1С-БУХГАЛТЕРИЯ 8. Как можно организовать учет затрат и себестоимости (Глава 2. Учет сборной продукции (ОКОНЧАНИЕ))

Разберёмся с процессом выпуска сборной продукции.

ИТАК, у нас есть остатки дебету счета НПМ «Незавершенное Производство Материалы». Мы запомнили материалы, которые списали в производство. Мы по остаткам видим, что у нас ушло в производство и что мы можем из этого переданного в производство материалов сделать:

№	Счет Дебета	Субконто Дебета 1 (Продукция)	Субконто Дебета 2 (Спецификация)	Субконто Дебета 3 (Номенклатура)	Остаток Количества Дебета по Счёту и аналитике
1.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 1	Деталь-А1	2
2.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 1	Деталь-Б1	2
3.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 1	Деталь-В1	2
4.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 2	Деталь-А2	1
5.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 2	Деталь-Б1	1
6.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 2	Деталь-В1	1

 

Теперь нам надо сделать выпуск. Выпуск мы можем делать строго по Спецификации «Штуковина-1 Спецификация 1»:

И строго по Спецификации «Штуковина-1 Спецификация 2»:

То есть, нам надо посмотреть – сколько остатков у нас висит по Спецификациям на счёте НПМ. И сопоставив эти остатки, например по Спецификации «Штуковина-1 Спецификация 1», с набором материалов в этой Спецификации, решить, сколько готовой продукции мы можем выпустить из этих остатков на счёте НПМ по Спецификации «Штуковина-1 Спецификация 1».

Готовая продукция у нас выпускается документом «Отчёт производства за смену». Но пользователь в этот документ может ввести любое количество выпускаемой готовой продукции. А нам надо ввести столько продукции, на сколько хватает уже списанных материалов. Это можно сделать с помощью какой-нибудь дополнительной обработки для заполнения табличной части «Продукция» документа «Отчёт производства за смену».

Но пользователи народ искусный и могут ввести всякое разное в «Отчет производства за смену» и без наших обработок. Мы же этого допустить не можем. Поэтому сделаем дополнительную проверку в «Отчёте производства за смену» при проведении. Это будет проверка: сколько требуется материала на указанный выпуск и сколько материала у нас есть.

Вот рассмотрим пример. Допустим, пользователь пожелал в нашем примере выпустить 10 штук продукции Штуковина-1 по Спецификации «Штуковина-1 Спецификация 1». И отобразил это в «Отчете Производства за смену»  

Для такого выпуска продукции «Штуковина-1» по спецификации «Штуковина-1 Спецификация 1» нам должно потребоваться вот такое количество материалов:

Деталь-А1 – 10 штук.

Деталь-Б1 – 10 штук.

Деталь-В1 – 10 штук.

У нас же остатки по счёту НПМ, по продукции «Штуковина-1», по спецификации «Штуковина-1 Спецификация 1» такие:

№	Счет Дебета	Субконто Дебета 1 (Продукция)	Субконто Дебета 2 (Спецификация)	Субконто Дебета 3 (Номенклатура)	Остаток Количества Дебета по Счёту и аналитике
1.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 1	Деталь-А1	2
2.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 1	Деталь-Б1	2
3.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 1	Деталь-В1	2

То есть для выпуска продукции «Штуковина-1», по спецификации «Штуковина-1 Спецификация 1» есть следующее количество материалов:

Деталь-А1 – 2 штуки.

Деталь-Б1 – 2 штуки.

Деталь-В1 – 2 штуки.

Этого количества материалов нам хватит на выпуск только 2 штук продукции.

Нам придётся при проведении документа «Отчет производства за смену» высчитывать:

 – сколько нам надо материалов для нужной продукции по нужной спецификации,

– и свериться с дебетовыми остатками по счету НПМ по нужной продукции, с нужной спецификацией. И если будет нехватка – выдать сообщение и не дать провести документ «Отчет производства за смену». Это не очень трудно сделать программисту.

Гораздо интереснее будет делать обработку для заполнения табличной части документа «Отчет Производства за смену». Вот представим себе ситуацию. Пользователь не хочет ошибиться при заполнении продукцией документа «Отчет производства за смену». Может быть, у нас материалов хватит только на пять единиц продукции по Спецификации «Штуковина-1 Спецификация 1» и на две единицы продукции по Спецификации «Штуковина-1 Спецификация 2». А пользователь будет упорно вводить выпуск семи единиц продукции по Спецификации «Штуковина-1 Спецификация 1». Или выпуск семи единиц продукции по Спецификации «Штуковина-1 Спецификация 2». Наша проверка даст ему отбой.

