Продаём готовую продукцию по заказам в течение месяца до конца месяца. Управление Торговлей 11.

 

Общая схема ситуации такова:

Организация выпускает готовую продукцию. На приобретение этой готовой продукции в течение месяца поступают заказы от клиентов. В течение месяца клиент выбирает заказанную готовую продукцию одной или несколькими отгрузками. Если клиент не выбрал весь заказ до конца месяца, то всё что он не выбрал по заказу аннулируется.

Формулировка задачи простая, но попробуем кое-что додумать. Понятно, когда клиент заказывает продукцию, которая уже лежит на складе. А если продукции ещё нет на складе. Может быть такое, что клиент заказал очень много чего-нибудь. И выполнять этот заказ придётся частями и весь месяц. Так же клиент может заказать сначала одну продукцию, потом другую, а потом забрать все заказы за один раз.

Поэтому задачу придётся разбить несколько этапов.

Этап 1. Заказ продукции. Продукция может быть на складе, а может ещё и не быть там. Нам предстоит её изготовить, выполняя заказ. Заказ может быть откорректирован в течение месяца.

Этап 2. Отгрузка продукции. Продукция может отгружаться сразу по нескольким заказам, или по одному заказу. Отгрузка по заказу может быть полной или частичной.

Этап 3. Конец месяца. Надо закрыть все невыполненные заказы. Попросту отменить заказ на то, что было заказано, но не продано.

Рассмотрим, как эта задача решается в Управлении Торговлей 11.

Шаг 1. Заказ продукции клиентом.

Пусть один клиент закажет одной продукции ровно столько сколько у нас есть на складе (заказ 2 единицы = на складе 2 единицы), а второй продукции на 2 единицы больше того, что у нас имеется (заказ 4 единицы больше чем на складе = 2 единицы):

 

Сразу работаем с этим Заказом. Нам надо уяснить, что у нас есть на складе, а чего нет. И зарезервировать за этим клиентом ту продукцию, которая есть на складе.

Для этого:

1)     Выделяем все строки документа.

2)     Нажимаем на панели табличной части надпись «Заполнить обеспечение».

Программа предложит порядок заполнения обеспечения:

Это означает, что нам предлагается удовлетворить заказ клиента сначала из имеющихся на складах остатков, потом если остатков не хватит делать Заказы на пополнение из других источников.

Нажмём кнопку «Заполнить обеспечение» и получим такую картинку:

Строка с продукцией, которой хватает на складе осталась прежней, но поле «Обеспечение» заполнено значением «Со склада».

Строка с продукцией, которой не хватило на складе теперь разбита на две строки: в одной строке показано, что 2 единицы мы резервируем на складе; во второй строке показано, что ещё 2-х единиц пока взять неоткуда.

Но то, что есть уже зарезервировано Заказом и уже не будет продано со склада.

Это можно проверить отчётом «Анализ доступности товаров» (меню Склады – Отчёты по складу):

 

В этот же день к нам приходит второй клиент и делает точно такой же Заказ:

Попытка «Заполнить обеспечение» ни к чему не приведёт – готовой продукции для этого Заказа на складах нет. Нужно искать источники пополнения готовой продукции на складе.

Сделаем последний шаг в работе с Заказами Клиентов. Зайдём в каждый Заказ и поменяем их Статус. Поставим Статус = К обеспечению.

Мы не хотим, чтобы заказанная нами готовая продукция (которой ещё нет на складе) при поступлении ушла к другим покупателям. Вдруг кто-то из пользователей раньше введёт документ отгрузки на поступившую продукцию, чем мы. И наш клиент останется без заказанной для него продукции.

Поэтому во всех Заказах Клиента в поле «Обеспечение» мы ставим вместо значения «Требуется» значение «Обособленно»:

После этого проводим наши Заказы Клиентов и заканчиваем работать с ними.

 

Шаг 2. Обеспечение Заказов Клиентов готовой продукцией.

В Управлении Торговлей 11 есть документ «Прочее оприходование товаров». Добраться до него можно по цепочке пунктов меню: Склад – Внутреннее товародвижение – Прочее оприходование товаров.

К сожалению, это практически всё, что сделано для производственного учёта в УТ11. И это не решает проблемы планирования пополнения склада готовой продукцией.

Для планирования выполнения Заказов Покупателей В УТ11 мы можем:

1)     Запланировать Поступление товара от Поставщика, сделав Заказ Поставщику.

2)     Запланировать Перемещение товара с другого склада, сделав Заказ на Перемещение.

3)     Запланировать Сборку товара из комплектующих, сделав Заказ на сборку.

Но у нас производство – мы сами делаем этот товар (готовую продукцию).

Сборку товара использовать неудобно. На каждое наименование нашей выпущенной готовой продукции надо заполнять отдельный документ и при этом указывать: какие материалы мы потратили на сборку. Это не наш вариант.

