Раз в неделю мы с заботой отбираем самые полезные новости для пользователя 1С!

Служба заботы ООО "Инженер-Центр" :)

1С-Бухгалтерия 8. Как можно организовать учет затрат и себестоимости (Глава 2. Учет сборной продукции (продолжение))

Волжский

|

Волгоград

|

Камышин

(8442) 23-84-08 mail@ec-1c.ru
Мы на карте
(84457) 4-25-94 mail@ec-1c.ru
Мы на карте
Если вы хотите первыми получать наши новости, введите свой e-mail!

Перейти к заказу билетов
05.02.2013

1С-БУХГАЛТЕРИЯ 8. Как можно организовать учет затрат и себестоимости (Глава 2. Учет сборной продукции (продолжение))

ИТАК, ВОПРОСЫ. Сколько деталей отпущено в производство для изготовления нужного количества продукции и сколько деталей не хватает? Сколько деталей зависло в незавершённом производстве?

Нам нужно решить задачу контроля комплектации продукции. Нам надо знать – сколько деталей требуется для выпуска конкретной продукции и сколько этих деталей не хватает.

Надо принять решение по информации, которую будем тащить от начала задачи до конца и по которой мы будем сверяться в процессе работы. Итак, мы собираемся выпускать какую-то продукцию. Выпускать продукцию будем по Спецификациям. Затраты будем собирать на Номенклатурную Группу. Таким образом, у нас есть уже три координаты для сбора информации: Продукция, Спецификация, Номенклатурная Группа. Немало! Мы должны определиться с комплектацией выпускаемой продукции. Это значит, появляется четвёртая координата – материалы, списываемые на продукцию. Уже много! Бухгалтерским счётом с его тремя субконто уже не обойдёшься (есть там, на счёте, ещё и подразделения, но не выткать же в подразделения Продукцию или Спецификацию или Номенклатурную Группу). Всё за то, чтобы использовать Регистр Накопления – с измерениями Продукция, Спецификация, Номенклатурная Группа, Материал. Но мы не будем его использовать для нашей задачи. Сделаем следующие предположения для нашей конкретной задачи. Мы практически объединяли Продукцию и Номенклатурную Группу. Если у нас это взаимнооднозначное соответствие (Продукция = Номенклатурная Группа) сохранится, тогда одну аналитику мы можем убрать. У нас останутся: Продукция (всё время разная), Спецификация (может меняться при каждом выпуске), Материалы (тоже могут меняться в зависимости от Спецификации). Считаем, что Продукция = Номенклатурная Группа. Если понадобиться, то будем доставать Номенклатурную Группу из Продукции (там есть поле Номенклатурная Группа).

Хотя Номенклатурная Группа может и меняться даже у одной Продукции. Если мы например, будем использовать разную Номенклатурную Группу для разных Заказов одной и той же Продукции. Но сейчас мы считаем, что Продукция = Номенклатурная Группа – всегда.

Таким способом мы приходим к выводу, что для решения наших задач – нам нужна аналитика: Продукция, Спецификация, Материал. 

Введём в План Счетов Бухгалтерского Учета, в конфигураторе, забалансовый счёт ПКМ – он будет называться «Продукция – комплектация материалами». Субконто на счёте будут такими: «Продукция», «Спецификация», «Номенклатура».

Придётся добавить в «ВидыСубконтоХозрасчетные» - предопределённый элемент «Продукция», с Типом = «СправочникСсылка.Номенклатура». И предопределённый элемент «Спецификация», с Типом = «СправочникСсылка.СпецификацииНоменклатуры».

Чтобы знать, сколько и каких деталей нам потребуется – мы должны знать, сколько продукции мы хотим выпустить. Поэтому нам потребуется запланировать наш выпуск продукции. Назовём документ для этого «План производства».

В нём будет табличная часть «План выпуска» с полями: Продукция, Номенклатурная Группа, Спецификация, Количество Продукции.

И будет табличная часть «Требуемые материалы» с полями Продукция, Номенклатурная Группа, Спецификация, Количество Продукции, Материал, Количество Материала.