Поэтому хорошо было бы сразу показать в обработке заполнения табличной части «Продукция» сколько продукции мы можем выпустить. Для этого нам придётся взять все дебетовые остатки по счёту НПМ, по всей продукции, по всем спецификациям. И сопоставить остатки материалов по счёту НПМ по спецификации с самой же спецификацией. И выяснить, сколько мы можем выпустить продукции по этой спецификации. Вроде как поделить имеющиеся остатки на НПМ (по спецификации) на саму эту спецификацию. И получить минимально возможное количество продукции. Мы выдаём в обработке весь объём продукции, которую мы можем выпустить по имеющимся спецификациям. И пользователь или убирает лишнюю продукцию с их спецификациями, либо уменьшает количество продукции. Тогда проведение документа пройдёт успешно.

И нам надо добавить к «Отчету производства за смену» проводки по кредиту счёта НПМ, чтобы закрыть то Незавершённое Производство, по которому у нас будет выпуск. Например, вот так:

№	Счет Кредита	Субконто Кредита 1 (Продукция)	Субконто Кредита 2 (Спецификация)	Субконто Кредита 3 (Номенклатура)	Количество Кредита
1.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 1	Деталь-А1	2
2.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 1	Деталь-Б1	2
3.	НПМ (незавершенное производство материалы)	Штуковина-1	Штуковина-1 Спецификация 1	Деталь-В1	2

Наше незавершённое производство уменьшится на величину тех материалов, которые пошли у нас на выпуск продукции.

Заметим, что в этих проводках (счета ПКМ и НПМ) мы показывали только количество. Но нам потребуются и суммы. Где? На счёте ПКМ (Производство Комплектация Материалов) – суммы не нужны. Там нас интересует только необходимое количество материалов необходимое для выпуска.

А вот на счете НПМ (Незавершённое Производство Материалы) нам суммы нужны. Для точного расчета Незавершённого Производства в конце месяца. У нас есть документ «Инвентаризация Незавершённого Производства». Мы будем его заполнять по суммовым остаткам счёта НПМ по Номенклатуре на конец месяц. А Номенклатура у нас однозначно связана с Номенклатурной Группой. Так мы получим суммовые остатки списанных материалов по Номенклатурной Группе для заполнения документа «Инвентаризация Незавершённого Производства». Для этого нужно сделать обработку заполнения табличной части документа «Инвентаризация Незавершённого Производства».

Таким образом, сумма материалов на счёте НПМ (Незавершённое Производство Материалы) пойдёт у нас в следующие документы:

·     Требование-Накладная. Потом идёт списание материалов на Дебет НПМ - здесь уже есть, что списывать - в смысле сумм. Есть уход материалов с 10, есть суммы списания, можно их положить на НПМ.

·     Отчет Производства. Здесь уже убираем количество и суммы с кредита НПМ. Тоже с суммами.

·     И заполняем Инвентаризацию НПЗ. По суммам, которые остались на НПМ.Вот собственно и всё.

Потребуется ещё ряд отчётов. Для того чтобы показывать незавершённое производство в разрезе Продукции или Материалов. Возможно будут нужны ещё какие-то аналитические отчёты.

Так же заметим, что нами выбрана не самая рациональная аналитика на счетах ПКМ (Производство Комплектация Материалов) и НПМ (Незавершённое Производство Материалы). Мы сделали аналитику Продукция, Спецификация, Материалы. С условием, что каждая Продукция однозначно связана лишь с одной «Номенклатурной Группой». Эта аналитика представляется мне более наглядной и надёжной. Хотя рациональнее (с точки зрения полноты и широты информации) было бы использовать аналитику Спецификация, Номенклатурная Группа, Материалы. Спецификация всегда подчинена одной единственной Номенклатуре (Продукции). То есть Спецификация уже задаёт Номенклатуру (Продукцию). Номенклатурная Группа позволит поработать с Заказами.

Но наш выбор аналитики аналитику Продукция, Спецификация, Материалы – нагляднее и надёжнее. Нагляднее, потому что пользователь видит Продукцию как опорную точку анализа. Если бы выбрали Спецификацию – наглядности было бы меньше. До Продукции пришлось бы добираться через Спецификацию. При том, что при небольшом крушении данных мы можем потерять владельца спецификации и не будем знать, куда чего ушло.

 

Инженер-Центр:

http://ec-1c.ru/

http://инженер-центр.рф/