Раз в неделю мы с заботой отбираем самые полезные новости для пользователя 1С!

Служба заботы ООО "Инженер-Центр" :)

1С-Управление Торговлей 10.3. Борьба с непонятными остатками.

Волжский

|

Волгоград

|

Камышин

(8442) 23-84-08 mail@ec-1c.ru
Мы на карте 603660307
(84457) 4-25-94 mail@ec-1c.ru
Мы на карте 603660307
Если вы хотите первыми получать наши новости, введите свой e-mail!
Перейти к заказу билетов
14.02.2013

1С-Управление Торговлей 10.3. У нас отличаются остатки товаров в «Ведомости по партиям товаров на складах» и в «Ведомости товаров по складам». Почему?

 

Вопрос: У нас отличаются остатки товаров в «Ведомости по партиям товаров на складах» и в «Ведомости товаров по складам». Почему?

 

Ответ: У вас могут быть так же различия в конечных остатках между отчётом «Ведомость по партиям товаров на складах» и отчётом «Ведомость по товарам в рознице».

Но рассмотрим проблему по порядку.

Пример. Возьмём «Ведомость товаров по складам» (группировка строк Склад, Номенклатура) и посмотрим остаток по одному из товаров:

 

 

Приход

Расход

Остаток

Де люкс №3, шт.

 

72,000

72,000

 

 

 

Возьмём отчёт «Ведомость по партиям товаров на складах» (группировка строк Склад, Номенклатура):

 

 

Приход

Расход

Остаток

Де люкс №3

 

72,000

57,000

15,000

 

 

Разница видна невооружённым глазом. Откуда она?

 

Строим расшифровку загадочной строки в отчёте «Ведомость товаров по складам». Расшифровка = «Период + Регистратор»:

 

 

Нач. Остаток

Приход

Расход

Кон. Остаток

13.12.2012 0:00:00

Перемещение товаров УТА00000011 от 13.12.2012 0:00:00

 

 

15,000

-15,000

 

13.12.2012 16:23:14

Перемещение товаров УТА00000065 от 13.12.2012 16:23:14

-15,000

 

15,000

-30,000

 

13.12.2012 16:23:47

Перемещение товаров УТА00000066 от 13.12.2012 16:23:47

-30,000

 

15,000

-45,000

 

13.12.2012 16:24:02

Перемещение товаров УТА00000067 от 13.12.2012 16:24:02

-45,000

 

17,000

-62,000

 

13.12.2012 16:24:14

Перемещение товаров УТА00000068 от 13.12.2012 16:24:14

-62,000

 

10,000

-72,000

 

13.12.2012 17:47:47

Поступление товаров и услуг УТА00000058 от 13.12.2012 17:47:47

-72,000

72,000

 

 

 

 

Картина маслом!

 

Строим расшифровку этой же строки в отчёте «Ведомость по партиям товаров на складах». Расшифровка = «Период + Регистратор»:

 

 

Нач. остаток

Приход

Расход

Кон. остаток

13.12.2012 16:23:14

Перемещение товаров УТА00000065 от 13.12.2012 16:23:14

 

 

15,000

-15,000

 

13.12.2012 16:23:47

Перемещение товаров УТА00000066 от 13.12.2012 16:23:47

-15,000

 

15,000

-30,000

 

13.12.2012 16:24:02

Перемещение товаров УТА00000067 от 13.12.2012 16:24:02

-30,000

 

17,000

-57,000

 

13.12.2012 16:24:14

Перемещение товаров УТА00000068 от 13.12.2012 16:24:14

-57,000

 

10,000

-67,000

 

13.12.2012 17:47:47

Поступление товаров и услуг УТА00000058 от 13.12.2012 17:47:47

-67,000

72,000

 

15,000

 

 

Разница между отчётами на один документ: Перемещение товаров УТА00000011 от 13.12.2012 0:00:00

Можно предположить, что сначала был введён какой-то документ Поступления Товаров. Потом было введено четыре Перемещения, которые сделали нормальные движения по регистру «Партии товаров» (по нему строится отчёт «Ведомость по партиям товаров»). Затем документ Поступление товаров или убрали, или переместили в конец дня. И ввели в самом начале дня документ Перемещение товаров УТА00000011

Этот документ делал перемещение при нулевом остатке товара перед ним. И поэтому движений по регистру «Партии товаров» не сделал.

Если сейчас провести один за другим все документы Перемещение, то при каждом проведении будет выдано сообщение о том, что не хватает товаров по партиям и документы Перемещения вообще исчезнут из отчёта «Ведомость по партиям товаров».