Перемещение товара с другого склада проблемы не решает. Мы просто перекладываем проблему планирования обеспечения склада товаром на другой склад. А там как планировать поступление? Поэтому Заказ на Перемещение – это не наш вариант.

Поступление товаров от Поставщика. Это явно не производство. Но нам придётся выбрать этот вариант. Мы создадим фиктивного Поставщика. Назовём его «Производство Готовой Продукции» и будем использовать поставки от него как выпуск готовой продукции нашими производственным отделениями. Это позволит нам в полной мере использовать механизм планирования поставок для обеспечения Заказов Покупателей, заложенный в УТ11. Это Наш Вариант.

Откроем карточку нашего склада, откуда мы ведём продажи нашей продукции:

И внимательно посмотрим на поле «Способ обеспечения». Именно через это поле мы будем устанавливать способ обеспечения нашего склада нужной готовой продукцией.

Откроем список Способов Обеспечения и введём в него наш Способ Обеспечения:

Выберем этот Способ Обеспечения Потребностей для нашего Склада:

 

Теперь можно планировать поставку товара от Поставщика.

Открываем обработку «Формирование заказов по потребностям» в разделе «Закупки». Если её там не видно, то её можно добавить через настройку панели навигации.

Здесь всё просто. Идём по шагам:

Шаг 1:

Указываем Склад = Готовая Продукция 2

Источником Обеспечения готовой продукцией указываем нашего фиктивного контрагента «Производство Готовой Продукции».

Переходим к следующему шагу:

Шаг 2.

Переходим к следующему шагу (программа сразу переходит к шагу 4):

Шаг 4.

Нажмём здесь на надпись-кнопку «Отметить к заказу»:

Будут проставлены отметки по товарам, включаемым в Заказ Поставщику.

Переходим к следующему шагу:

Шаг 5.

Будет сформирован Заказ Поставщику. Это наш фиктивный поставщик «Производство Готовой Продукции»:

Обратите ВНИМАНИЕ: одна и та же позиция «Аппарат ТТТ-3» разбита на две строки. Потому что 2 единицы требуется для выполнения одного Заказа Покупателя и 4 единицы требуется для выполнения другого Заказа Покупателя.

Так мы сформировали Заказ для нашего производства.

 

Шаг 3. Поступление товара от Поставщика (Поступление Готовой Продукции).

Допустим прошло поступление готовой продукции от нашего фиктивного поставщика «Производство Готовой Продукции» (мы оформили его на основании сделанного Заказа Поставщику):

В Поступлении Товаров от нашего фиктивного поставщика «Производство Готовой Продукции» поступившая продукция уже зарезервирована за конкретными Заказами Клиентов.

Если мы построим отчёт «Анализ доступности товаров» (меню Склады – Отчёты по складу), то увидим, что поступившая продукция недоступна для отгрузки и не значится в остатках, как будто её и нет на складе (хотя она есть):

 

Шаг 4. Отгрузка товаров по Заказам.

Пусть первый клиент полностью выбирает то, что он заказал.

На основании его Заказа Клиента мы формируем ему документ «Реализация товаров»:

После проведения этого документа отчёт «Анализ доступности товаров» будет выглядеть так:

Резерв товара весь ушёл! И Обособленный резерв уменьшился на 2 единицы!

Пусть теперь второй клиент забирает свой заказанный товар, но не весь (второй клиент не добирает 2 единицы «Аппарат ТТТ-3»):

И на конец месяца в резерве зависает 2 единицы товара.

Что делать?

Шаг 5. Закрытие невыполненных заказов.

Открываем Заказ нашего второго Клиента:

Нажимаем кнопку-надпись «Отмена строк» - выбираем пункт «Отменить непоставленные строки»:

Документ Заказ Клиента приобретёт вот такой вид:

В колонке «Отменено» будет проставлена птичка.

Проводим Заказ Клиента. Неиспользованный резерв по этому Заказу Клиента Отменяется.

НО! Поскольку мы используем ОБОСОБЛЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Заказов – ЭТОТ НОМЕР У НАС НЕ ПРОЙДЁТ, Заказ Клиента отменён не будет!

Придётся использовать другой способ частичной отмены Заказа.

Выбираем Заказ Клиента, по которому мы хотим отменить резервирование и вводим на основании него документ «Корректировка назначения товаров»:

Программа заполнит этот документ нереализованным количеством товара, зарезервированного на складе по данной заявке:

Теперь товар будет снят с резерва на складе.

Построим отчёт «Анализ доступности товаров»:

Видим, что товар снят с резерва и доступен для продажи со склада.

Но вся процедура работы будет иной если мы будем работать с Заказами Клиентов для товаров, имеющих серийные номера. Об этом в следующей статье.

ООО «Инженер-Центр»

http://ec-1c.ru/