Раз в неделю мы с заботой отбираем самые полезные новости для пользователя 1С!

Служба заботы ООО "Инженер-Центр" :)

Управление Торговлей 11. Резервирование труб пакетами. Работа с учётом по Сериям. Часть 2.

Волжский

|

Волгоград

|

Камышин

(8442) 23-84-08 mail@ec-1c.ru
Мы на карте
(84457) 4-25-94 mail@ec-1c.ru
Мы на карте
Если вы хотите первыми получать наши новости, введите свой e-mail!

Перейти к заказу билетов
31.10.2014

Управление Торговлей 11. Резервирование труб пакетами. Работа с учётом по Сериям. Часть 2.

Пример рассмотрен для релиза 11.1.9.44 от 17.10.2014

Продолжаем работать с трубами, которые отгружают пачками (пакетами). Сейчас разберёмся с вопросом резервирования таких труб в пачках (пакетах). Некоторая трудность здесь в том, что при отгрузке мы должны точно знать номера пачек (пакетов). Но когда мы заказываем пачки (пакеты), у нас ещё нет этих номеров.

Напомним ещё раз о пачках (пакетах). Это цитата из первой части («Управление Торговлей 11. Отгрузка труб пакетами. Работа с учётом по Сериям. Часть 1»), посвящённой работе с трубами в пачках (пакетах):

Отпуск трубы идёт в пачках. Каждая пачка трубы имеет свой номер. Каждая пачка имеет признак «мерная» или «немерная». «Мерная» - это означает, что вся труба, входящая в пачку одинаковой длины. «Немерная» - это означает, что пачка собрана из труб одной марки, но разной длины.

Так же пачка труб характеризуется её весом в тоннах, количеством погонных метров трубы в пачке, длиной пачки (для мерных пачек длина всех труб одинакова, и длина трубы равна длине всей пачки), количеством труб в пачке (для мерных труб).

Есть ещё такая характеристика как «плавка», которая содержит в себе сведения о химическом составе материала трубы, но для нашей задачи это несущественная характеристика.

Вопросы формирования названия трубы, задания её дополнительных реквизитов, формирования пачек (пакетов) как серий с дополнительными реквизитами – всё это так же рассмотрено в первой части «Управление Торговлей 11. Отгрузка труб пакетами. Работа с учётом по Сериям. Часть 1».

Мы сразу перейдём к вопросу формирования и выполнения Заказа Клиента на трубы в пачках.

У нас производство готовой продукции. Поэтому опять цитата из первой части («Управление Торговлей 11. Отгрузка труб пакетами. Работа с учётом по Сериям. Часть 1»):

В УТ11 нет учёта производства. Поэтому здесь нет документа типа «Отчёт производства за смену» как в 1С:Бухгалтерии 8. Нам придётся переносить данные этого документа из 1С:Бухгалтерии 8 в документ УТ11 «Поступление Товаров и Услуг». Для нормальной работы документа УТ11 «Поступление Товаров и Услуг» мы создадим фиктивного Поставщика. Назовём его «Производство Готовой Продукции» и будем использовать поставки от него как выпуск готовой продукции нашими производственным отделениями. Это позволит нам в полной мере использовать механизм планирования поставок для обеспечения Заказов Покупателей, заложенный в УТ11.

 

1.     Подготовительные работы

Склад

Поскольку наша готовая продукция будет появляться через документ «Поступление Товаров и Услуг», то нам потребуется для планирования сделать небольшие настройки по нашему складу «Склад Готовой Продукции». В нём нам надо указать источник пополнения запасов этого склада. После указания источника, мы сможем планировать поступление из него. Источник поступления запасов на склад указывается в поле «Способ обеспечения»:

Создадим новый способ обеспечения потребностей для заполнения поля «Способ обеспечения»:

«Тип обеспечения» - укажем вариант «Покупка».

«Наименование» – дадим оригинальное название «ПРОИЗВОДСТВО ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ».

Остальные данные в этой закладке менять не будем.

Перейдём на закладку «Ограничение использование» и сделаем кое-какие настройки:

«Использовать для работы» - выберем вариант «С одним поставщиком».