Исправить положение можно переместив документ «Поступление товаров» на начало дня и проведя все эти документы заново.

 

Но теперь рассмотрим другой пример с отчётом «Ведомость по товарам в рознице» (группировка Склад, Номенклатура). Та же посмотрим на одну из строк отчёта:

 

 

Приход

Расход

Остаток

НБ Кока Кола 2 л, шт.

 

24,000

17,000

7,000

 

 

Возьмём ту же строку в отчёте «Ведомость товаров по партиям»:

 

 

Приход

Расход

Остаток

НБ Кока Кола 2 л

 

24,000

15,000

9,000

 

 

Строим расшифровку в отчёте «Ведомость по товарам в рознице» по Период + Регистратор:

 

 

 

 

 

 

22.12.2012 11:15:22

Поступление товаров и услуг ГА000000121 от 22.12.2012 11:15:22

 

6,000

 

6,000

 

24.12.2012 11:34:05

Отчет о розничных продажах ГА000000069 от 24.12.2012 11:34:05

6,000

 

2,000

4,000

 

25.12.2012 9:59:25

Отчет о розничных продажах ГА000000070 от 25.12.2012 9:59:25

4,000

 

1,000

3,000

 

28.12.2012 10:09:44

Отчет о розничных продажах ГА000000073 от 28.12.2012 10:09:44

3,000

 

1,000

2,000

 

28.12.2012 14:51:43

Поступление товаров и услуг ГА000000135 от 28.12.2012 14:51:43

2,000

6,000

 

8,000

 

29.12.2012 9:56:35

Отчет о розничных продажах ГА000000074 от 29.12.2012 9:56:35

8,000

 

1,000

7,000

 

31.12.2012 8:14:33

Отчет о розничных продажах ГА000000076 от 31.12.2012 8:14:33

7,000

 

1,000

6,000

 

01.01.2013 7:58:39

Отчет о розничных продажах ГА000000001 от 01.01.2013 7:58:39

6,000

 

2,000

4,000

 

05.01.2013 8:00:30

Отчет о розничных продажах ГА000000005 от 05.01.2013 8:00:30

4,000

 

2,000

2,000

 

09.01.2013 11:34:04

Отчет о розничных продажах ГА000000009 от 09.01.2013 11:34:04

2,000

 

1,000

1,000

 

17.01.2013 7:59:17

Отчет о розничных продажах ГА000000017 от 17.01.2013 7:59:17

1,000

 

1,000

 

 

17.01.2013 14:02:28

Поступление товаров и услуг ГА000000033 от 17.01.2013 14:02:28

 

12,000

 

12,000

 

19.01.2013 10:48:54

Отчет о розничных продажах ГА000000019 от 19.01.2013 10:48:54

12,000

 

1,000

11,000

 

26.01.2013 8:09:27

Отчет о розничных продажах ГА000000026 от 26.01.2013 8:09:27

11,000

 

2,000

9,000

 

28.01.2013 8:53:08

Отчет о розничных продажах ГА000000028 от 28.01.2013 8:53:08

9,000

 

1,000

8,000

 

30.01.2013 10:10:04

Отчет о розничных продажах ГА000000030 от 30.01.2013 10:10:04

8,000

 

1,000

7,000

 

 

Строим расшифровку в отчёте «Ведомость по партиям товаров на складах» по Период + Регистратор:

 

 

 

 

 

 

 

 

22.12.2012 11:15:22

Поступление товаров и услуг ГА000000121 от 22.12.2012 11:15:22

 

6,000

 

6,000

 

 

25.12.2012 9:59:25

Отчет о розничных продажах ГА000000070 от 25.12.2012 9:59:25

6,000

 

1,000

5,000

 

 

28.12.2012 10:09:44

Отчет о розничных продажах ГА000000073 от 28.12.2012 10:09:44

5,000

 

1,000

4,000

 

 

28.12.2012 14:51:43

Поступление товаров и услуг ГА000000135 от 28.12.2012 14:51:43

4,000

6,000

 

10,000

 

 

29.12.2012 9:56:35

Отчет о розничных продажах ГА000000074 от 29.12.2012 9:56:35

10,000

 

1,000

9,000

 

 

31.12.2012 8:14:33

Отчет о розничных продажах ГА000000076 от 31.12.2012 8:14:33

9,000

 

1,000

8,000

 

 

01.01.2013 7:58:39

Отчет о розничных продажах ГА000000001 от 01.01.2013 7:58:39

8,000

 

2,000

6,000

 

 