Пользователь заполнит сначала закладку «План выпуска». В ней он укажет, сколько продукции, и по каким спецификациям будет выпускать. Затем пользователь перейдёт на закладку «Требуемые материалы» нажмёт кнопку «Заполнить» и закладка заполниться перечнем и количеством материала, списываемого на конкретную Продукцию, Номенклатурную Группу и Спецификацию.

При проведении документ «План производства» сделает бухгалтерские проводки по каждой строке табличной части «Требуемые материалы». Это будут «однобокие» (без кредита) проводки по дебету счета ПКМ с Субконто: Продукция = Продукция из табличной части «Требуемые материалы», Номенклатурная Группа = Номенклатурная Группа из табличной части «Требуемые материалы», Номенклатура = Материал из табличной части «Требуемые материалы». И с Количеством по дебету = Количество Материала из табличной части «Требуемые материалы».

Пример Табличной части «План выпуска»:

Продукция

Номенклатурная Группа

Спецификация

Количество Продукции

1.

Штуковина-1

Штуковина-1 Выпуск

Штуковина-1 Спецификация 1

2

1.

Штуковина-1

Штуковина-1 Выпуск

Штуковина-1 Спецификация 2

1

 

Пример заполнения Табличной части «Требуемые материалы»:

Продукция

Номенклатурная Группа

Спецификация

Количество Продукции

Материал

Количество Материала

1.

Штуковина-1

Штуковина-1 Выпуск

Штуковина-1 Спецификация 1

2

Деталь-А1

2

2.

Штуковина-1

Штуковина-1 Выпуск

Штуковина-1 Спецификация 1

2

Деталь-Б1

2

3.

Штуковина-1

Штуковина-1 Выпуск

Штуковина-1 Спецификация 1

2

Деталь-В1

2

4.

Штуковина-1

Штуковина-1 Выпуск

Штуковина-1 Спецификация 2

1

Деталь-А2

1

5.

Штуковина-1

Штуковина-1 Выпуск

Штуковина-1 Спецификация 2

1

Деталь-Б1

1

6.

Штуковина-1

Штуковина-1 Выпуск

Штуковина-1 Спецификация 2

1

Деталь-В1

1

Нам необходимо, чтобы табличная часть «Требуемые Материалы» была заполнена строго по Спецификациям. Потому что потом, когда мы будем закрывать Незавершённое Производство, нам придётся ориентироваться на Спецификации – как на точное указание требуемых для выпуска материалов. И если наш пользователь уберёт некоторые строки в табличной части «Требуемые Материалы», тогда у нас комплектация на счёте ПКМ будет отличаться от комплектации в Спецификации. Поэтому, если пользователю надо поправить комплектацию – пусть создаёт новую Спецификацию и использует её в документе «План производства». Короче – надо закрыть табличную часть «Требуемые материалы» от ручной корректировки.

То же самое, пользователь может поправить Спецификацию, и тогда опять комплектация на счёте ПКМ будет отличаться от комплектации в Спецификации. Значит, надо проверить – если Спецификация была уже использована один раз, тогда закрыть возможность её изменения. Можно проверить обороты по счёту ПКМ, можно придумать Регистр Сведений. Обороты по ПКМ проверять надёжнее и проще. 

Проводки документа «План Производства» будут такими:

Счет Дебета

Субконто Дебета 1

(Продукция)

Субконто Дебета 2

(Спецификация)

Субконто Дебета 3

(Номенклатура)

Количество Дебета

1.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-А1

2

2.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-Б1

2

3.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-В1

2

3.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-А2

1

4.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-Б1

1

6.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-В1

1

 

Итак, первый шаг План Производства сделан. Теперь необходимо передать (списать) нужные материалы в производство.

Вот тут нам с одной стороны необходимо показать, что выпуск нашей продукции укомплектован этими списанными на неё материалами. С другой стороны надо запомнить это списание для того, чтобы учесть и показать в незавершенном производстве.

Для учёта комплектации у нас есть счёт ПКМ.

Для учета Незавершённого Производства в разрезе Материалов – придётся придумать и ввести новый забалансовый счёт НПМ с названием «Незавершенное Производство Материалы». Субконто на счёте будут такими же, как на счёте ПКМ: «Продукция», «Спецификация», «Номенклатура». Введём его так же как и счёт ПКМ.