«Поставщик» - укажем нашего фиктивного поставщика «Производство Готовой Продукции».

Сохраним наш способ обеспечения с именем «ПРОИЗВОДСТВО ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ» и заполним поле «Способ обеспечения» в карточке нашего склада:

 

Обособленное обеспечение заказов

Меню «Администрирование – Закупки».

Флажок – «Обособленное обеспечение заказов». Это необходимо для жёсткого закрепления поступивших

 

После этого можно приступать к формированию Заказа Клиента.

 

2.     Формирование Заказа Клиента

Пусть клиент заказывает:

·       три пачки (пакета) трубы «Труба 20х20х1,5 ГОСТ 8639-82».

·       две пачки (пакета) трубы «Труба 43х1,5 ГОСТ 10704-91».

Три пачки трубы «Труба 20х20х1,5 ГОСТ 8639-82» - это 6 804 м трубы (1 пачка = 2 268 м). 

Две пачки трубы «Труба 43х1,5 ГОСТ 10704-91» - это 1 836 м трубы (1 пачка = 918 м).

Формируем Заказ Клиента:

Потом выделяем все строки документа (Ctrl-A) и нажимаем кнопку «Заполнить обеспечение» выскакивает до этого релиза не виданная форма выбора варианта Обеспечения:

Что же это за варианты выбора? Обращаемся к дополнениям к документации в файле «Изменения и дополнения к документации.pdf». Этот файл лежит на моём компьютере в каталоге «AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\trade\11_1_9_44\AddDoc\».

И про эти варианты выбора там сказано:

На приведенном рисунке выбрана следующая стратегия заполнения.

·       Товары, которые есть в наличии, необходимо зарезервировать (Резервировать на складе).

·       Если товара нет в наличии, но ожидается его поставка, то разместить его в заказе поставщику (Резервировать к дате отгрузки).

·       Если товара нет в наличии, и его поставка не ожидается, то принять его к обеспечению. При этом возможно два варианта: обеспечивать в соответствии с графиком поставок (К обеспечению) или заказывать товар под конкретный заказ клиента (Обеспечивать обособленно).

Для оформления отгрузки товара по заказу необходимо для всех строк установить действие Отгрузить.

Для того чтобы при подготовке товара к отгрузке контролировать наличие товара на складе (например, что товар уже поступил от поставщика) следует устанавливать стратегию 1. «Отгрузить», 2. «К обеспечению». В этом случае для тех товаров, которые нельзя отгрузить, будет установлено действие «К обеспечению».

Конец цитаты из файла «Изменения и дополнения к документации.pdf».

Для нашего случая надо установить два флажка:

1.     «Отгрузить»

2.      «Обеспечивать обособленно».

После нажатия кнопки «Заполнить» заявка приобретет вот такой вид:

Часть товара программа нашла на складе и обозначила по нему Действие = Отгрузить. У этого товара есть серия – наш товар в пачке (пакете). Если встать на строку со значком серии , и нажать кнопку «Серии – Указать серии», то видим картину:

Мы подбирать серии не будем, потому что эта порция товара уже зарезервирована на складе. В чём можно убедиться по отчёту «Доступные для продажи товары», когда-то он назывался «Анализ доступности товаров». Добраться до отчёта «Доступные для продажи товары» можно через меню «Продажи – Отчеты по продажам»:

Видим, что наш товар находится в резерве.

Но по остальным строкам в «Действия» указано «Обеспечивать обособленно» и значка Серии нет. Это потому что таких запасов, таких пачек (пакетов) на складе нет. Надо их заказать. Но заказывать мы будем не партии, а количество трубы.

Открываем обработку «Формирование заказов по потребностям» в разделе «Закупки». Если её там не видно, то её можно добавить через настройку панели навигации.

Формирование заказов по потребностям

Шаг 1.

Указываем Склад = «Склад Готовой Продукции».

Источником Обеспечения готовой продукцией указываем нашего фиктивного контрагента «Производство Готовой Продукции».

Переходим к следующему шагу:

Шаг 2.