05.01.2013 8:00:30

Отчет о розничных продажах ГА000000005 от 05.01.2013 8:00:30

6,000

 

2,000

4,000

 

 

09.01.2013 11:34:04

Отчет о розничных продажах ГА000000009 от 09.01.2013 11:34:04

4,000

 

1,000

3,000

 

 

17.01.2013 7:59:17

Отчет о розничных продажах ГА000000017 от 17.01.2013 7:59:17

3,000

 

1,000

2,000

 

 

17.01.2013 14:02:28

Поступление товаров и услуг ГА000000033 от 17.01.2013 14:02:28

2,000

12,000

 

14,000

 

 

19.01.2013 10:48:54

Отчет о розничных продажах ГА000000019 от 19.01.2013 10:48:54

14,000

 

1,000

13,000

 

 

26.01.2013 8:09:27

Отчет о розничных продажах ГА000000026 от 26.01.2013 8:09:27

13,000

 

2,000

11,000

 

 

28.01.2013 8:53:08

Отчет о розничных продажах ГА000000028 от 28.01.2013 8:53:08

11,000

 

1,000

10,000

 

 

30.01.2013 10:10:04

Отчет о розничных продажах ГА000000030 от 30.01.2013 10:10:04

10,000

 

1,000

9,000

 

 

Опять разница на один документ: Отчет о розничных продажах ГА000000069 от 24.12.2012 11:34:05

 

Здесь у нас нигде нет отрицательных остатков. Проведём заново документ: Отчет о розничных продажах ГА000000069 от 24.12.2012 11:34:05

И данные отчётов станут одинаковыми. Зато документ будет ругаться на другой товар.

 

Как решить эту проблему?

Можно предложить такой вариант.

Надо пройти по двум отчётам «Ведомость товаров на складах» и «Ведомость по товарам в рознице».

 

Открываем отчёт «Ведомость товаров на складах». За весь период работы (то есть без дат). В настройке отчёта ставим флажок «Выделять отрицательное красным». В группировку строк добавляем: «Документ движения (регистратор)».

Строим отчёт.

Смотрим колонку «Конечный остаток». Ищем красное. Находим:

 

 

 

 

 

Перемещение товаров УТА00000011 от 13.12.2012 0:00:00

 

 

15,000

-15,000

 

Перемещение товаров УТА00000065 от 13.12.2012 16:23:14

-15,000

 

15,000

-30,000

 

Перемещение товаров УТА00000066 от 13.12.2012 16:23:47

-30,000

 

15,000

-45,000

 

Перемещение товаров УТА00000067 от 13.12.2012 16:24:02

-45,000

 

17,000

-62,000

 

Перемещение товаров УТА00000068 от 13.12.2012 16:24:14

-62,000

 

10,000

-72,000

 

Поступление товаров и услуг УТА00000058 от 13.12.2012 17:47:47

-72,000

72,000

 

 

 

 

Вот с этими документами надо работать. Переносить Поступление на начало дня, и проводить эти документы заново.

 

Открываем отчёт «Ведомость по товарам в рознице». За весь период работы (то есть без дат). В настройке отчёта ставим флажок «Выделять отрицательное красным». В группировку строк добавляем: «Документ движения (регистратор)».

Строим отчёт.

Смотрим колонку «Конечный остаток». Ищем красное. Находим МНОГО КРАСНОГО. Например:

 

 

 

 

 

Анаком -пюре стакан Грибы 40 гр , шт

 

9,000

12,000

-3,000

 

Поступление товаров и услуг УТ000000001 от 05.10.2012 12:05:35

 

9,000

 

9,000

 

Отчет о розничных продажах Г0000000005 от 10.10.2012 8:12:02

9,000

 

1,000

8,000

 

Отчет о розничных продажах Г0000000008 от 13.10.2012 8:30:46

8,000

 

1,000

7,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000011 от 27.10.2012 8:29:03

7,000

 

1,000

6,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000016 от 01.11.2012 8:04:54

6,000

 

4,000

2,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000018 от 03.11.2012 8:08:15

2,000

 

1,000

1,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000019 от 04.11.2012 8:11:35

1,000

 

1,000

 

 

Отчет о розничных продажах ГА000000020 от 05.11.2012 8:36:10

 

 

1,000

-1,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000023 от 08.11.2012 8:23:46

-1,000

 

1,000

-2,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000028 от 13.11.2012 16:14:46

-2,000

 

1,000

-3,000

 

 

Здесь явно не хватает товара. Поступления меньше, чем расхода. Почему так? Надо смотреть первичные документы.