Списание материалов у нас идёт стандартным документом Требование-Накладная. Что у нас есть в Требовании-Накладной? Есть материал, который мы списываем – он сидит в табличной части «Материалы». Есть Номенклатурная Группа – она сидит в табличной части «Материалы», если мы ставим в шапке документа птичку «Счёт затрат на закладке материалы». Но нет Продукции, на которую идёт списание. Придётся добавлять её в документ Требование-Накладная.

Во-первых, добавим в Требование-Накладную табличную часть «Продукция»:

Продукция

Количество

Цена (плановая)

Сумма (плановая)

Спецификация

Счёт учёта

Номенклатурная Группа

Штуковина-1

2

1

2

Штуковина-1 Спецификация 1

43

Штуковина-1 Выпуск

Штуковина-1

1

1

1

Штуковина-1 Спецификация 2

43

Штуковина-1 Выпуск

 

Во-вторых, добавим в табличную часть «Материалы» колонки «Продукция» и «Спецификация». Чтобы знать – на какую Продукцию, и на какую «Спецификацию» списывается материал из данной строки. По нажатию в табличной части «Продукция» кнопки «Заполнить списание материалов» будет заполнена табличная часть «Материалы». Вот так:

Номенклатура

Количество

Счет учёта

Номенклатурная Группа

Статья Затрат

Продукция

Спецификация

Деталь-А1

2

20.01

Штуковина-1 Выпуск

Материальные затраты

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-Б1

2

20.01

Штуковина-1 Выпуск

Материальные затраты

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-В1

2

20.01

Штуковина-1 Выпуск

Материальные затраты

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-А2

1

20.01

Штуковина-1 Выпуск

Материальные затраты

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-Б1

1

20.01

Штуковина-1 Выпуск

Материальные затраты

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-В1

1

20.01

Штуковина-1 Выпуск

Материальные затраты

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

 

Пользователь может отредактировать строки в табличной части «Материалы».

При проведении – документ Требование-Накладная сформирует свои стандартные проводки. Мы же к этим проводкам добавим свои. Во-первых, это будут проводки по кредиту счёта ПКМ – так мы покажем, что отдельные позиции материалов для нашей продукции укомплектованы и списаны в производство. Проводки будут выглядеть так:

Счет КРЕДИТА

Субконто КРЕДИТА 1

(Продукция)

Субконто КРЕДИТА 2

(Спецификация)

Субконто КРЕДИТА 3

(Номенклатура)

Количество КРЕДИТА

1.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-А1

2

2.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-Б1

2

3.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-В1

2

4.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-А2

1

5.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-Б1

1

6.

ПКМ

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-В1

1

 

Кроме этого сформируем проводки по дебету счета НПМ «Незавершенное Производство Материалы» - так мы запомним материалы, списанные в производство. Проводки будут такие:

Счет Дебета

Субконто Дебета 1

(Продукция)

Субконто Дебета 2

(Спецификация)

Субконто Дебета 3

(Номенклатура)

Количество Дебета

1.

НПМ (незавершенное производство материалы)

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-А1

2

2.

НПМ (незавершенное производство материалы)

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-Б1

2

3.

НПМ (незавершенное производство материалы)

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 1

Деталь-В1

2

4.

НПМ (незавершенное производство материалы)

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-А2

1

5.

НПМ (незавершенное производство материалы)

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-Б1

1

6.

НПМ (незавершенное производство материалы)

Штуковина-1

Штуковина-1 Спецификация 2

Деталь-В1

1

 

Таким способом, одной проводкой по кредиту ПКМ мы показали, те детали, которыми наша продукция укомплектована. Другой проводкой по дебету НПМ мы запомнили, те детали, которые мы передали в производство.

Теперь надо ответить на следующий вопрос – как убрать со счёта НПМ, те детали, которые уйдут в выпущенную продукцию?

 

Инженер-Центр:

http://ec-1c.ru/

http://инженер-центр.рф/

 


Возврат к списку