На шаге 2 жмём опять кнопку «Далее» и переходим к следующему шагу. Программ перейдёт сразу к шагу 4.

Шаг 4.

Программа покажет – сколько трубы нам надо ещё заказать.

Нажмём кнопку «Отметить к заказу». Программа отметит те позиции, которые нам надо заказать у поставщика. В нашем случае поставщик – это наше производство, но мы числим его как контрагента-поставщика с названием «Производство Готовой Продукции»:

По кнопке «Далее» переходим к следующему шагу и формируем «Заказ поставщику»:

Что за информация у нас расположилась в табличной части в поле «Назначение»? А откроем это поле и посмотрим на его внутреннее содержание:

Понятно! В этом поле записан наш Заказ Клиента, по которому нам требуется допоставка готовой продукции. Это хорошо! Заказанная труба не потеряется – она уже закреплена за конкретным Заказом Клиента.

Теперь оформим поступление готовой продукции.

 

3.     Поступление готовой продукции (оформляем как покупку)

Перед оформлением Поступления Товаров и Услуг, надо изменить статус сделанного нами Заказа Поставщику с «Согласован» на статус «К поступлению». Это необходимо для дальнейшего использования этого Заказа Поставщику при оформлении Поступления Товаров и Услуг.

Был у Заказа Поставщику статус такой:

Стал у Заказа Поставщику статус такой:

 

Поступление готовой продукции из производства оформим как Поступление Товаров от фиктивного контрагента-поставщика с названием «Производство Готовой Продукции».

Начинаем оформление документа Поступление Товаров и Услуг:

Ничего пока не вводим в табличную часть, а сразу нажимаем флажок «Поступление по заказу». Программа выдаст предупреждение и задаст вопрос:

Нажмём кнопку «Да». И получим результат:

Табличная часть заполнилась у нас остатками сделанных нами Заказов Поставщику, которые пока ещё нами не получены.

И эти неполученные остатки могут отличаться от того, что нам пришло – быть больше или меньше. Когда меньше – это не вопрос – уменьшим число в табличной части, а вот если больше – придётся потрудиться при оформлении Поступления Товаров и Услуг.

Мы заказывали несколько меньше труб (4 536 и 1 836 метров), но пусть их пришло больше, чем мы заказывали (6 804 и 2 754 метров). Возможно Поставщику так было удобнее. А если учесть, что наш Поставщик – это наше же производство готовой продукции (фиктивный контрагент «Производство Готовой Продукции»), то неудивительно, что готовой продукции пришло больше. Дело рабочее: стали резать рулоны стали, порезали стальной рулон до конца, получилось полосок для изготовления труб больше, чем надо, поэтому и труб вышло больше. Или не бросать же всё за пару часов до конца смены и не перенастраивать оборудование под другие типоразмеры. Поэтому заказали: 4 536 и 1 836 метров, а пришло (то есть производство сделало) 6 804 и 2 754 метра.

Можно поступить просто: ввести отдельными строками то количество готовой продукции, которое пришло сверх Заказа Поставщику. Для этого надо вычесть из пришедших 6 804 метров 4 536 метров заказанных и получить излишек 2 268 метров. Их и внести отдельной строкой. То же самое: из 2 754 вычесть 1 836, получить 918 и вбить их отдельной строкой. Всё это надо посчитать в уме или на калькуляторе. Потом вбить числа в нужную строку.

А можно использовать возможности 1С:Предприятия 8. Вот так: встаём на первую строку и нажимаем кнопку указать серии:

Вводим серии для пакетов труб, поступивших по Заказу Поставщику, который мы делали:

Значок серий в строке становится зелёного цвета – значит серии введены правильно – количество труб по введённым сериям закрывает количество труб в строке документа.