 

Или вот ещё:

 

 

 

 

 

Атлас а/д Россия от Калининграда до Находки (твердый) 21,5*30, шт

 

8,000

6,000

2,000

 

Поступление товаров и услуг ГА000000063 от 27.11.2012 16:15:50

 

2,000

 

2,000

 

Перемещение товаров УТА00000095 от 25.12.2012 0:00:00

2,000

 

2,000

 

 

Перемещение товаров УТА00000098 от 25.12.2012 0:00:00

 

 

2,000

-2,000

 

Поступление товаров и услуг ГА000000126 от 25.12.2012 11:14:08

-2,000

6,000

 

4,000

 

Перемещение товаров УТА00000097 от 25.12.2012 21:00:00

4,000

 

2,000

2,000

 

Ну, здесь всё просто – передвигаем Поступление в начало дня.

 

А вот возьмём кусочек из отчёта:

 

 

 

 

 

Биг Ланч лапша говядина грибы зелень 90 г, шт

 

43,000

35,000

8,000

 

Поступление товаров и услуг УТ000000001 от 05.10.2012 12:05:35

 

7,000

 

7,000

 

Отчет о розничных продажах Г0000000005 от 10.10.2012 8:12:02

7,000

 

1,000

6,000

 

Отчет о розничных продажах Г0000000008 от 13.10.2012 8:30:46

6,000

 

1,000

5,000

 

Отчет о розничных продажах Г0000000009 от 14.10.2012 8:13:24

5,000

 

1,000

4,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000003 от 19.10.2012 8:13:15

4,000

 

1,000

3,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000004 от 20.10.2012 8:21:00

3,000

 

1,000

2,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000009 от 25.10.2012 8:10:14

2,000

 

2,000

 

 

Отчет о розничных продажах ГА000000012 от 28.10.2012 8:18:07

 

 

1,000

-1,000

 

Поступление товаров и услуг ГА000000082 от 05.12.2012 16:25:02

-1,000

12,000

 

11,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000057 от 12.12.2012 9:01:35

11,000

 

2,000

9,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000066 от 21.12.2012 9:12:02

9,000

 

3,000

6,000

 

 

Тут перемещение Поступления в начало дня не поможет. Расход, который дал минус был 28.10.12, а Поступление было 05.12.12. Тоже надо разбираться с первичными документами.

 

И так далее. Глазами и руками.

 

 

Лучше всего начать с «чистых отрицательных» остатков. Это те позиции, по которым на конец периода есть минус по количеству. Например:

Анаком -пюре стакан Грибы 40 гр , шт

 

9,000

12,000

-3,000

 

Поступление товаров и услуг УТ000000001 от 05.10.2012 12:05:35

 

9,000

 

9,000

 

Отчет о розничных продажах Г0000000005 от 10.10.2012 8:12:02

9,000

 

1,000

8,000

 

Отчет о розничных продажах Г0000000008 от 13.10.2012 8:30:46

8,000

 

1,000

7,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000011 от 27.10.2012 8:29:03

7,000

 

1,000

6,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000016 от 01.11.2012 8:04:54

6,000

 

4,000

2,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000018 от 03.11.2012 8:08:15

2,000

 

1,000

1,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000019 от 04.11.2012 8:11:35

1,000

 

1,000

 

 

Отчет о розничных продажах ГА000000020 от 05.11.2012 8:36:10

 

 

1,000

-1,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000023 от 08.11.2012 8:23:46

-1,000

 

1,000

-2,000

 

Отчет о розничных продажах ГА000000028 от 13.11.2012 16:14:46

-2,000

 

1,000

-3,000

 

Это «чистый отрицательный» остаток. Перемена документов местами нас не спасёт.

 

А вот здесь:

 

 

 

 

 

Атлас а/д Россия от Калининграда до Находки (твердый) 21,5*30, шт

 

8,000

6,000

2,000

 

Поступление товаров и услуг ГА000000063 от 27.11.2012 16:15:50

 

2,000

 

2,000

 

Перемещение товаров УТА00000095 от 25.12.2012 0:00:00

2,000

 

2,000

 

 

Перемещение товаров УТА00000098 от 25.12.2012 0:00:00

 

 

2,000

-2,000

 

Поступление товаров и услуг ГА000000126 от 25.12.2012 11:14:08

-2,000

6,000

 

4,000

 

Перемещение товаров УТА00000097 от 25.12.2012 21:00:00

4,000

 

2,000

2,000

 

Перемена мест документов решает наши проблемы.

 

 

 

Инженер-Центр:

http://ec-1c.ru/

http://инженер-центр.рф/

 

 

 

 

 


Возврат к списку