так посмотрев на этот отчёт и увидев, что себестоимость единицы «Продукции-1» равна 12 000 / 50 = 240 рублей, а себестоимость единицы «Продукции-2» равна 18 000 / 50 = 360 рублей, мы можем решить, что всё можно продавать по 400 рублей за единицу. Но на самом деле наши затраты 150 000 рублей на 100 единиц продукции, то есть истинная (средняя) себестоимость нашей единицы 150 000 / 100 = 1 500 рублей. Продавать надо хоть немного выше этой цены. Но мы этого не видим.

А если номенклатура продукции будет 10, 20, 100 или 1 000 наименований, то мы точно никогда не узнаем себестоимость каждой номенклатуры продукции.

Хотя, конечно, можно изощриться (если взять базой распределения материальные затраты):

1)     Собирать распределяемые расходы в конце месяца,

2)     Делить их между всеми документами Производство,

3)     Программно добавлять долю затрат, приходящуюся на каждый документ Производство прямо в этот документ Производство.

4)     Потом заново перепроводить все документы месяца.

Но это нехороший и ненадёжный путь. Малейшее изменение в затратах и пересчёт и перепроведение всего месяца, всех документов. Так нельзя.

Вот такая загогулина получается если использовать короткий производственный цикл в 1С:Управляющем. Для маленького и простенького производства, там где себестоимость формируется сразу при Производстве его можно использовать. Но при более сложном механизме учёта затрат картина искажается – хоть и в деталях, но искажается. А в целом по видам бизнесов всё получается верно. Суммы сходятся.

 

В следующем примере рассмотрим использование длительного производственного цикла.