После этого, находясь на этой же строке, нажимаем значок копирования строки:

И получим вот такую картинку:

Значки серий стали опять красного цвета. Что-то нехорошее случилось. Чтобы исправить ситуацию мы зачищаем поле «Назначение» в новой скопированной строке и значок серий в первой строке снова становится зелёного цвета:

Но строка по-прежнему числится в документе привязанной к Заказу Поставщика, по которому мы сначала заполняли наше Поступление Товаров и Услуг. Поэтому надо сделать ещё одно действие: отвязать новую строку от Заказа Поставщику – ведь эта готовая продукция поступила сверх нашего Заказа Поставщику. Для этого надо находясь на этой строке нажать кнопку «Отвязать строки от заказа»:

Такой же значок появится напротив нашей новой и уже отвязанной от Заказа Поставщику строки:

Теперь надо поправить количество в новой строке. Нам надо указать только излишек. Можно посчитать это количество излишка на калькулятор и вбить в строку, а можно виртуозно использовать калькулятор 1С.

Щёлкнем по полю «Количество» и нажмём иконку калькулятора (можно нажать клавишу F4):

Откроется калькулятор программы:

У нас пришло готовой продукции 6 804 метра. Отнимем 6 804 от 4 536 метров. Для получения результата нажмём на калькуляторе кнопку «=»:

 и получим (минус) 2 268 метров. Минус у нас вводиться в документ не будет, поэтому меняем знак результата на плюс – нажимаем кнопку «+/-» на калькуляторе:

Этот результат и введём в поле новой строки документа:

После этого через кнопку «Указать серии» добьём ещё одну серию (пачку (пакет)) для нашей трубы:

И табличная часть приобретёт вот такой вид:

Количество трубы, которое пришло разбито на две строки. Одна строка – приход для сделанного ранее Заказа Поставщика (а значит и резерв для Заказа Клиента, по которому делался Заказ Поставщику). Вторая строка – количество, пришедшее сверх заказа Поставщику, которое может идти в свободную продажу.

Точно так же отработаем вторую строку по второй трубе и получим итоговый вид документа Поступление Товаров и Услуг:

Построим наш любимый отчёт «Доступные для продажи товары» (меню «Продажи – Отчеты по продажам»):

И увидим, что пришедший по Заказу Поставщику готовая продукция поставлена в резерв (колонка «Обособленный резерв»), и никто кроме того кому она назначена её уже не заберёт. А готовая продукция, поступившая сверх Заказа Поставщику свободная для продажи.

 

4.     Отгрузка готовой продукции по Заказам Клиенту

Здесь уже ничего особенного в работе с документами нет. Находим Заказ Клиента:

Выделяем (через Ctrl-A) все строки в документе и нажимаем кнопку «Заполнить обеспечение»:

После уточняющего вопроса:

Нажмём кнопку «Заполнить» и получим результат:

Проведём ещё раз документ «Заказ Клиенту».

И на его основании вводим документ «Реализация товаров и услуг»:

Возникает вопрос: а чего это у нас не заполнены Серии?

Смотрим серии по первой строке (жмём кнопку «Указать серии») и видим:

Понятная картина. У нас был зарезервированный остаток по первой пачке, когда мы делали Заказ Клиенту. И ещё одна пачка попала в свободный доступ на склад при оформлении Поступления. Теперь программа нам предлагает: какую пачку хотите – ту, которую прихватили сразу или новую? Поступим порядочно – будем брать пачки строго по порядку:

Перейдём ко второй строке и опять нажмём кнопку «Указать серии». Для этой строки программа предложит нам те серии, которые мы вешали на это количество при Поступлении Товара:

Эти серии мы забираем полностью.

После обработки второй строки – переходим к третьей строке и уже там жмём кнопку «Указать серии»:

Эти серии тоже забираем и получаем:

Проводим документ «Реализация товаров и услуг», не забывая поставить статус «Реализовано».

Всё! Отгрузка по сериям и с резервированием закончена!

Можно построить для наглядности пару отчётов.

Наш любимый отчёт «Доступные для продажи товары» (меню «Продажи – Отчеты по продажам»):

Можно посмотреть отчёт «Ведомость по товарам на складах» (меню «Склад – Отчеты по складу»):

Можно посмотреть отчёт «Движение серий товаров» (меню «Склад – Отчеты по складу»):

(Конец 2 части)

ООО «Инженер-Центр»

http://ec-1c.ru/


Возврат к списку